通知公告

瑷骊园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决将小区南门消防门开设人行门，费用约为11660.00元，从小区经营性收入支出

说明：为方便全体业主通行，业委会拟决定在小区南门消防门处开设人行通道小门（非机动车不可通行），开门时间（早上5：00-晚上23:00），后附图，方案前期已至相关部门报备，现将本议题提交业主大会投票决定。

本应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上同意。

若业主大会表决通过，具体工程量费用清单将在施工前通过三方比价形式，通过公开报名参加询价对比的方式择优选择施工单位。

议题二：表决由开发商负责把公共区域墙纸改成有色涂料（面积约5万平米），费用由开发商承担

说明:小区公共区域墙纸款式和样式为开发商交房时配置，目前破损严重因市面上无法找到该款式/该样式墙纸，即使动用维修基金也无法维修，除非整体更换。经业委会与开发商多次沟通争取，开发商愿意免费将小区公共区域墙面的墙纸改为有色乳胶漆，无需动用业主维修基金和经营性收益，现将本议题提交业主大会投票决定。

本议题应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

议题三:表决将小区模拟监控改为数字监控并对小区公共区域盲区增设监控，费用最多不超过26万元，从小区经营性收入支出

说明：小区公共区域有很多监控盲点，房屋交付时配备的监控为模拟机，现已老化，很多画质不清晰。另外很多监控盲区，为通过技防增加小区的安全性，业委会拟提议对盲区增加监控，现将本议题提交业主大会投票决定。

本议题应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上同意。

若业主大会表决通过，具体工程量费用清单将在施工前通过公开招标的形式确定施工单位。

议题四：表决《瑷骊园行人车辆管理规定（草案）》

说明：为了规范小区业主车辆的行驶和停放，业委会对小区行人车辆管理规定进行了完善，现将本规定提交业主大会投票决定。

本议题应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

议题五：增补瑷骊园第二届业主委员会委员

说明：本次增补2名正式委员及2名候补委员。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年12月20日至2024年12月25日24:00止；

2.电话投票时间：2024年12月20日至2024年12月26日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年12月25日至2024年12月26日12:00止（12月25日：下午14：00至晚上20：30，12月26日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年12月26日14:00，开箱唱票点：物业二楼。

二、会议表决规则

（一）业主大会可采用以下方式确认参与表决的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主或代收人在邮寄表决票的挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主经网络上（包括微信等社交软件）身份认证通过后查收确认表决票的；

6.业主本人实名认证或其确认的手机号码电话联系（须有录音）或短信回复确认的；

7.业主通过登记的电子邮箱查收确认表决票的；

8.其他可以确认参与表决的方式。

（二）主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：物业二楼；

2.专人送达、回收：由业主委员会（或委托服务机构）组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.业主本人实名认证或其确认的手机号码电话（须有录音）或短信回复投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效；单个事项未表决按照单个事项参会未表决计票，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

5.已参会并明确表达“同意计入多数票或者随大流”意见的业主，其投票权数计入已表决的多数票。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由凤凰社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市西湖区瑷骊园第二届业主委员会

2024年12月4日

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