目录
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市物业管理条例等有关法律、法规的规定,在自愿、平等、协商一致的基础上,经业主大会(业主)同意,选聘乙方对萧山区城厢街道风情大道与彩虹大道交叉口金湖艺境城小区提供物业服务,签订本合同。
甲方:杭州市萧山区金湖艺境城第一届业主委员会
业主委员会负责人:
联系电话:
通讯地址:杭州市萧山区城厢街道风情大道与彩虹大道交叉口金湖艺境城小区
邮政编码:310000
乙方(物业服务企业):杭州滨江物业管理有限公司
营业执照注册号:913301042554249137
法定代表人:余忠祥联系电话:0571-81636118
委托代理人:童芳联系电话:0571-81636118
通讯地址:浙江省杭州市上城区新城时代广场1幢1202-1室
邮政编码:310000
乙方依照本合同提供服务的受益人为本物业管理区域的全体业主和物业使用人,全体业主和物业使用人享受本合同提供的服务并承担按本合同规定及时交纳物业费用等义务。
第一条物业基本情况
物业项目名称:金湖艺境城小区物业类型:住宅、商业、公寓;
坐落位置:杭州市萧山区城厢街道风情大道与彩虹大道交叉口;
物业管理区域四至范围:
东至风情大道,南至湘西路,西至经三路,北至彩虹大道。总占地面积75527平方米,建筑总面积209616.57平方米,包括地上建筑面积143493.86平方米、地下建筑面积56489.25平方米(含地下商业3999.06平方米),地上不计容积建筑面积9633.46平方米。其中住宅建筑面积86085.51平方米,公寓面积27308.85平方米,商业建筑面积15380.74平方米(住宅和办公底商12563.59,社区配套商业2817.15平方米),社区养老用房建筑面积350.8平方米,物业管理用房建筑面积481.63平方米,物业经营用房建筑面积632.37平方米。
第二条坚持“质价相符”原则,乙方提供的物业服务包括以下内容:
(一)物业共用部位(屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位外墙面、设备机房等)、共用设施设备(共用的上下水管道、污水管道、烟囱、共用照明、加压供水设备、配电系统、弱电系统、消防系统、电梯等)、红线内法律所规定属于物业管理服务范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、水系、建筑小品、地面停车位、雨水收集调蓄系统等)的日常维修、养护和管理;
(二)物业共用部位、公共区域的清洁卫生、垃圾的收集清理和化粪池清理;
(四)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护、维修(小修)费用。其中:小修,指单个部位和单个部件维修物料价格≤3000 元;单次单项维修物料超出 3000 元以上的费用由甲方从经营性收益或维修资金列支,3000元以内的部分仍然由乙方支付;如甲方发现乙方存在故意拖延维修或拒绝维修,导致原本属于小修范畴的维修工作因延误而需支付超过3000元的费用,则甲方有权要求乙方承担全部维修费用。;
(五)秩序维护以及车辆停放管理;
(六)物业共用部位、共用设施设备维护费用及公众责任保险费用;
(七)负责做好安全防范工作;
(八)物业维修、更新费用的账目管理和物业档案资料管理;
(九)本合同及附件约定的其他公共性服务内容;
(十)社区文化娱乐活动(每年文化娱乐活动不少于12次);
(十一)灭火器充粉并承担费用、消防设施维护升级。
若单个业主委托乙方对其物业的专有部分提供维修、养护和管理等服务,服务内容和费用由双方另行商定。(详见附件三)
第三条按照“质价相符”原则,乙方提供的物业服务质量应达到约定的标准(物业服务内容与服务标准详见附件一)。
第四条本物业管理区域物业服务收费采用包干制方式:乙方按照本合同约定的标准收取物业服务费,并按本合同约定的服务内容及质量标准提供服务。
1、物业服务费用盈余或亏损均由乙方享有或承担,具体收费标准如下(根据中标物业服务企业填写中标价):
高层住宅物业费:3.00元/月·平方米(不含能耗);
公寓物业费:4.50元/月·平方米(不含能耗);
商业物业费(含地下商业):7.00元/月·平方米(不含能耗);
住宅地下车位服务费:80.00元/月·个;
商业地下平面车位服务费:80.00元/月·个
商业地下机械车位服务费200.00元/月·个;
能耗费:物业服务费中未计入高能耗共用设施设备(如:电梯、增压水泵、中央空调、景观水系、景观照明等)运行所需的能耗费用,第一年度预收,第二年度及以后按照上一年度实际发生能耗为计算标准,按房屋建筑面积(以产权证的建筑面积为准)进行分摊。每6 个月在物业管理区域内公布一次收支情况。能耗费预收标准如下:
高层住宅:0.60元/平方米/月;
酒店式公寓:0.80元/平方米/月;
商业:2.00元/平方米/月;
上述地下车位管理费包含的服务内容:地下车位的秩序管理、设备设施,维护保养、清洁卫生维护、消防安全维护保养、制定停车管理方案、发生紧急情况的处置预案等。
物业服务费按照房屋的法定产权建筑面积计算。已办理不动产权证的,以不动产权证记载的建筑面积为准;未办理不动产权证或不动产权证未记载建筑面积的,以物业买卖合同中约定的建筑面积为准。
第五条物业服务费、车位管理费及代收代缴公共能耗费自乙方实际提供服务之日起计收。
已竣工但未出售或已出售未交付使用的物业,物业服务费、车位管理费及代收代缴公共能耗费由建设单位全额承担,已交付的,由业主全额承担。
业主约定由物业使用人交纳物业服务费、车位管理费及代收代缴公共能耗费等费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。
业主与物业使用人之间的交费约定,业主应及时书面告知乙方。物业产权或者租赁关系变更时,相关业主、物业使用人应当结清物业服务费、车位管理费及代收代缴公共能耗费等费用。
第六条物业服务费、车位管理费及代收代缴公共能耗费等相关费用按年度交纳,建设单位、业主或物业使用人应在每个收费周期开始的一个月内交纳。
第七条在物业服务期限内,如因当地物价指数、最低人工工资(包括社保、公积金)等调整导致物业服务企业成本大幅度上涨,乙方需提高物业服务费、车位管理费及代收代缴公共能耗费等相关费用的收费标准,但须经甲、乙双方协商,且应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
第八条甲方的权利义务:
(一)负责协调、处理业主或物业使用人对《物业服务合同》的问询;
(二)委派人员参与现场查验,与乙方共同确认现场查验的结果,并按照相关规定与乙方办理承接查验收手续,移交物业共用(共有)部位、共用(共有)设施设备、共用(共有)场地、物业管理用房以及业主信息等与物业管理相关资料;
(三)负责协调、处理物业承接查验过程中发现的问题;
(四)督促乙方制定物业服务方案,共用(共有)部位和共用(共有)设施设备与关场地的年度管理计划、年度维修养护计划、年度物业专项维修资金使用计划等,并监督乙方按方案和计划实施物业管理服务;
