白鹭郡北全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决授权业主大会执行机构（以下简称“受托单位”），使用合法方式处理出租房租金拖欠、招租、续租及相关事务，以及对上述事务必要的应诉、起诉、谈判。如涉及费用，从小区公共收益中支出
说明：包括但不限于谈判、终止协议、作为诉讼原告、委托律师、承认、放弃、变更诉讼请求，和解，提起反诉或者上诉等。费用从小区公共收益中支出，受托单位有权决定诉讼中的保全措施。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年11月23日至2024年11月27日24:00止；
2.电话投票时间：2024年11月23日至2024年11月28日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年11月27日至2024年11月28日12:00止（11月27日：下午14：00至晚上20：30，28日：上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年:11月28日14:00，开箱唱票点：郡北会所物管会临时办公室（小超市左侧）。
二、会议表决规则
（一）业主大会可采用以下方式确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上查收确认；
6、用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等能追溯的方式查收确认；
7、专人送达时，由业主配偶、成年子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
（二）业主大会会议可采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：郡北会所物管会临时办公室（小超市左侧）；
2.专人送达、回收：由物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后（如政府房管平台的业主卡）在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像（如录音电话）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.用短信、QQ、微信、电子邮件等可追溯方式进行投票（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间 不计入 用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.如遇重复票情况的处理：
3.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则按照最后填写日期的纸质票为准；
3.2现场、电话出现重复票：两个表决意见不相同的，以现场投票为准；
3.3如现场已确认参会未表决的业主，计入参会，但不计入任何表决意见。
3.4业主在电话、纸质投票、网络上分别投票的，以住建“杭州业主卡”为最终表决意见。
4.投票人明确表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、 涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的, 视为无效票；无效票计入参会率但不计入任何表决意见。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.如小区有相关人员通过业主群、小区公众号、小区公共部位等渠道发布、张贴承诺财物贿选的，该次业主大会应紧急停止，物业管理委员会应立即上报社区、公安、街道，由公安和街道对发布人教育或处罚并要求发布人撤销相关内容，且发布人应书面作出检讨并在小区内公示 3 天后，重新开始业主大会表决；
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由良渚文化村社区进行监督。
请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市白鹭郡北物业管理委员会
2024年11月7日