白马公寓（大厦）全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：选举关于白马公寓（大厦）第五届业主委员会
投票时间：
1、现场、电话投票时间：
2024年11月12日至2024年11月17日
（11月12日-11月16日9:00-20:00，11月17日9:00-12:00止）。
2、上门发放投票时间：
2024年11月14日至2024年11月15日12:00止
（11月14日：下午14：00至晚上20：00，11月15日：上午9：00至中午12:00止）。
3、网络投票时间（杭州业主卡）：
2024年11月15日09:00至2024年11月16日24:00止；
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5、开箱统计时间：2024年11月17日15:00。开箱唱票地点为：半道红社区会议室102室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认；
5.电话确认；
6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；
7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发 放表上签名的；
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入 投票箱内，固定投票箱设在：密渡桥一弄白马公寓7幢一楼（半道红社区党群服务中心101室）；
2.专人送达、回收：由物业管理委员会或物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收（专人送达时，由业主及其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的）；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；
6.电话投票的，需有录音记录可追溯核查。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织热心业主代表参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.表决票票面可设置“同意”“反对”“弃权”“随多数”4个选项；达到本物业管理区域可投票权数及面积三分之二以上的，为参会表决有效票。
4.业主参与表决达到本物业管理区域法定条件：业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
6.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
8.通过任何形式贿票，不按委托规定等，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按废票处理，且废票不计入任何表决意见。
9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由半道红社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市白马公寓（大厦）物业管理委员会
2024年10月27日