长粼府小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《长粼府小区管理规约（草案）》
议题二：表决《长粼府小区业主大会议事规则（草案）》
投票时间：
1.网络（杭州电子业主卡）投票时间：2024年8月7日至2024年8月18日24:00止；
2.电话投票时间：2024年8月7日至2024年8月19日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年8月17日至2024年8月19日12:00止（8月17日、8月18日：上午9：00至晚上20:30,8月19日：上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年8月19日14:00。开箱唱票点：月牙河社区。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1.电子表决方式；应当通过市房地产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。
2.设投票箱：在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取，固定投票箱点：南门大堂；
3.不方便自行领取的业主，由物业管理委员会采用组织业主上门或聘用第三方服务机构上门方式送达
4.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；
5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如不能现场投票的情况，则采用1、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.需达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决；
4.业主大会会议表决票设置“赞成、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“赞成、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项专有部分面积占比最多的一项；
5.业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的按照以下方式确认：
5.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；
5.2现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；
5.3如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；
5.4如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在网络上投票的情况，以网络投票为准；
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（三）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由月牙河社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市长粼府物业管理委员会
2024年7月23日