翠湖十里小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》和国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《翠湖十里小区业主大会议事规则》的相关规定,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题:表决是否涨价续聘绿城物业服务集团有限公司温州分公司附《翠湖十里小区物业服务合同(草案)》
说明:
1.服务期限:本合同期限自__年__月__日起至__ 年___月___日止。
(根据物业选举投票完成时间时间签订,签订时间为1 年。)
2.服务标准:《翠湖十里小区普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》。
3.本物业服务区域内采用包干制收费方式:
高层住宅:3.9 元/月·平方米;
地下车位:80 元/月·个;
本物业服务费未包含共用设施设备(如:电梯、增压水泵、空调、水系、照明等)运行所需的能耗费用,该能耗费由业主预交并按建筑面积据实分摊,乙方每6个月公布一次收支情况。能耗费预交标准如下:
高层住宅:0.6 元/月·平方米;投票时间:
1.电话、网络投票时间:2024年7月11日至2024年7月18日12:00止;
2.现场、上门发放投票时间:2024年7月17日至2024年7月18日12:00止(7月17日:下午14:00至晚上20:30,7月18日:上午9:00至中午12:00)。
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间:2024年7月18日14:00。开箱唱票点:会所大堂。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下方式确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像(电话录音)、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
(二)业主大会会议采用以下1、2、3方法进行发放、回收表决票;
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:一楼物业会议室;
2.专人送达、回收意见:由业主委员会组织第三方工作人员逐户送发和回收业主意见,经业主委员会统计汇总,公布表决结果;
3.APP或小程序投票征询意见;经业主委员会发起投票并统计汇总,公布表决结果。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定,计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定:应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由蒲江社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:韩经理联系电话:15314632093
特此公告。
龙湾区蒲州街道翠湖十里业主委员会
2024年6月25日