(五)监督乙方根据相关法律、法规或业主大会授权,制定物业共用(共有)部位、用(共有)设施设备和相关场地维修、养护、管理、使用等各项制度,并督促业主、物业使用人遵守执行;
(六)了解业主、物业使用人对物业管理服务的意见和建议,监督、协助乙方履行物业服务合同,并负责向业主大会报告物业管理的实施情况;
(七)根据相关规定及时处理业主、物业使用人和乙方的意见、建议,并按规定做好相关物业管理事项的公示、公告等工作;
(八)甲方在乙方依法退出本物业管理区域物业服务时,按照相关规定与乙方办理承接查验收手续,接收物业共用(共有)部位、共用(共有)设施设备、共用(共有)场地以及相关资料;
(九)1、如出现以下情况之一的,乙方应当在接到甲方更换项目经理的书面文件后在一个月内更换项目经理,如乙方未在限期内更换,甲方有权利扣除履约保证金10000元:
1)项目经理对工作消极怠工的;
2)项目经理工作重大失误引起业主群诉或造成重大损失的;
3)业委会决议提出更换项目经理的;
2、乙方更换项目经理需征得甲方书面同意(该项目经理升职或因个人原因提出辞职等特殊情况除外,但乙方应作出书面承诺不得在一年内再聘(录)用该当事人到乙方公司包括乙方关联公司所属任何部门或分公司工作),如乙方未征得甲方书面同意擅自更换项目经理的,甲方有权利扣除履约保证金 10000 元;新更换项目经理必须有 3 年以上同类型项目经理从业经验(提供社保缴费证明 36 个月),无不良执业记录。
(十)法律法规、本合同及管理规约等规定甲方享有和承担的其他权利义务。
(十一)甲方接受乙方的服务,但不放弃对乙方违约行为进行追究的权利;同时,若甲方对乙方某一违约行为放弃进行追究的权利,但不放弃对乙方其他违约行为进行追究的权利。
第九条乙方作为本物业管理区域内的服务机构,享有并承担以下权利和义务:
(一)设立专门服务机构负责本物业的日常管理工作,并委派相应专业的物业服务人员按相关规定及本合同约定提供物业服务。2.配备物业服务管理人员64名,其中项目经理1名(负责统筹项目运营)、秩序主管1名(负责安全)、保洁主管1名、工程主管1名(负责工程维修、入户维修、设施设备维护、保养)、客服主管1名(负责客户资料、档案、对客服务、社区文化活动等)、客服(管家+前台)7人、保安18人、保洁26人、绿化3人、工程5人;(人员岗位分布及岗位职责见附件四)
乙方配置的主管及以上工作人员名册须在甲方备案,并在物业服务中心进行公示,且有义务保证项目主管及以上人员不缺编。乙方因行业的特性发生主管及以上员工流动,如缺编、离职等人员变动情况应在5个工作日内向甲方报备,缺编人员务必在20 天内补齐。甲方不定期抽查乙方投入的人员数量,若 缺编、离职情况未按时报备至甲方处,按2000 元/人/次扣除物业服务履约保证金,三个月内第二次以上同岗位发现按5000 元/人扣除物业服务履约保证金;如果抽查时发现乙方投入的人员数量少于约定的配置(报备周期未到及报备补岗未满除外),缺编人数x 缺编天数合计超过 30 天的,则进入扣除程序,甲方可以按缺编人数每人1000 元/月累计扣除履约保证金;如乙方人员配备或出勤记录造假(月末前提供下月人员排班表(含人员岗位、姓名、电话),未按规定时间提供扣除履约保证金2000 元),按每人/次 1000 元扣除物业服务履约保证金,连续 3 次发现造假行为,甲方有权单方面终止本合同,并不承担违约责任。
若在后续服务中,乙方需要采用机器替岗、减员增效等措施的,应提前和甲方协商并征得甲方书面同意后方可实施。
(二)根据相关规定建立、健全信息公开制度,对物业管理区域内所有收费项目、收费标准在收费场所明码标价。按照国家、省、市规定的有关物业服务管理技术标准、行业规范以及本合同约定,开展各项物业服务活动,但不得侵害业主、非业主使用人及他人的合法权益,不得利用提供物业服务的便利获取不当利益;
(三)物业服务合同到期或中途退出必须进行承接查验,并签订承接查验协议聘请第三方(该第三方由甲方负责选定)进行,费用由乙方承担。承接查验人员或单位(查验人员必须持证上岗,涉及消防、电梯查验人员第三方机构除提供相关证书外还必须提供查验单位的社保证明)由双方共同商定。如乙方不配合承接查验,甲方有权扣除全部的合同履约保证金,并要求乙方承担由此产生的全部后果。
参照《物业承接查验办法》等相关规定完成项目承接查验工作,如乙方认为需对设施设备非正常维护的,应将更新改造方案以书面形式报送甲方审核,该费用全额由物业专项维修资金或公共经营收益支出。在小区出现消防、电梯、给排水、周界安防、渗漏问题等重大设施设备风险时,乙方需协助甲方对问题进行梳理并协助甲方向责任方追偿。在前述重大设备问题以及附件承接查验协议中约定的问题未得到有效整改具备使用功能以前所产生的责任,乙方不承担责任及损失,若乙方因此承担责任或遭受损失的,有权向责任方追偿。对未经查验或查验不合格的物业,乙方有权拒绝接收。如因乙方原因造成的,甲方有权要求乙方在规定时间内整改,并确保物业服务质量不受影响,由乙方自行负责并承担全部相关费用及责任。
(四)有权将物业管理区域内电梯、空调、监控、消防等特种设施设备维保及保洁、绿化养护等其他专业服务业务委托给具有专业资质的专业性服务企业,乙方须将专业性服务企业的公司营业执照、资质证书等资料提交甲方备案,乙方的义务和责任不因委托而减轻或免除,乙方不得将该区域内的全部物业管理一并委托给第三方,乙方应当对受托企业的服务行为进行监督,乙方实施消防、电梯、电气、制冷以及有限空间、高空等涉及人身安全的作业,应当具备相应资质或委托具备相应资质的单位实施,委托其他单位实施的,应当书面明确各自的安全管理责任。否则甲方有权单方面终止本合同,并不承担违约责任;
(五)维护本物业管理区域内道路秩序、停车管理、社区活动等公共区域秩序,协助公安机关做好本物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,应及时采取应急措施,协助做好救助工作;
(六)开展对本物业的共用(共有)部位、共用(共有)设施设备及其附属设施、设备的日常及年度安全检查工作,发现安全隐患应及时予以整改或者通知协调主管单位及时整改,但如在保修期范围内的,则应通知建设单位整改;
(七)不得擅自占用和改变本物业管理区域内的共用(共有)部分的用途,不得擅自占用、挖掘物业管理区域内的道路、场地。乙方对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能,如需扩建或完善配套项目,须经甲方书面同意并报有关部门批准后方可实施。在未经甲方允许的情况下,乙方不得自行开发属于小区的公共资源,不得利用小区公共区域进行有偿服务。若乙方需利用小区公共资源开发经营的,必须得到甲方的书面许可,并遵守相关法律法规。因经营产生的责任或导致业主的损失,由乙方承担。
(八)不得以业主、物业使用人未缴物业服务费、违反管理规约等为由,采取限制进入小区、停水停电等损害业主、物业使用人合法权益的行为;
(九)按规定审核业主、物业使用人的装修方案,对业主、物业使用人、施工单位的装修行为履行日常巡查、及时提示、制止和报告等管理责任,监督业主、物业使用人、施工单位在指定的适宜位置堆放装修垃圾,并督促其及时清运;
