华丽嘉苑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临平区华丽嘉苑第三届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：增补华丽嘉苑第三届业主委员会候补委员
投票时间：
1. 网络（杭州业主卡）投票时间：2024年11月29日至2024年12月3日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年11月29日至2024年12月4日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年12月1日至2024年12月4日12:00止（12月1日上午9:00至晚上20:30，12月2日、3日：下午14：00至晚上20：30，12月4日：上午9：00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年12月4日14:00。开箱唱票地点为： 物业会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.业主在电话、手机短信及影像资料可以确认已经与会的;
5.业主在网络上查收确认(除技术原因外，网络投票需使用市房产主管部门建立的业主电子投票系统)
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点： 物业会议室；
2.专人送达、回收:由业主委员会组织非业主委员会成员及其直系亲属逐户送达并回收;
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票(除技术原因外，网络投票需使用市房产主管部门建立的业主电子投票系统)；
4.传真(以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；
5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；
6.影像资料(以影像资料投票的，影像资料应当有业主本人展示其身份证原件并由业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.已确认参会未给出赞同、反对或弃权等明确意见的业主，其投票权数计入 已表决的多数票。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、不遵守管理规约、扰乱业主大会召开、业主委员会选举等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照:限制其被选举权，不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，名因未填写、涂改字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票(无效票的票权视为该票权未参与表决)。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效(该单个事项的表决意见不计入赞同、反对或弃权内)但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由星都社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市临平区华丽嘉苑第三届业主委员会
2024年11月13日
抄送：星都社区