通知公告

启真名苑全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《意见征询和业主委员会指导规则》的相关规定，经杭州市西湖区启真名苑第四届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决启真名苑消防设施、器材维修方案，工程最高限价120万元，相关费用从小区维修资金列支（附工程量清单）

简要说明：目前本小区消防报警系统处于故障状态、防排烟系统风管为玻璃钢风管，年份过长已有老化趋势容易脱落、消防泵房水泵及水泵控制柜也已年久失修产生空转、部分楼栋出现消防管道漏水、消防设施、器材老化等情况，工程最高限价120万元，经意见征询表决通过后，授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，相关费用从小区维修资金列支。

议题二：表决启真名苑地下车库路面维修项目，工程最高限价80万元，相关费用从小区维修资金列支

简要说明：小区车库坡道老化严重，多处出现裂缝、渗水现象。坡道原地面防滑、耐磨性能下降。地库路面坑洼不平影响车辆通行且易起沙、打滑、不易清扫，存在安全隐患。整改方案：坡道漏水、路面维修、地库路面维修。总维修面积约9000㎡，工程最高限价80万元，经意见征询表决通过后，授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，相关费用从小区维修资金列支。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年7月24日00:00至2025年7月29日24:00止；

2.电话投票时间：2025年7月24日至7月30日12:00止；

3.上门发放投票时间：2025年7月28日至2025年7月30日12:00止（7月28、29日：下午14：00至晚上20：30，7月30日：上午9：00至中午12:00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年7月30日14:00，开箱唱票点：杭州市西湖区保俶北路12号启真名苑8幢104业委会办公室。

二、业主大会临时会议采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。

三、业主大会临时会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：北门岗亭；

2、专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7、用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次意见征询计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

4.如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在网络上投票的情况，以网络投票为准；

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次意见征询会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由花园亭社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当提供业主身份证明文件的基础上，还需要业主本人签字的授权委托书原件，并且对于被委托人的详细信息也需要登记业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市西湖区启真名苑第四届业主委员会

2025年7月16日

抄送：杭州市西湖区西溪街道花园亭社区