江悦城全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决授权业主委员会对小区内部主干道路、非机动车车库、盲区监控覆盖及系统升级，本次监控项目费用最高限价50万元，该项支出从小区经营性收入中列支。如经业主大会表决通过后，后续授权业委会公开招标，确定施工单位。
议题二：表决授权业主委员会对小区内部主干道路路面维修。
简要说明：经物业初步统计涉及维修面积约8000平方，道路维修采用改为沥青路面，改造方式为分两期进行：2024年一期，2025年二期（考虑到一期比二期年数要早两年），本项目最高限价200万元，该项支出从小区经营性收入中列支，如经业主大会表决通过后，后续授权业委会公开招标，确定施工单位。
议题三：表决授权业委会聘用第三方机构对本小区外立面脱落、空鼓等情形理出工程量清单，对涉及影响人身安全的进行除险，如经业主大会表决通过后，后续业委会将公开招标，并将具体费用及施工单位另行提交业主进行表决。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2024年5月15日至2024年5月29日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2024年5月24日至2024年5月29日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年5月29日上午9:00至中午12:00止）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2024年5月29日15:00，开箱唱票点：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：江悦城小区南门；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位、储藏室等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票（无效票不计入任何意见）。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由闻涛社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
海宁市江悦城业主委员会
2024年4月29日
抄送：长安镇闻涛社区