通知公告

华宇兰园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经绍兴市越城区华宇兰园业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决授权华宇兰园小区业主委员会作为法律诉讼主体

诉讼说明：包括提起反诉或上诉，进行保全，承认、放弃、变更诉请，进行和解等，相关费用依浙江省律师收费办法等法律规定标准由小区公共收益列支，并自行决定与诉讼相关的一切事宜，包括但不限于支付律师费、诉讼费、鉴定费用、保全费、保函费等。

同时根据《华宇兰园物业服务合同》的约定，启动对浙江新家园物业管理有限公司在华宇兰园物业管理服务的满意度调查工作

说明：满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的任何意见。

投票时间：

1.网络投票时间：2025年6月6日00:00至2025年6月11日12:00止；

2.现场、上门发放投票时间：2025年6月8日至2025年6月11日12:00止（6月8日、9日、10日：下午14：00至晚上20：30，6月11日上午9:00至中午12:00止）；

3.电话投票时间;2025年6月10日至2025年6月11日12:00止;

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年6月11日14:00，开箱唱票点：老年活动中心。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名或按指印；

2.业主在表决票上签名或按指印；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.委托其他业主参与表决；

5.业主在网络平台身份确认后确认。

（二）采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：老年活动中心；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过网络平台确认身份后进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。为有利组织实施业主大会会议公告，可以分时段以不同的方法发放、回收以上发放的表决票和选票，让更多的业主参与业主大会会议，在开箱唱票前的业主投票均为有效票，以最后一次投票为最终意见。若无法确定最终投票时间的，如遇业主重复投票，以纸质票为准，非纸质投票的，以最后一次投票为最终明确意见表达。若无法确定最终投票时间的，于唱票现场由工作人员与投票业主电话确认。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会公组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.按照会议表决规则（二）的方式送达的表决票和选票，即使这些业主放弃权利不来投票，也认为参加业主大会会议，并计入参与表决票。参会未表决及主动要求赞同大多数意见的业主，其投票权人数及专属面积数计入已表决的投票人数的多数票。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名或按指印，无法确认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名或按指印。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如有重复票按:现场票>电话录音票>网络票。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由河山桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

绍兴市越城区华宇兰园业主委员会

2025年5月17日

抄送：河山桥社区

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