通知公告

半爿街悦府小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决《半爿街悦府物业服务项目选聘方案（草案）》》附《半爿街悦府物业管理服务合同（草案）》

说明：

1、服务期限：物业服务期限为3年；

2、服务标准：物业服务内容与服务标准；

3、物业服务收费标准：

物业服务费按地上建筑面积1.92元/月·平方米计算；

室内停车场车位服务费：50元/个·月计算；

4、物业能耗费按0.5元/平方米·月计算，能耗含各单元公共用电（包括公共楼梯照明、应急指示灯、电梯运行电费）。公共照明（包括路灯、草坪灯、景观灯、景观灯水池水泵）；弱电系统（包括消防、安防系统、智能化系统、消控中心）；二次供水增压水泵用电；公共用水（消防系统用水、公共卫生间、景观水池、绿化养护用水）等。

5.评标定标。阅标后召开答辩会，按约定的顺序，各竞选单位负责人（一般为授权代表人及拟派驻本小区的项目经理）参加答辩。就公司介绍及物业选聘小组成员提出的问题予以解答，物业选聘评标小组成员评分汇总后按定标原则与办法确定2家物业服务企业为候选单位（如出现第2名与第3名评分相同时，则由评标小组对两家同名次物业企业再行评定，得分高者为第2名）。

投票时间：

1.网络投票时间：2024年12月31日至2025年1月5日12:00止；

2.电话投票时间：2024年12月31日上午9:00至下午17:30止、2025年1月2日至2025年1月5日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年1月4日至2025年1月5日12:00止（1月4日：上午9:00至晚上20:30；5日：上午9:00至中午12:00止）；

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年1月5日14:00。开箱唱票点：物业办公室楼下一楼。

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上查收确认；

5.电话确认。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：物业办公室楼下一楼；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收（专人送达时，由业主及其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的）；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5. 电话投票的，需有录音记录可追溯核查。

(三)业主大会采取以下方法进行表决票的统计：

1.表决票票面可设置“同意”“反对”“弃权”“随多数”4个选项；

2.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照下列限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积统计：

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:现场票>电话录音票>网络票。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由半爿街社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州萧山区半爿街悦府小区第一届业主委员会

2024年12月15日

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