丽郡园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决商铺外围增设道闸系统（附：《丽郡园小区车辆管理办法（草案）》）
说明：为方便物业管理小区、整顿小区秩序，增加小区经营性收入，业委会拟决定在商铺外围增设道闸系统，最高限价为120000.00元，从小区经营性收入支出。若业主大会授权通过，业主委员会将按照招投标或3家以上单位竞价的方式确认施工单位、施工金额、施工方案向社区审议报备并向全体业主公示后执行。
议题二：表决对小区电梯加装梯控
说明：为方便小区管理，防止电瓶车进入电梯，影响人身安全。业委会拟决定对小区电梯加装梯控，涉及电梯40台，最高限价为50000.00元，从小区经营性收入支出。
议题三：修订《业主大会议事规则（草案）》
议题四：表决小区电梯外前室吊顶维修
说明：为防止墙皮脱落造成人身安全，美化小区环境，业委会拟决定对电梯外前室吊顶维修，现将业委会讨论方案交由全体业主表决。若业主大会授权通过，业主委员会将按照招投标或3家以上单位竞价的方式确认施工单位、施工金额、施工方案向社区审议报备并向全体业主公示后执行。
方案一：仅维修破损处，面积约2485.01㎡，最高限价为85800.00元，从小区经营性收入支出。
方案二：小区内所有单元都进行维修，面积约4872.55㎡，最高限价为163800.00元，从小区经营性收入支出。
同时对杭州宋都物业经营管理有限公司第二分公司在丽郡园小区服务期间的物业服务进行满意度测评
满意率X测评办法：（非常满意总数+满意总数+基本满意总数）/参与总人数*100%；
满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见的调查表不计入已经表明的任何意见。
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年12月6日至2023年12月14日24:00止；
2.电话投票时间：2023年12月6日至2023年12月15日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年12月11日至2023年12月15日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2023年12月15日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年12月15日14:00。开箱唱票地点：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上（主管部门平台或与主管部门平台联网的）查收确认；
5.业主接到会议组电话通知(需有录音），知晓本次会议议题的；
6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的；
7. 法律法规认可的其他方式。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、7的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上（主管部门平台或与主管部门平台联网的）进行投票；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、电话委托（录音）投票（电话委托必须有录音，并做好记录，可追溯核查）；
6、法律法规认可的其他方式。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、严重违反小区业主管理规约且拒不改正的、扰乱业主大会召开、业主委员会选举以及实施其他损害业主共同权益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员（监督委员会、业主代表）；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”或“随多数”“随大流”等意愿表达的视为其已参与表决，其投票权数计入已表决的多数票；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由向涛社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘区丽郡园小区第一届业主委员会
2023年11月20日
抄送：向涛社区居民委员会