银桂花园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：涨价续聘杭州绿城第四物业服务有限公司，附《杭州市银桂花园物业服务合同（草案）》
说明：
1、服务期限：物业服务期限为3年，即自2024年1月1日起至2026年12月31日止。
2、服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务。
3、物业服务收费标准：
别墅：4.2 元/月·平方米；
会所：4.5 元/月·平方米；
将住宅改非住宅的物业服务费为5.20元/月·平方米。
上述费用均含能耗费，自2024年1月1日起执行。
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年11月5日至2023年11月11日24:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2023年11月9日至2023年11月12日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2023年11月12日上午9:00至中午12:00止）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2023年11月12日14:00。开箱唱票点：银桂花园业主活动室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票存根上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，固定投票点：银桂花园业主活动室。经业主委员会统计汇总，公布表决结果；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送发、回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果；
3、网上投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票，由业主委员会或者自动统计汇总，公布表决结果；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递。
在规定时间内，未参与表决的业主，其投票权数不计入已表决的多数票。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
4.建筑物总面积，按照前项的统计总和计算，但按照管理规约和业主大会议事规则约定，以及对《业主大会和业主委员会指导规则》第二十条中规定的因损害业主共同权益而被限制选举权、表决权的业主所拥有的专有部分面积不计入建筑物总面积；
5.总人数，按照前项的统计总和计算，但按照管理规约和业主大会议事规则约定，以及对《业主大会和业主委员会指导规则》第二十条中规定的因损害业主共同权益而被限制选举权、表决权的业主人数不计入总人数；
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由桂花园社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州银桂花园第七届业主委员会
2023年10月20日
抄送：桂花园社区居民委员会