通知公告

御道江河汇流公寓二区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区御道江河汇流公寓二区小区第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘中海物业管理有限公司杭州分公司，附《御道江河汇流公寓二区物业服务合同（草案）》

说明：1.合同采用2+1模式，服务2年后业主满意度调查中达到85%以上，合同自动延续1年；

2.物业服务标准详见《御道江河汇流公寓二区物业服务合同（草案）》；

3.物业服务费：

高层住宅（含1幢）：4.0元/月·平方米，能耗费：0.5元/月·平方米（包干）；

商业用房：8.00元/月·平方米；车位服务费：100元/月·个。

议题二：表决对小区公共区域及地下车库品质提升，若中海物业续聘成功，品质提升项目所有费用由中海物业承担，附《关于御道江河汇流公寓二区品质提升项目的方案（草案）》

说明：中海物业提供包括以下品质提升项目：公共区域品质提升：1.首层6个单元大堂硬件装饰提升含家具沙发装饰翻新;2.东西门整体形象提升或园林绿化整体提升；3.12台电梯内饰装修陈旧，计划全部拆除并进行精品装饰；4.12台电梯内的空调使用年限较久制冷效果差，更换新空调。地下车库品质提升项目：1.对地下停车场负一层及负二层主通道上方增加格栅及灯光；2.地库负一层及负二层部分消防设施设备翻新。若续聘成功，以上提升项目由中海物业根据小区业委会的设计规划报送，经业委会审核确认后执行。未经业委会书面审核确认，中海物业不得擅自启动施工或变更内容。整体工程结算，由业委会验收合格后办理竣工结算，上述品质提升项目所有经费由中海物业全额承担。本议题在议题一通过的基础上统计，议题一未通过则本议题不予统计。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年10月16日00:00至2026年10月25日24:00止；

2.电话投票时间：2026年10月16日至2026年10月26日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年10月24日至2026年10月26日12:00止（10月24日、25日9：00至20：30，10月26日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年10月26日14:00，开箱唱票点：二区7幢二楼业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上查收确认；

5.电话确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：二区7幢二楼业委会办公室；

2.专人送达、回收:由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收（专人送达时，由业主及其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的）；

3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；

5.电话投票的，需有录音记录可追溯核查。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.表决票票面可设置“同意”“反对”“弃权”“随多数4个选项;达到本物业管理区域可投票权数(面积)三分之二以上的为参会表决有效票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员:但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积统计；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由钱运社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：陈经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区御道江河汇流公寓二区小区第二届业主委员会

2026年9月30日

抄送：四季青街道、钱运社区