通知公告

白马公寓（大厦）全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区白马公寓（大厦）第五届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决小区地下一层原自行车库改造食堂，附：《白马大厦地下室平面图》

说明：为应对白马小区环境提升工程进场，配合街道、社区工作，配合施工方顺利施工及按期完工，避免重复开挖造成资金、人力浪费，且为了响应业主、居民长期以来就餐困难的呼声，现急需对小区是否改变目标场地（小区地下一层原自行车库）使用属性。若业主大会表决通过，业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定食堂运营商，并确认最终价格。

投票时间：

1.电话投票时间：2025年9月14日至2025年9月19日12:00止；

2.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年9月17日00:00至2025年9月18日24:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年9月14日至2025年9月19日12:00止（9月14日：上午9:00至晚上20:30，9月15日至9月18日：下午14：00至晚上20：30，9月19日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年9月19日14:00，开箱唱票点：半道红社区会议室102室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上查收确认；

5.电话确认；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；

7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：密渡桥一弄白马公寓7幢一楼（半道红社区党群服务中心101室）；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收（专人送达时，由业主及其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的）；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；

6.电话投票的，需有录音记录可追溯核查。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.表决票票面可设置“同意”“反对”“弃权”“随多数”4个选项；达到本物业管理区域可投票权数及面积三分之二以上的，为参会表决有效票；

4.业主参与表决达到本物业管理区域法定条件：业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

6.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

8.通过任何形式贿票，不按委托规定等，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按废票处理，且废票不计入任何表决意见；

9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由半道红社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区白马公寓（大厦）第五届业主委员会

2025年9月7日

抄送：半道红社区