通知公告

祥宸府小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘宁波荣安物业服务有限公司杭州分公司，附《祥宸府物业服务合同（草案）》及续聘后物业承诺《项目提升整改计划》。

物业服务期限：五年

服务标准：详见附件三、服务标准。

物业费：

1、高层(小高层、洋房)住宅2.75元/月·平方米（不含能耗）；

2、商铺6.0元/月·平方米（不含能耗）；

3、车位服务费70元/月·个。

单独设置计量表的共用电梯、增压水泵、水系景观、公区照明、消防监控设施等能耗设施设备运行所需的能耗费用，每年按0.5 元/月/平方米的单价向业主预收，届时按业主房屋建筑面积比例由业主分摊，能耗费用定期公示。

物业承诺续聘后，将升级原有单元推拉门为自动门（包含1楼及地下室两层车库门）。

议题二：表决小区经营用房商户租赁降租，由合同约定的约3.78元/平方米·日，降为2.8元/平方米·日,年租金金额由582724元降为431049元。

说明：在业委会和租赁方协商签署变更协议时，租赁方提出当下经济形势严峻，小区商铺运营的超市一直处于亏损状态，希望业委会能根据实际情况，对租金予以降低，由合同约定的约3.78元/平方米·日，降为2.8元/平方米·日,年租金降为431049元。如果业委会不同意降租，则租赁方愿意按原合同约定，支付违约金，即两个月的租金97120元，然后退租。

议题三：表决授权业委会对小区东门商铺前道路进行改造提升

说明：自小区交付以来，因垃圾清运车及其他货运车辆通行，东门商铺前花岗岩道板破损频率较高。该工程保修期两年，保修期内由开发商履行保修义务。自2024年下半年以来，该道路工程已过保修期，如业委会仍采取个别修补的方式既不经济也不美观。

根据《祥宸府小区议事规则》，该道路改造工程立项、费用支出均应当由全体业主共同决定。经业委会决议，拟在本次业主大会中，将“授权业委会对东门商铺前道路改造提升”作为其中一个议题，全体业主投票决定。

在经过多方咨询及询价之后，考虑到路面下方基层实际情况未知，拟根据基层实际情况采用以下两种方案之一完成施工任务：

方案一：本工程涉及面积约为1200平米。如原素混凝土基层厚度、质量与图纸相符，拟采取破除表层花岗岩面板1.8厘米、3厘米水泥砂浆粘合层，摊铺一层5厘米普通沥青；大门正前方采用加厚石材铺设。经询价，本方案可在15万元内完成施工任务，费用由小区经营性收益支出。

方案二：本工程涉及面积约为1200平米。如原素混凝土基层厚度满足原图纸要求、质量不满足要求，拟采取破除表层花岗岩面板1.8厘米、3厘米水泥砂浆粘合层、5厘米基层素混凝土层，摊铺二层（4厘米+6厘米）普通沥青；大门正前方采用加厚石材铺设。经询价，该方案可在25万元内完成施工任务，费用由小区经营性收益支出。

投票时间：

1. 网络（杭州业主卡）投票时间：2025年3月7日00:00至2025年3月11日24:00止；

2. 电话投票时间：2025年3月7日至2025年3月12日12:00止；

3. 现场、上门发放投票时间：2025年3月11日至2025年3月12日12:00止（3月11日：下午14：00至晚上20：30，3月12日：上午9：00至中午12:00）。

4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5. 开箱统计时间：2025年3月12日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6项方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的；

（二）采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票地点：物业办公室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会或社区组织有关人员（包含第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）;

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票。

4.业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；公租房归政府或公共机构所有，按一人计算，专有部分面积累积计算；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见；

6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积

7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

8.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率

9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二、三由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，议题一、二需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由孔家埭社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区祥宸府第一届业主委员会

2025年2月19日

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