政苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，业主委员会确定本次业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《杭州市西湖区政苑小区业主大会议事规则（草案）》（详见附件一）
议题二：表决《杭州市西湖区政苑小区管理规约（草案）》（详见附件二）
议题三：表决多层、高层住宅楼道装修，预算金额约230 万元（详见附件三）
议题四：表决小区铁艺围栏维修油漆，预算约13万元（详见附件四）
议题五：表决游泳馆屋顶维修，费用约30万元，减免施工期间的房屋租金（详见附件五）
议题六：表决消防设施改造工程将从小区物业维修基金中划转236万元，拟以经营性收入回补此部分维修基金（详见附件六）
议题七：表决退还2020年9月1日-2023年6月31日期间，高层和小高层住户多承担的公共能耗费 21.26 万元（详见附件七）
议题八：表决2023年7月1日开始，垃圾房、公共厕所、岗亭、水系、消防、绿化等公共能耗费，从小区经营性收入中列支，不再由业主分摊（详见附件七）
另外，本次业主大会还将对野风物业服务有限公司进行2023年度物业服务满意度测评，测评值X的计算方法：X=评分总和÷有效票数*100%。
二、会议投票时间
1.网络投票时间（杭州电子业主卡）：2024年5月5日至2024年5月9日24:00止；
2.电话投票时间：2024年5月5日至2024年5月18日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年5月14日至2024年5月18日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2024年5月18日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，经业委会讨论后将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年5月18日14:00，开箱唱票点：小区综合楼四楼党建会议室。
三、会议投票规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主在表决票、测评表上或者表决票、测评表发放表上签名；
2.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络（杭州电子业主卡）上查收确认；
5.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票、测评表发放表上签名的。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法发放、回收表决票和测评表：
1.在小区综合楼一楼大厅设现场固定投票点：业主现场领取表决票和测评表，填写完毕后将表决票和测评表投入票箱内；
2.专人送达、回收：由第三方工作人员（统一着业主大会工作服，佩戴业主大会工作证件）逐户送达并回收。专人送达时，由业主或其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票和测评表发放表上签名；
3.网络投票：由业主通过支付宝登录“浙里办”搜索杭州电子业主卡进入“我的小区”栏目，分别点击“投票表决”及“调查问卷”两项进行填写；
4.以音像、影像资料投票的，应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达；
5. 电话投票的，需有录音记录可追溯核查。
（三）采取下列方法进行表决票和测评表的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票和测评表的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人需用水笔、钢笔、圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终意见处签名。
5.根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决全过程由政苑社区居民委员会进行监督。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会。
本次业主大会由杭州云耐信息技术有限公司提供服务。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：30-11：30；12：30-17：00）
特此公告。
请全体业主踊跃参加会议并投票。
杭州市西湖区政苑小区第六届业主委员会
2024年4月18日
抄送：三墩镇人民政府、政苑社区居民委员会