森临澜府小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决续聘杭州滨江物业管理有限公司（附《物业服务合同（草案）》）。详见附件一
简要说明：根据《杭州市物业管理条例》、《森临澜府业主大会议事规则》的相关规定，业主委员会应当与物业服务人协商合同续订;物业服务人同意续聘的，业主委员会应当组织召开业主大会会议决定是否续聘。故森临澜府第一届业主委员会(以下简称“业委会”)将启动森临澜府的杭州滨江物业管理有限公司拟续聘工作。
注：本项议题应需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意方可实施。
议题二：表决《森临澜府停车管理方案（草案）》详见附件二
简要说明：
类别 | 时间 | 收费标准 |
临时停车 | 0.5小时内 | 免费 |
0.5小时-24小时 | 5元/小时，24小时内封顶30元 | |
超过24小时 | 累计计费 | |
上述计费标准，按照单日、单次计算。 | ||
注：本项议题应需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意方可实施。
议题三：表决变更小区原有地面公共车位规划方案，即取消所有地面公共车位
简要说明：1.本项议题如取消地面公共车位为改变共有分的用途：需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意；2.涉及地面车位共81个。
议题四：表决授权物业公司根据小区对地面公共车位使用需求，对地面公共停车位作动态管理(关、增)
简要说明：1、本项议题需部分或全部取消地面停车位为改变共有部分的用途：需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意；2、本项议题如通过，具体开放车位号、数量，由物业作动态调整，业委会进行监管；3、本项议题是在事项三表决不通过的基础上，则对事项四进行统计结果；如事项三表决结果达到法定比例要求，则本项议题不做任何统计，自动取消该项议题；4、议题三、议题四的表决同时未达通过的，将按照本小区原规划设计用途，对地面公共停车位进行开放。
议题五：表决取消与春棠澜府的会所共享。后期如果仍需共享，需与春棠澜府分担会所产生的维护费用及能耗费用。春棠澜府会所仅泳池的能耗费（由物业提供数据单月最高能耗为2.1万元）、维保费预计将超30万元/年
注：本项议题需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意方可实施。
议题六：表决将会所地下一层（54.4㎡）改造成健身房等功能性用房，经业主大会表决通过后，业委会将采购相关器材，费用从小区共有收入中支出
简要说明：因改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动，需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意后，方可实施。
议题七：表决增设小区电梯加装广告方案
简要说明：为增加小区经营性收入，是否可增设小区电梯广告。原因有两个方面：1、杭州市维修资金的缴存标准比较低。随着房龄增加，如遇电梯维修、更换大件设备等问题，维修资金根本不够支出。此外在物业专项维修资金申请使用后，如本金余额不足首期缴纳的30%时，需发起业主大会进行续筹；2、本小区的经营性收入过低小区经营性收入来源为经营性用房的租金等。
注：本项议题需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意后，方可实施。
议题八：表决四点半课堂（11幢）位置后续用于公益性质使用，主要用于本小区幼龄、学龄儿童的培训托管等
注：本项议题需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意后，方可实施。
议题九：表决是否同意森临澜府封包阳台执行方案（草案）
简要说明：因本项议题涉及改建、重建建筑物及其附属设施，需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意后，方可实施。
议题十：表决森临澜府封包阳台方案（草案）二选一，详见附件四
选项一:表决森临澜府封包阳台A方案。
选项二:表决森临澜府封包阳台B方案。
简要说明:1、本项议题是在事项八表决通过的基础上，则对事项九进行统计结果；如事项八表决结果未达到法定比例要求，则本项议题不做任何统计，自动取消该项议题；2、本项议题应需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意
投票时间：
1.网络（杭州业主卡）投票时间：2024年10月9日至2024年10月20日24:00止；
2.电话投票时间：2024年10月9日至2024年10月21日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年10月18日至2024年10月21日12:00止（10月18日：中午12:00至晚上20:30,19日、20日：上午9:00至晚上20:30，21日上午9：00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年10月21日14:00。开箱唱票点：会所一楼。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认认；
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：会所一楼；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像（如录音电话）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.投票人明确表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；无效票计入参会率但不计入任何表决意见。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.单个物业登记2人或2人以上共有权的，应自行确定一名参加业主大会会议。无民事行为能力的人或限制民事行为能力的人由一名法定监护人参加业主大会会议。
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由黎明社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区森临澜府小区第一届业主委员会
2024 年 9 月23日
抄送：黎明社区居民委员会