天宸尚品小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题:物业服务企业续聘或选聘(二选一)
(一)续聘乐奥生活服务集团有限公司浙江永康分公司附:《天宸尚品住宅小区物业管理委托服务合同(草案)》
说明:
1、服务期限:(本物业服务期限为3年)
2、服务标准:详见物业服务合同
3、物业服务收费标准采用包干制:
住宅:2.7元/平方米/月;(含能耗费)
商铺:3.7元/平方米/月;(含能耗费)
机动车停车场(库)费用
停车场物业服务费:
使用人按照500元/个·年的标准向乙方支付停车场物业服务费。
停车场物业服务费由场地清洁费用、共用设施维护费用、车场管理费用等组成,不包含车辆的保管费、盗损保险费等费用(如乙方接受委托提供车辆保管服务或其他特殊服务,车位承租方或车位所有权人、使用权人须以合同方式与乙方另行书面约定),乙方不承担停放车辆及车内物品的保管与赔偿责任。
(二)向社会公开选聘物业服务企业附:《天宸尚品物业服务项目选聘方案(草案)》
说明:
1、物业服务收费标准采用包干制:
住宅最高限价:3元/平方米/月(含能耗费);
商铺最高限价:4元/平方米/月(含能耗费);
停车场物业服务费最高限价:65元/个·月。
成立选聘小组5人(单数);由政府政采云评标专家1人(评选前一日由政府“政采云”平台随机自动抽取产生)、业委会委员2人(委员、候补委员内部推选产生)、业主代表2人组成物业选聘小组。业主代表(房屋产权的所有权人)2名,由业主在规定时间内报名产生(另出公告报名),如报名人员超过2名,则评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生(不得委托其他人,如本人未按时到场则视为放弃权利),未参与评选的报名人员可以在开标现场门外监督;参与评标的人员需要手机上缴。
投票时间:
1.网络、电话投票时间:2024年7月2日至2024年7月4日24:00止;
2.现场、上门发票时间:2024年7月2日至2024年7月4日18:30止(上午9:30至下午18:30);
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.统计时间:2024年7月5日9点,开箱唱票点:天宸尚品业委会办公室。
二、会议表决规则
(一)采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.被委托人代理在表决票上或者表决票发放表上签名;
5.业主在网络上查收确认。
(二)采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:天宸尚品小区大厅一楼;
2、专人送达、回收:由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收;
3、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件 );
4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达 )。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服等损害业主公共利益行为的业主,损害业主公共利益行为的业主限制其被选举权,不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由金山社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:陆盛种联系电话:13868958168、18757605527
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
永康市天宸尚品业主委员会
2024年6月16日