(十)对业主、物业使用人违反《业主管理规约》的行为进行劝阻制止,但不得超越法律法规规定及本合同约定的管理权限;
(十一)对本物业管理区域内的共用消防设施进行维护管理,提供消防安全防范服务;安装并运行监控设备等安全保障设备,日常排查安全隐患、聘请保安人员;严格贯彻、执行消防法规,落实各项防火安全制度和措施;负责消防控制室的日常值班;管理好物业管理区域内的各种消防设备、设施和器具,定期进行检查、维护、更新,确保它们处于完好状态;
(十二)负责小区环境卫生、绿化和养护等环境管理,确保小区居住生活环境的整洁、安静、优美;引导业主、物业使用人进行生活垃圾分类投放,对不符合分类投放要求的行为进行指导、劝告;
(十三)乙方应协助甲方处理好开发建设单位遗留的相关问题,负责对承接查验问题的整改、验收;甲方应配合乙方包括但不限于提供资料(资料需要乙方确认)等;
(十四)乙方应制定物业服务方案,共用(共有)部位和共用(共有)设施设备与相关场地的年度管理计划、年度维修养护计划、年度物业专项维修资金使用计划等,并按方案和计划实施物业管理服务。
(十五)在日常服务中遇到与物业使用相关的违法情形,乙方应当积极履行劝阻、制止义务,必要时应及时向有关机关报告并协助处理。
(十六)提前将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项书面告知业主,并按规定与业主签订房屋装饰装修管理服务协议:对业主或非业主使用人违反《管理规约》的行为,针对具体情节并根据情节轻重采取告知、规劝、制止、向有关部门报告:
(十七)法律法规、本合同及管理规约等规定乙方享有和承担的其他权利义务。
第十条物业专项维修资金专项用于物业共用(共有)部位、共用(共有)设施设备 保修期满后的维修、更新和改造。
第十一条使用物业专项维修资金的,按照《杭州市物业管理条例》第七十二条、第七十三条、第七十四条的规定执行。
第十二条乙方应每年在主管部门公布物业专项维修资金缴交及使用情况后,在物业管理区域内公告物业维修资金的缴交及使用情况,接受业主的监督。
第十三条物业保修金(以下简称保修金)是由建设单位交存,作为保修期内物业维修费用保证的资金。
物业保修期内,建设单位自行组织保修的,乙方应做好以下工作:
(一)及时将业主、物业使用人报修的保修项目、内容等以书面形式提供给建设单位,并由建设单位实施保修工作。
(二)督促建设单位做好保修工作,并协助做好保修质量的检查、验收。
建设单位委托乙方保修的,乙方应按签订的物业委托保修协议开展相应的保修工作,履行相应的保修责任,确保保修质量达到约定的标准。
第十四条在各保修项目保修期届满前1 个月内,应按以下方式对保修项目进行查 验,记录查验结果,查验中发现的问题经建设单位确认并按照相关规定及协议实施保修工作:
由乙方制定查验方案、组织甲方、建设单位及社区居民委员会代表等各方开展查验相关工作。
第十五条保修金拟退还公示等相关保修金事项公示期内,乙方应做好以下工作:
(一)做好小区内公示张贴工作,并开展张贴情况的日常巡查,保障业主知情权;
(二)将已掌握的建设单位未履行保修责任情况以书面形式向保修金管理机构提交;
(三)组织开展业主、社区居委会等相关各方异议收集整理,并以书面形式向保修金管理机构提交;
(四)组织做好建设单位履行保修责任后的查验、确认,并向保修金管理机构书面撤销相关异议。
第十六条乙方应建立物业专项维修资金申请及保修期内报修、维修等情况台账,接受相关方查询。
第十七条物业管理用房建筑面积约481.63 平方米,位于小区 12 幢101 室、13幢 101室、102室。本物业管理区域内物业管理用房的所有权依法属于全体业主,乙方不得改变管理用房的性质,如需改变应当与甲方沟通后经公示征求业主意见后递交业主大会表决同意并公告。
在合同期限内,甲方需向乙方提供符合法律、法规要求的物业办公用房,供乙方无偿使用,作为乙方办公区、档案室、储藏室、工具间、值班用房等,水电等费用由乙方自行承担。乙方不得擅自改变其用途。本合同终止时,乙方应当将其移交给甲方。乙方依据上述约定使用的,可无偿使用。违反上述约定,超出办公用途(如擅自改变为员工宿舍、厨房间、私人住宅、商业等),经业委会书面函告仍不予纠正的,则乙方构成违约,甲方有权提请召开业主大会表决是否提前终止合同,并要求乙方承担由此产生的全部责任。。
第十八条本物业管理区域内的物业经营用房、停车场及其他物业共用部位、共用设施设备等,如委托乙方代为经营或管理服务的,具体收费及管理费约定如下:
如乙方代为出租物业经营用房的,物业经营用房的出租标准不得不合理低于周边同期同类出租标准,其收益归全体业主所有,经双方约定,乙双方计提扣除相应税金后(甲乙双方各自承担的税点)剩余金额的20%作为经营成本。
车库(位)属于全体业主共有的,乙方负责对小区住宅地面临停车位加装道闸收费 系统,与西门主出入口的收费联网使用,收益归全体业主所有,扣除相应税金后,乙方计提剩余金额的20%作为管理成本。
(三)利用共用部位、公共设施设备进行广告或相关场地进行摆摊设点、设置快递柜等 经营活动的,其收益归全体业主所有。
如乙方代为出租经营的,经双方约定,扣除相应税金后,乙方计提剩余金额的20%作为经营成本。
第十九条属于全体业主所有的经营性收益(扣除税费、管理费等经营成本后的收入),由业主委员会自行管理的,应当以业主委员会名义开设账户,不得以任何个人或 者其他组织名义进行管理,经营所得收支情况应当每半年公布一次,接受全体业主监督。经营性收益由乙方代管的,乙方应每半年公布一次经营所得收支情况,时间不少于15 天,接受全体业主监督。 甲方提取经营性收益时,需提供相应的发票。
第二十条物业服务期限为3年,即自2025年月日起至2028年月日止。
第二十一条本合同期限届满前三个月,甲方应当组织召开业主大会就物业服务企业的续聘(乙方不同意续聘的除外)进行表决。业主大会决定续聘的,应当与乙方续签物业服务合同。业主大会不同意续聘的,甲方应当启动另行选聘新的物业服务企业的,乙方应当与业主大会选聘的新物业服务企业办好交接及撤场工作。
乙方决定不再续签物业服务合同的,应当在物业服务合同期限届满三个月前书面告知甲方。
第二十二条物业服务合同期限届满,业主大会没有作出选聘决定,乙方自愿按照原合同约定继续提供服务的,物业服务合同的期限自动延续至业主大会作出决定或者新的物业服务企业接任为止。
第二十三条任何一方无法律依据或合同约定提前解除合同的,违约方应支付对方计人民币拾万元(¥100000 元)的违约金。
第二十四条甲方甲乙双方任何一方违反本合同约定的义务,致使不能实现本合同目的的,经一方书面提醒,违约方拒不更正的,另一方有权依法解除本合同,违约方应支付对方计人民币伍万元(¥50000元)的违约金。
因乙方在服务期内满意度考核未达标,可按照合同考核部分的约定,甲方可以单方书面通知乙方提前终止本服务合同,并按相应条款处理。
第二十五条乙方未能履行或者未适当履行本合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
甲乙双方对物业服务是否达到质量标准存在争议且无法解决的,由上级物业主管部门、社区或双方协商一致决定聘请的有资质的第三方机构进行评判。
