金典家园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区半山街道金典家园小区物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《管理规约（草案）》
议题二：表决《业主大会议事规则（草案）》
议题三：表决禁止外卖电瓶车进入小区
说明：为了提升小区生活品质并保障业主的安全，业委会决定将外卖电瓶车是否直接进入小区的事项，由全体业主进行表决。当禁止外卖电瓶车进入小区时，外卖电瓶车需放置在小区门岗处，由外卖员步行进入小区送餐。
议题四：选举金典家园小区第二届业主委员会
投票时间：
1. 网络投票时间（电子业主卡）：2024年7月28日至2024年8月1日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年7月28日至2024年8月2日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年8月1日至2024年8月2日12:00止（8月1日：下午14：00至晚上20：30，8月2日上午9：00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年8月2日14:00。开箱唱票地点：金典家园小区1幢2楼物业办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
（1）.业主到会并在会议签到表上签名；
（2）.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
（3）.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
（4）.音像、影像资料可以确认的；
（5）.业主在网络上查收确认；
（6）.用传真、QQ、微信、电子邮件等网络方式查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
（1）.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点：金典家园小区1幢2楼物业办公室；
（2）.专人送达、回收意见：由物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
（3）.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
（4）.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
（5）.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
（6）.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（7）.用QQ、微信、电子邮件等传送《表决票》照片的方式进行投票。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.已确认参与表决但业主表达“随大流”等明确表达同意多数业主意见的及表达“无所谓”、“随便”等其他无明确意见的业主，其投票权数计入已表决中的多数票；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、违反本小区《管理规约》等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权、不限制其表决权。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由云锦社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区半山街道金典家园小区物业管理委员会
2024年7月12日
抄送：云锦社区