通知公告

一清新村小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘浙江洛樱物业管理有限公司附《一清新村小区物业服务合同（草案）》

说明：

1、服务期限：五年，即自2024年9月1日起至2029年8月31日止。

2、服务标准：详见物业服务合同。

议题二：表决《一清新村小区停车管理方案（草案）》（含新增补充条款与费用调整）

说明：

一、业主第一辆车：凭（房产证、行驶证、户口簿）可办理一个包年车辆，包年费用为120元/月。7幢6幢3幢1单元军产住户，凭（购房协议、住房证明、行驶证、户口簿）以此为依据，办理一个包年车辆，包月费用为120元/月。

二、业主第二辆车：按两车一位办理，（只限夫妻、共同居住子女）当第一辆车入场后，另一辆车按临停车辆收费。

三、亲情车：凡年满60周岁（女50周岁）以上，需携带（房产证、身份证、直系亲属证明、儿女的身份证、行驶证）办理。每户每月享受60小时免费优惠，未用完优惠时间不累计至下个月，超出后5元/小时，30元封顶。原则上不过夜，遇特殊情况，请向物业报备。

四、临时车辆：15 分钟内免费，超出后5元/小时，上不封顶，16:00之后外来车辆禁止进入本小区，已进入车辆，物业遵照规定，联系车主进行劝离。

五、租户车辆：由于本小区停车资源有限，暂时不予受理。

六、所有进入小区车辆遵守文明停车规定，服从保安指挥和调度，以先到先停规范停车文明停车为原则。

新增补充条款内容如下：

一清新村现有包月车辆192辆，根据目前已登记排队的顺序，在原来的基础上，退出包月1辆，物业服务中心上报物业管理委员会，经审核通过后，按排队顺序，补进1辆。

登记需凭（本小区房产证、户口本、行驶证、三证合一）。

议题三：表决小区开南门

方案说明：开门位置在7-8幢之间，向内开，尺寸宽1米，高2米，门材料为不锈钢，只限行人通行，设门禁刷卡进入，开门费用由物业承担。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年6月19日至2024年6月24日24:00止；

2.电话投票时间：2024年6月19日至2024年6月25日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年6月24日至2024年6月25日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2024年6月25日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年6月25日14:00，开箱唱票点：清水潭巷3号物业办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票存根上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：清水潭巷3号 物业办公室；

2、专人送达、回收意见：由物业管理员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由米市社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

一清新村物业管理委员会

2024年6月3日