第二十六条业主或物业使用人违反本合同约定,逾期支付物业服务费及相关费用的,乙方有权要求业主或物业使用人支付,并在未付金额的基础上按日加收万分之三的违约金。
业主、物业使用人不得以未享受或者无需接受相关物业服务为由拒绝缴纳物业服务费及相关费用,但乙方未能提供本协议约定的物业服务的除外。
第二十七条乙方违反本合同约定,擅自提高收费标准的,业主、物业使用人有权要求乙方返还;并在多收金额的基础上按日加收万分之三的违约金。
第二十八条在物业管理服务过程中发生下列事由,乙方不承担责任。
(一)因不可抗力因素导致物业管理服务中断或无法达到合同约定标准的;
(二)因维修、养护物业共用部位、共用设施设备需要,且在合理期限内提前事先已告知、提醒业主、物业使用人,暂时停水、停电、停止共用设施设备使用等所造成的损失;
(三)非乙方原因出现供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视及其他共用设施设备运行障碍造成的损失;
(四)乙方已适当履行本合同约定义务,但因物业本身固有瑕疵所造成的损失,不属于乙方责任的;
(五)乙方有证据证明其已适当履行本合同约定义务,不属于乙方责任的其他情形。
(六)不属于本合同约定乙方服务范围,且乙方按照法律法规、本合同约定已经履行职责,而造成损失的情形。
第二十九条本合同其他约定
1.物业服务合同签订之日起 15 天内,乙方须向甲方缴纳人民币40 万元(大写:人民币肆拾万元整)的物业服务履约保证金,保证金用于处理乙方未按服务标准提供服务,且未按照合同约定(或与甲方约定)进行整改或整改后未达到标准的、因乙方原因造成的甲方损失等事项,物业服务履约保证金一经扣除,甲方应当及时书面告知乙方,当履约保证金低于初始保证金80%时,乙方应在一个月内将保证金补足。合同期间涉及约定的保证金扣款不设上限。保证金没有按时足额到账的,甲方有权按日收取未补足金额的万之分三的违约金。经甲方提醒后,30日内还未履行整改的,甲方有权提前解除合同。 该保证金在甲方的规定存续期间不计息。
2.甲方有权从物业服务履约保证金中扣除用于修复乙方损坏(乙方无法举证实际损坏人的视为乙方损坏)甲方的设备、设施、场地或因乙方违约而导致的损失金额和违约金。
3.乙方提供的服务方案视为服务内容和标准的承诺,作为本合同的有效约定。
4.本合同未约定或约定不明的事宜,双方可另行签订补充协议。
5.甲方认为乙方在服务期内没有涉及甲方的应付但未付金额或其他违约行为,甲方于服务期满后或提前终止服务后一个月内全额无息退还剩余的物业服务履约保证金本金,否则,甲方将在扣除乙方应付金额或违约金之后向乙方退还保证金余额,如合同续期则保证 金的退还期限相应顺延。
6.乙方应于每月 10 日前向甲方提交上月度工作总结及下月工作计划,每年 6 月底 和 12 月底向甲方提交半年工作总结报告。
第三十条本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同的附件与合同具有同等法
律效力。
第三十一条本合同未约定或约定不明的事宜,双方可另行签订补充协议。
双方另行签订的补充协议不得不合理减轻或免除本合同中约定应当由乙方承担的责任,或者不合理加重甲方、业主方责任。
第三十二条本合同在履行中发生争议,由双方协商解决,协商不成,双方可选
择以下方式处理:
依法向本合同第一条载明的物业项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第三十三条本合同一式五份,甲、乙双方各执1 份,报物业所在地区、县(市)房产主管部门一份(备案)。
附件:
一、《物业服务内容与服务标准》
二、《履约保证金扣除办法》
三、《金湖艺境城满意度考核标准》
四、人员岗位分布及岗位职责
五、物业服务企业满意度调查表
六、金湖艺境城商业街商户管理公约
七、提升改造投入承诺书
甲方(签章)乙方(签章)
法定代表人:法定代表人:
年月日年月日
级别 | 序号 | 内容 | 服务标准 |
甲级 | 1 | 管理处/服务中心设置 | 小区内设置专门的管理处/服务中心办公机构,办公设施设备较先进完备,应用计算机等现代化管理手段进行科学管理,办公场所整洁有序。 |
2 | 管理服务人员要求 | (1)管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗 位证书。 (2)管理服务人员着装统一、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。 | |
3 | 服务时间 | 周一至周日在管理处/服务中心进行业务接待,并提供服务,每天接待时间不少于12 小时。 | |
4 | 日常管理与服务 | (1)服务规范应符合杭州市物业管理行业规范要求,物业服务企业实施 ISO9000 质量管理体系,对服务过程进行控制。 (2)设有服务接待中心,公示 24 小时服务电话。急修半小时内, 其他报修按双方 约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。 (3)对业主或使用人的投诉在 24 小时内答复处理。 (4)服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 (5)按照住宅装饰装修管理有关规定和管理规约(临时管理规约)要求,建立完 善的住宅装饰装修管理制度。装修前, 依规定审核业主(使用人)的装修方案,告 知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。根据装修进度情况每 2 天不少于 1 次巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损 害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。 (6)按有关规定和合同约定公布物业服务资金的收支情况或物业经营性收支情 况。 (7)按有关规定规范使用物业专项维修资金。 (8)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。 (9)制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。 (10)每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见,满意率 80%以上,对合理的意见 与建议及时整改。 (11)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。 (12)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员 会和相关主管部门。 (13)小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元 (门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。 (14)承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行认真查验, 签订物业 管理交接验收协议,验收手续齐全。 | |
