通知公告

普升福邸小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《普升福邸业主大会议事规则（草案）》

议题二：表决《普升福邸管理规约（草案）》

议题三：表决聘用浙江浙杭律师事务所作为诉讼代理单位

说明：

为做好退回物业保修金相关工作，通过业委会和业主代表与律所代理人面谈，结合律所报价、律所资质、专业程度等因素综合考量。经业委会和业主代表讨论，决定拟聘请浙江浙杭律师事务所作为诉讼代理单位。

报价如下:

根据报价，前期一次性费用将从普升福邸小区经营性收入中支出，后期诉讼所得金额的占比将从物业保修金中支出。

投票时间：2024年6月14日零时至2024年6月23日12:00止；具体投票渠道及投票时间安排如下：

1.杭州业主卡表决时间：2024年6月14日零时至2024年6月18日24:00止；

2.电话投票时间：2024年6月19日8:30至2024年6月23日中午12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年6月21日至2024年6月23日12:00止。（工作日：下午14：00至晚上20：30止，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年6月23日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年6月23日14:00，开箱唱票点：业主委员会办公室(11幢3单元架空层)。

欢迎广大业主到场监督。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料（送达提示照片等）可以确认的形式；

5.短信、传真、网络（电子邮件、实名认证的微信、QQ等）可以确认的等形式。

如遇特殊情况等不能到现场的，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：普升福邸小区北门大厅；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.填写表决符号，在其对应的表决意见栏内划 “√”。

7.如出现重复票情况，计票以杭州业主卡＞现场纸质票＞电话录音投票为准；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由普新社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

业委会联系人：徐先生联系电话：15967105729

公告时间：2024年5月30日-2024年6月13日。

特此公告。

杭州市上城区普升福邸第二届业主委员会

2024年5月30日

抄送：彭埠街道、普新社区居民委员会