通知公告

凤起潮鸣府和潮鸣月映阁小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第一分公司附《凤起潮鸣府和潮鸣月映阁物业服务合同（草案）》

说明：

1.服务期限： 3年，即自2024年 x 月 x 日起至 2027年 x 月 x 日止(开始日期以合同生效日期为准)

2.服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务。

3.物业服务收费标准：

上述机械车位服务费包含的服务内容：车位管理费、特种设备年检费及维保费（全体业主公共临时停车位只承担特种设备年检费及维保费）。

车库（位）属于全体业主共有的，其收益归全体业主所有。

如启用停车收费，共有车位全年收入的30%作为乙方必要的成本（30%的税费由乙方承担），其余收益归全体业主所有。

车库（位）属于建设单位或其他业主所有，委托乙方代为经营的，由所有人与乙方自行约定经营管理事项

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年6月10日至2024年6月15日24:00止；

2.电话投票时间：2024年6月10日至2024年6月16日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年6月14日至2024年6月16日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年6月16日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年6月16日14:00，开箱唱票点：15 幢一楼架空层共享厨房（现为悦邻房）。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6、7、8项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主或代收人在邮寄表决票的挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主经网络上（包括微信等社交软件）身份认证通过后查收确认表决票的；

6.业主本人实名认证或其确认的手机号码电话联系（须有录音）或短信回复确认的；

7.业主通过登记的电子邮箱查收确认表决票的；

8.其他可以确认参与表决的方式。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7、8的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：15 幢一楼架空层共享厨房（现为悦邻房）；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7、业主本人实名认证或其确认的手机号码电话（须有录音）或短信回复投票。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.业主表达“同意计入多数票或者随大流”，视为其参与表决，其投票权数在所有明确意见的参与表决票唱票完成后计入赞同、反对、弃权中的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

4.不按规定缴存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、车位管理费及物业企业代收代缴的水电公共能耗费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权（不得参选业主委员会委员），但不限制其表决权。

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票。

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，单个事项未表决按照单个事项弃权计票，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由刀茅巷社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区凤起潮鸣府和潮鸣月映阁第一届业主委员会

2024年5月26日