级别 | 项目 | 序号 | 内容 | 服务标准 |
甲级 | 楼内公共区域(住宅、公寓、商业) | 1 | 地面 | 每日清扫、每周拖洗一次;一层共用大厅每日拖洗一次;大堂、门厅花岗石、大理石每半年打磨保养一次。 |
2 | 扶手、开关盒、表箱盖、单元门、信报箱 | 扶手、信报箱、2米以下单元门、开关盒、表箱盖每日擦抹一次,2米以上单元门、开关盒、表箱盖每周清洁一次。 | ||
3 | 栏杆 | 非电梯公寓每天擦抹一次,电梯公寓每周擦抹一次。 | ||
4 | 天花板、公共灯具 | 每月除尘一次。 | ||
5 | 外墙清洗(每三年二次) | 外墙清洗(每三年二次) | ||
6 | 进户门 | 每周擦抹一次。 | ||
7 | 楼道玻璃 | 每周清洁一次。 | ||
8 | 天台、屋顶 | 每月清洁一次。 | ||
9 | 电梯轿厢 | 每日擦拭、清扫二次,每周拖洗一次。循环保洁(如有地毯每日换洗一次)。 | ||
10 | 地下车库 | 每日清扫一次。 | ||
楼外公共区域 | 11 | 垃圾收集 | 高层按单元、多层按幢设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。 | |
12 | 道路地面、绿地、明沟 | 道路地面、绿地每日清扫二次,并巡回保洁,做到无明显暴露垃圾、无卫生死角;明沟每周清扫一次。 | ||
13 | 宣传栏、小品等 | 每半月清洁一次,高杆路灯2米以上部分每月清洁一次。 | ||
14 | 垃圾厢房 | 垃圾房每天冲洗一次,垃圾桶内胆夏天每天冲洗一次,冬天隔天冲洗一次。 | ||
15 | 果皮箱、垃圾桶 | 合理设置。每日清理二次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。 | ||
16 | 消毒灭害 | 每季对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次(6、7、8、9 月每 月喷洒一次),每年灭鼠三次。 |
级别 | 序号 | 内容 | 服务标准 |
甲级 | 1 | 人员要求 | (1)专职人员,以中青年为主,身体健康,工作认真负责并定期接受培训。 (2)能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。 (3)上岗时佩带统一标志,按需求穿戴统一制服(精致),装备佩戴规范,仪 容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。 (4)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。 |
2 | 门岗 | (1)小区主出入口 24 小时值班看守,6:00—22:00 站岗值勤,其中主入口高峰期双人值勤,有详细的交接班记录和外来车辆的登记记录。 (2)对外来人员进入小区,通过对讲系统联系住户,决定是否放行。 (3)对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出小区实行登记。 | |
3 | 巡逻岗 | (1)按指定的时间和路线进行巡查,对重点区域、重点部位每小时至少巡查一次,配有安全监控设施的,实施24小时监控。 (2)接到火灾等险情或住户紧急求助后五分钟内到达现场,并及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。 | |
4 | 技防设施和救助 (监控岗) | (1)小区设有监控中心,具备录像监控、楼宇对讲、周界报警、门锁智能卡等技防设施设备的,应24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。 (2)监控中心接到报警信号后,秩序维护员五分钟内赶到现场进行处理,同时中心应接受用户救助的要求,解答用户的询问。 (3)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,并在监控中心控制室内悬挂;每年应组织不少于 1 次的应急预案演习。 | |
5 | 车辆管理 | (1)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标, 车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。 (2)有专职人员 24 小时巡视和协助停车事宜。 (3)车辆停放有序,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,无易燃、易爆及危险物品存放。 |
级别 | 项目 | 内容 | 要素 | 服务标准 |
甲级 | 公共绿化 | 草坪 | 修剪 | 草坪保持平整,草高不超过8cm。 |
清杂草 | 每年清除杂草七遍以上,杂草面积不大于6%。 | |||
灌、排水 | 常年保证有效供水,有低洼及时整平,基本无积水。 | |||
施肥 | 按肥力、草种、生长情况及时施肥,每年二遍以上。 | |||
病虫害防治 | 及时做好病虫害防治。 | |||
其它 | 草地生长正常,斑秃黄萎低于5%。 | |||
树木 | 修剪 | 乔、灌木修剪每年四次以上,基本做到无枯枝、萌蘖枝;蓠、球、造型植物及时修剪,每年不少于五遍,做到枝叶紧密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪及时,每年不少于三次,基本无枯枝。 | ||
中耕除草、松土 | 适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松。 | |||
施肥 | 按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。 | |||
病虫害防治 | 防治结合、及时灭治,主要病虫害发生低于5%。 | |||
扶正加固 | 树木基本无倾斜。 | |||
其它 | 乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长良好,无缺枝、空档。 | |||
花坛花境 | 布置 | 一年中有三次以上花卉布置,三季有花。 | ||
灌、排水 | 保持有效供水,无积水。 | |||
补种 | 缺枝倒伏不超过五处。 | |||
修剪、施肥 | 及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施复合肥一次。 | |||
病虫害防治 | 适时做好病虫害防治。 |
级别 | 序号 | 内容 | 服务标准 |
甲级 | 1 | 门窗 | 每天巡视楼内共用部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。 |
