通知公告

西城纪商务中心小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决续聘中天美好生活服务集团有限公司附《西城纪商务中心物业服务合同（草案）》

说明：

1.服务期限：3年，即自2024 年6月30日起至2027年5月30日止。

2.服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务。

3.物业服务收费标准：

共用电梯、增压水泵、水系景观、中央空调等高能耗设施设备运行所需的能耗费用，采取下列方式结算：公共能耗费已包含在物业服务费，公共能耗损益与业主无涉。

规划内的停车场（库）

1.车库（位）属于全体业主共有的，其收益归全体业主所有。

委托乙方代为经营的，乙方收取其收入额的50%为管理费。

2.车库（位）属于建设单位或其他业主所有，委托乙方代为经营的，由所有人与乙方自行约定经营管理事项。

3.新能源电动车共用充电桩服务收费标准：由相关专业单位在保证安全的前提下负责安装，使用人按实及时缴纳所需费用，乙方收取其收入额的50%为管理费。

（三）占用共有道路或者其他场地用于停放车辆的车位，属于业主共有，其停放、收费等由业主大会制定，收益归全体业主所有。

具体收费标准为：后期另行约定，向全体业主公示后执行。

乙方提取的管理费为：其收入额的50%为管理费。

（四）利用共用部位、公共设施设备进行广告或相关场地进行摆摊设点等经营活动的，具体收费金额由甲乙双方商定，乙方从该收费中提取其收入额的50%为管理费。

（五）按照上述约定比例提取的管理费归乙方支配，与管理费相关的税费由乙方承担。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年6月24日至2024年7月3日24:00止；

2.电话投票时间：2024年6月24日至2024年7月4日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年7月1日至2024年7月4日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年7月4日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年7月4日14:00，开箱唱票点：3号楼会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.业主在音像（电话录音）、影像资料可以确认参加会议的；

5.业主在网络上查收确认。

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；

7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：一号楼大厅；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

6、用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”、表决票的表决意见栏不划任何符号的，其投票权数计入已表决的多数票；如表决的事项出现平票的情况，可根据已表决的投票权数所代表的面积总和占多的为表决结果。

本条款内容如有与《民法典》及其解释性文件相冲突的，以《民法典》及其解释性文件规定的内容为准。

3.车位、摊位、储藏室等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、破坏小区公共设施及环境、违反业主管理规约等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照：限制其被选举权，不得参选业主委员会委员,但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

5.投票人姓名、专有部分座落以及投票人签名未填写，或因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为废票，计入参会表决率，但不计入任何表决意见。

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.任何通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定等，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理，不计入参会表决率且不计入任何表决意见。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由阮家桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区西城纪商务中心第一届业主委员会

2024年6月8日