通知公告

君奥名邸全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘绿城物业服务集团有限公司萧山分公司附《物业服务合同（草案）》

简要说明：1、合同年限：3年，本合同期限自2024年4月1日起至2027年3月31日止；2、收费标准：高层住宅：2.7元/月·平方米；商业用房：3.5元/月·平方米；地下车位：70元/月·个；3、据实向业主分摊，每6个月在物业管理区域内公布一次收支情况。能耗费预收标准如下：高层住宅：0.5元/月·平方米；商业用房：0.7元/月·平方米。

如本次续聘通过后，绿城物业承诺对本小区作出相关提升计划，所有权归全体业主：

议题二：表决修订《君奥名邸业主大会议事规则（草案）》

简要说明:业主委员会由业主大会选举产生，其职责是执行业主大会决议，监督物业服务企业履行物业服务合同，在法律法规规章和业主大会议事规则的职权范围内执行事务。业主委员会为履行职责、服务业主付出时间和精力，为激励业委会成员更好的履职，使业委会运转有序，工作可持续开展，参照周边小区相关规定，现将《君奥名邸业主大会议事规则》第四十五条履职补贴修订为“业主委员会正式委员会 300元/月/人”

议题三：授权业主委员会聘请办事专员3000元/月，费用从小区共有收入中支出。

简要说明:为了更好的服务业主，提高工作效率，拟提议聘请业委会办事专员1人，3000元/月，费用从小区共有收入中支出。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年7月5日至2024年7月14日24:00止；

2.电话投票时间：2024年7月5日至2024年7月15日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年7月13日至2024年7月15日12:00止（双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年7月15日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年7月15日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像（录音电话）、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上（杭州电子业主卡）查收确认。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票，主要使用杭州市政府提供的电子投票平台（杭州电子业主卡）；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、恶意欠费或者恶意拒绝交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

4.投票人需用钢笔、水笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.业主大会出现重复投票以网络（电子）投票为准，无网络投票的以第一次投票为准。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由新赏社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区新街街道君奥名邸第一届业主委员会

2024年6月19日

抄送：新赏社区