2 | 楼内墙面、顶面、地面 | 墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。发现损坏,属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和物业专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织实施。 | |
3 | 路灯、楼道灯 | 完好率不低于95%。 | |
4 | 雨、污水管道 | 共用雨、污水管道每年疏通一次,雨、污水井每月检查一次,并视检查情况及时清掏。 | |
5 | 化粪池 | 每月检查一次,每半年清掏一次,发现异常及时清掏。 | |
6 | 围墙 | 每月巡查一次,发现损坏,属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和物业专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织实施。 | |
7 | 道路、场地等 | 每周对道路路面、侧石、井盖等巡查二次,发现损坏,属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和物业专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织实施。 | |
8 | 休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品 | 每日对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等巡查一次,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。 | |
| 室外健身设施、儿童乐园等 | 每日巡查一次,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外〕。 | |
10 | 安全标识等 | 对危险隐患部位设置安全防范警示标识,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每半月检查一次,保证标识清晰完整,设施正常运行。 | |
11 | 房屋结构 | 每年对房屋结构检查二次以上,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏,属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和物业专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织实施。 | |
12 | |||
供水系统 | 1、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每半年对泵 房、管道等除锈、油漆一次,每年对水泵保养一次,保证二次供水正常,泵房整洁。 2、每年清洗水箱、蓄水池二次,二次供水水质符合国家生活用水标准。 3、高层房屋每年对减压阀测压二次,并做好记录。 4、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网 并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。 | ||
13 | 排水系统 | 1、每周对污水泵、提升泵、排出泵检查二次,每季润滑加油一次。 2、每年对污水处理系统全面维护保养二次。 3、控制柜电气性能完好,运作正常。 4、污水处理系统正常运行,周边基本无异味和明显噪声,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求。 | |
14 | 升降系统 | 1、载人电梯 24 小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。 2、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,物业服务企业应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。 3、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员接到信息后须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。 | |
15 | 弱电系统 | 1、楼宇对讲系统(可视):每周检查与保养一次,保证其 24 小时正常运行,对讲主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。 2、周界报警:24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警 控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出报警信号。 3、监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24 小时正常运行,摄录图像清晰,录像功能正常。 4、电子巡更:根据需要设定巡更路线、时间,不定期进行调试与保养,保证其正常运行。 | |
16 | 消防系统 | 1、消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其正常运行。 2、消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。 3、每天检查火警功能、报警功能是否正常。 4、每年检测一次探测器,并对全部控制装置进行一次检测,火灾探测器及时清洗或更换。 5、每季度检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查;每月检查一次灭火器,及时更新或充压(冲压费用由物业承担)。 |
1、乙方须在本合同生效之日起十五个工作日内向甲方指定账户划入人民币 40万元作为合同履约保证金,物业服务履约保证金一经扣除,甲方应当及时书面告知乙方,当履约 保证金低于 80%时,乙方应在一个月内将保证金补足;本合同结束后,甲方须在十五个工作日内将履约保证金无息退还至乙方指定账户,如服务期间因乙方的违约责任导致的保证 金扣减,甲方需提供对应的明细单。
