通知公告

荟品天语城全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区荟品天语城第一届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决是否同意授权业委会继续推进外立面诉讼开发商事宜

议题二：表决司法鉴定费用资金筹集方案，附《外立面诉讼司法鉴定费用按栋费用按面积均摊清单》《鉴定项目费用明细清单》

说明：1、起诉前期，应法院要求，一事一议，全体业主做过一次表决，表决结果：业主大会同意授权业委会小区外立面起诉开发商，并通过公示；

2、当前诉讼进入司法鉴定阶段，第三方鉴定机构由法院摇号选取，并经诉讼多方确认；

3、本次诉讼司法鉴定总费用为87.6万，设备租赁费用为5万左右，小区经营性收入支出45万，资金缺口为47.6万。需召开业主大会，由全体业主表决是否同意诉讼继续还是撤诉，如果继续缺口资金考虑通过投票决定，由全体业主按照第三方鉴定结构给出的每幢报价，费用按面积平摊到本幢业主，表决通过继续诉讼，但最后收集的资金仍然不足，也无其他资金来源，考虑撤诉；

4、所有业主垫付筹集资金，如果诉讼胜诉，根据法院裁定的金额退回，如有不足，由经营性费用补偿退还，如若败诉由未来小区经营性收入逐步退还；

该笔费用比较高，关系到全体业主未来经营性费用的使用问题，本次召开业主大会，需全体业主覆盖到位，或尽最大范围覆盖到位；

按照过去两年小区经营性收入情况，每年经营性收入预计收20万，开支5万左右，筹集资金退还方式，根据经营性收入和支出结余，从2026年年度开始，每年度做一次无息退还处理，按照筹集时每户出资资金比例退还，直到退还完成。

附加说明:1、本项议题是在议题一表决通过的基础上，则对议题二进行统计结果；如议题一表决结果未达到法定比例要求，则本项议题不做任何统计，自动取消该项议题。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年11月19日00:00至2025年11月23日24:00止；

2.电话投票时间：2025年11月19日至2025年11月24日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年11月23日至2025年11月24日12:00止（11月23日：上午9：00至晚上20：30，11月24日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年11月24日14:00，开箱唱票点：荟品天语城业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在新媒体等网络上查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：荟品天语城业委会办公室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.新媒体等网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

3.业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，单个议题表决意见不划任何符号的被视为弃权。但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由申沁社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区荟品天语城第一届业主委员会

2025年11月11日

抄送：申沁社区