景月湾全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题:表决涨价续聘杭州品尚物业服务集团有限公司附《景月湾小区物业服务合同(草案)》
说明:
一:服务期限:本合同为1+2模式,第一阶段委托管理期限为壹年,第二阶段按照合同第四十条内容协商后,进行委托管理。
二:服务标准:《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务。
三:物业服务收费标准(包干制):
1、独立别墅4.7元/m²·月。
2、双联别墅4.2元/m²·月。
3、排屋3.6元/m²·月。
4、小高层 (D幢)2.7元/m²·月。
5、乙方按照上述标准收取物业服务费用,并按本合同约定的服务内容和质量标准提供服务。
公共部位、场地和商业用房的经营性收入,属全体业主所有,乙方可对经营用房征收物业费。若甲方委托乙方代收,扣除物业费及相关税费后,转交甲方管理。并根据小区议事规则规定,每年定期向全体业主公布。
投票时间:
1.网络投票时间(杭州业主卡):2024年7月25日至2024年7月29日24:00止;
2.电话投票时间:2024年7月25日至2024年7月30日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2024年7月29日至2024年7月30日12:00止(7月29日:下午14:00至晚上20:30,7月30日上午9:00至中午12:00止)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2024年7月30日14:00,开箱唱票点:D栋一楼会议室。
二、会议表决规则
(一)采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票存根上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
(二)采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:D栋一楼会议室;
2、专人送达、回收意见:由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4、传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况,则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会但业主表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”的,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由五云社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:韩经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
杭州市景月湾第六届业主委员会
2024年7月9日