2、服务中心工作人员需定编定岗,乙方配置的主管及以上工作人员名册须在甲方备案,并在物业服务中心进行公示,建立考勤状态明示表,接受监督,且有义务保证项目主管及以上人员不缺编。乙方因行业的特性发生主管及以上员工流动,如缺编、离职等人员变动情况应在5个工作日内向甲方报备,缺编人员务必在20天内补齐。甲方不定期抽查乙方投入的人员数量,若缺编、离职情况未按时报备至甲方处,按2000元/人扣除物业服务履约保证金,三个月内第二次以上同岗位发现按5000 元/人扣除物业服务履约保证金;如果抽查时发现乙方投入的人员数量少于约定的配置(报备周期未到及报备补岗未满除外),缺编人数x 缺编天数合计超过30天的,则进入扣除程序,甲方可以按缺编人数每 人1000 元/月累计扣除履约保证金;如乙方人员配备或出勤记录造假,按每人/次 1000 元 扣除物业服务履约保证金,连续 3 次发现造假行为,甲方有权单方面终止本合同,并不承 担违约责任。乙方应及时更换甲方书面要求更换的不符合甲方要求的物业管理人员。乙方 收到甲方以书面形式下发的物业管理人员更换通知后,经乙方同意确属于需要更换的,于 一个月内更换相关工作人员,仍没有更换相关工作人员的,自乙方物业服务履约保证金中 扣除人民币10000元整
3、每发现保安脱岗扣除 500 元/次/人;景观、水系等按要求开启(工作日:07:30-9:00;11:00-12:30;17:00-20:30),每发现一次未开启扣除 300 元。(报备维 修、更新、改造期除外)
4、及时受理业主投诉, 建立回访制度,无激化矛盾现象,回访率达 100%;回访包括但不限于:电话、短信、微信、面谈等,没有回访扣除 500 元/次。
5、园区地面照明完好率达 95%以上,每月至少抽查一次;没有达标扣除 700 元/次。 (报备维修、更新、改造期除外)
6、重点区域、重点部位每 1 小时至少巡查一次,外来人员及车辆登记出入,没有落实扣除 400 元/次、弄虚作假扣除 2000 元/次。
7、实行 24 小时报修值班制度。急修报修半小时内到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现场;不符合扣 300 元/次。
8、地面、地下雨污管道按季度疏通,并做好疏通台账;如因物业原因发生因堵塞导致的污水倒灌或外溢的,由物业承担相应的损失,每发生一次扣除 3000 元;情节严重并给小区居民造成较大影响的,每发生一次扣除 5000 元。
9、小区消防系统正常运行, 每年进行两次消防实地演练操作。没有实施消防演习扣除 5000 元/次。
10、乙方在服务期间,不得通过以下手段(包含但不限于)收受承租方、业主、物业使用人、其他利益相关单位或个人等的任何财物,以及其他方式获利(以下简称受贿), 从而造成业主、物业使用人损失的,由乙方承担所有损失,并要求乙方赔付一定违约金。
(1)降低物业经营用房、停车场(库)、公共部位、公共道路、共有设施等的租金、广告、经营等行为的价格。
(2)阻挠业主、物业使用人合法装修、搬运、进出小区、施工布线等。阻挠手段包含 但不限于:断水断电、锁门、故意不告知进出路线, 故意不告知施工布线位置走向、故意不开门、不予三方人员进出或上下楼等。(以上与小区业主大会通过相关规定有冲突者,以小区规定为准)
(3)其他委托乙方代理、需要乙方协助的事宜。
11、物业每月10日之前提交上个月工作汇报和本月工作计划,少提交一次扣500 元。
12、因乙方未及时支付工资,而导致的服务质量下降,甲方每发现一次将处以 1000 元 /次的罚款。
业委会每年通过业主大会或第三方独立机构组织一次物业服务满意度综合考评(业主参与人数应为业主确权总人数及总建筑面积的三分之二以上),年度综合考评得分以全体业主参与业主对物业服务质量进行0-100 分值进行评定投票的方式统计获得。
满意度结果与履约保证金挂钩,如满意度在80 分(含)以上的,不奖不罚;如满意度在 70(含)-79(含)分的,甲方扣除乙方物业服务履约保证金上限 8 万元(捌万元), 每上升一分递减 4000 元(肆仟元),即满意度 70(含)分扣除乙方物业服务履约保证金 8 万元,满意度 79 分扣除乙方物业服务履约保证金 4.4 万元;满意度在 60(含)-69(含) 分的,甲方扣除乙方物业服务履约保证金上限 20 万元(贰拾万元),每上升一分递减 1 万元(壹万元),即满意度 60 分扣除乙方物业服务履约保证金 20 万元,满意度 69(含)分扣除乙方物业服务履约保证金 11 万元;满意度在 60 分(不含)以下时,甲方有权扣除全 部合同中约定的服务履约保证金,并对归属于物业服务范围的问题,书面通知乙方,由双 方共同商定整改时间,在整改时间结束后 60 日内仍未整改或整改后仍未达到要求的,业 委会有权递交业主大会提前解除物业服务合同。如因乙方管理不善造成小区较大经济损失的,甲方有权要求乙方赔偿相应损失;满意度调查会务费、业主大会或第三方独立机构的会务费用由乙方承担。
金湖艺境城保洁岗位分配(住宅) | 金湖艺境城保洁岗位分配(公寓、商业街) | ||||
区域 | 人数 | 区域 | 人数 | ||
1 幢 | 1 | 12 幢 | 2 | ||
2 幢 | 2 | 13 幢 | 1 | ||
3 幢 | 1 | 10 幢 | 1 | ||
4 幢 9 幢 | 1 | 卫生间 | 1 | ||
7 幢 8 幢 | 1 | 商业街区内 | 2 | ||
5 幢 6 幢 | 1 | 商业街外围 | 1 | ||
外围(含机动) | 2 | 机动岗(含主管) | 2 | ||
洗地机 | 1 | 商业街地库 | 1 | ||
地下车库 | 1 | 替休 | 2 | ||
垃圾清理工 | 1 | / | / | ||
PA、替休 | 2 | / | / | ||
合计 | 14 | 合计 | 13 | ||
金湖艺境城保安岗位分配(住宅) | 金湖艺境城保安岗位分配(公寓、商业街) | ||||
区域 | 人数 | 区域 | 人数 | ||
西门岗 | 4 | 13 号收费岗 | 2 | ||
南门岗 | 2 | 中控室 | 3 | ||
巡逻岗 | 2 | 巡逻 | 2 | ||
主管 | 1 | 轮休 | 3 | ||
合计 | 9 | 合计 | 10 | ||
金湖艺境城客服岗位分配(住宅) | 金湖艺境城客服岗位分配(公寓、商业街) | ||||
区域 | 人数 | 区域 | 人数 | ||
1 幢、3 幢 | 1 | 10 幢、商业 | 1 | ||
2 幢、4 幢 | 1 | 12-13 幢 | 1 | ||
5-9 幢 | 1 | 主管 | 1 | ||
前台 | 2 | / | / | ||
合计 | 5 | 合计 | 3 | ||
金湖艺境城工程岗位分配(住宅、商业) | |||||
区域 | 人数 | ||||
入户维修 | 1 | ||||
公区维修 | 4 | ||||
主管 | 1 | ||||
合计6人 | 6 | ||||
金湖艺境城绿化岗位分配(住宅、商业) | |||||
区域 | 人数 | ||||
绿化 | 3 |
(1)认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,搞好【杭州市萧山区金湖艺境城小区】的物业管理工作。
(2)定期向公司汇报项目管理的工作情况,提交项目管理有关计划建议书。认真完成公司交办的各项任务,实现各项目标。
(3)制定管理目标,制定和审批项目管理规章制度和操作规程,明确全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准,保证经营管理工作的正常进行。
(4)建立健全项目管理的组织架构,使之合理化、精简化、效率化。
