白鹭郡北全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《白鹭郡北小区业主大会议事规则（草案）》第二稿
议题二：表决《白鹭郡北小区管理规约（草案）》第二稿
议题三：表决《2023 年余杭区二次供水改造项目 --白鹭郡北方案设计（草案）》
说明：本小区846户，二次供水改造项目总投资2018.04万元，由政府承担改造费用，业主每户承担480元一户一表费用，从维修基金支付。本次将对小区供水系统进行全部改造更换，范围从小区总表开始到居民户表结束。改造内容包括泵房内的装修和更换全部供水设施；更换居民的水表及阀门；更换居民表前的全部的管道，包括室外埋地管道和地库的吊装管道等。
根据前期《关于白鹭郡北二次供水改造意见征询结果的公告》的结果为保障供、用水双方的合法权益，在改造工程进场施工之前用户需与水务签订《供用水合同》。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年8月8日至2024年8月14日24:00止；
2.电话投票时间：2024年8月8日至2024年8月15日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年8月14日至2024年8月15日12:00止（8月14日：下午14：00至晚上20：30，8月15日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年8月15日14:00，开箱唱票点：郡北会所物管会临时办公室（小超市左侧）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在《会议签到表》上签名；
2.业主在《表决票》上或者《表决票发放表》上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：郡北会所物管会临时办公室（小超市左侧）；
2、专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织工作人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：在网络电子表决平台上，由业主通过密码、密钥等确认身份后在进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7、用QQ、微信、电子邮件传送《表决票》照片的方式投票（需同时传送业主本人的身份证照片）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间 不计入 用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权但不限制其表决权。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由良渚文化村社区进行监督。
请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市白鹭郡北物业管理委员会
2024年7月23日