(5)主持项目管理工作例会,定期召开经营工作会议,听取工作汇报,分析、研究、解决项目存在的问题,布置工作任务,改进管理方法,促进工作发展。
(6)指导属下各部门的工作,树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管理工作顺利进行。经常巡视项目内外各场所及项目各部门工作情况,检查服务质量,及时发现和解决问题。
(7)督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价员工的工作,严格按培训制度培训各层次管理人员,做好员工的考核工作。
(8)与社会各有关单位保持良好的公共关系,与甲方保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表项目处理对外关系及接待来访群众、团体单位等。
(9)严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,定期公布财务收支情况。
(10)以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使项目具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。
2、秩序维护主管岗位职责
(1)对项目经理负责,组织领导消防安全防范工作,对项目的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
(2)熟悉和掌握项目的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。
(3)贯彻落实安全防范工作和消防工作,做好对秩序维护员的领导工作,调解项目内各种纠纷。
(4)组织实施安全防范责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
(5)主持部门例会,传达贯彻项目经理及有关主管部门的指示精神。
(6)配合项目其他部门,抓好秩序维护部人员的管理和培训,监督检查工作落实情况。
(7)监督和检查项目的四防安全情况和车辆管理情况,协调处理项目内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
(8)做好项目内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。
(9)带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权。
(10)秩序维护员的录用、解聘、奖惩有决定权。
(11)全面负责秩序维护部的工作和训练,监督和指导队员的执勤情况,负责队员的考核及考勤,纠正违纪违章行为。
(12)协调本部门的内部关系,保持团结,加强跨部门的沟通,不断改进项目的安全管理。
(13)了解、掌握本部门情况,结合实际制订本部门工作计划并贯彻执行。
(14)熟悉在紧急情况下的组织指挥和处理一般性治安案件。
(15)制定执勤方案和应急方案,并对方案组织实施,模拟训练,遇有紧急情况,进行正确有效处理。
(16)关心秩序维护员的物质、文化、精神生活,帮助下属正确处理各类工作问题,并解决实际困难。
(17)创造性,富有成效的开展各种工作,并做到公平、公正、公开、所做的一切对公司,对项目负责,做好上传、下达,请示汇报工作。
3、秩序维护领班岗位职责
(1)执行公司高层领导的书面或口头命令,迅速布置,并及时报告给主管。
(2)依照公司制定的秩序维护员岗位职责及纪律制度,从严要求当值保安,认真查阅当值本班各岗位值班记录。
(3)抓好重点方面的管理工作,即:防火、防盗、防破坏、防突发事件等。
(4)领班负责开本班秩序维护员的班前班后的会议及班务会,上岗前要检查着装仪容仪表并布置当日任务和注意事项,提出表扬和批评。
(5)熟悉防火、灭火、报警设施的性能和使用方法,以及消防通道的来去方向,做到心中有数,如发生火灾事故,要在第一线协助指挥灭火。
(6)发生治安案件时,第一时间赶到现场,指挥秩序维护员保护现场并了解情况,及时报告或处理。
(7)发生刑事案件时,保护现场及人证,协助配合公安机关开展工作。
(8)负责秩序维护部通讯器材、用具、物品的保养、交接和保管工作,交接时认真清点、检查、签名。
(9)负责当值秩序维护员业务知识培训、思想工作和纪律检查工作。
4、秩序维护员岗位职责
(1)上岗统一着装,佩戴工牌。值班期间要认真做好设备、设施的巡视检查工作,切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作。发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,及时报告上级领导,确保所管辖物业区域的安全。
(2)坚守岗位,按时上下班,热情接待来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理。
(3)熟悉项目的房间结构和设备配备情况,熟悉住户基本情况,按规定办理人员、物品进出登记。
(4)协助做好管理费、停车费的收缴工作,做到文明执勤、优质服务。
(5)按时检查责任区域的清洁工作,督促清洁工达到卫生标准。
(6)负责项目的公共秩序,保持道路、消防通道的畅通。
(7)负责项目的车辆进出、停放及安全管理工作。
(8)做好项目日常巡查,纠正规章行为,确保设施完好,并做好纪录。
(9)做好一切安全防范工作。
5、消监控人员岗位职责
(1)认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
(2)熟悉掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程中操作有序、准确迅速。
(3)做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及消防投诉。
(4)按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各钥匙交接清楚。无交接手续,值班人员不可擅自离岗。
(5)检查消防监控中心的仪器运转情况并作好记录。
(6)宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
(7)非消防工作所需,不准私人占用电话,非消防值班人员禁止进入值班室。
(8)发生火灾时必须将发生时间、地点、物质燃烧种类记录好,迅速按灭火作战预案紧急,并尽快报告公司领导或报警。
(9)事故发生后,要密切注意事态,按现场指令作出反应。
6、客服主管岗位职责
(1)负责本制订本部门的工作计划与总结;
(2)对下属员工的进行工作安排,并对下属进行工作指导、监督;
(3)负责下属员工的绩效考核工作;组织下属员工参加部门内的培训工作,并参与公司组织的培训;制订本部门培训计划,落实本部门员工业务知识、技能的培训工作;负责对本部门质量记录的整理、归档工作。
(4)负责完成上级交办的其他工作。
(5)不断听取业主的意见和建议,逐步改善本部门的管理工作,提高服务质量。
(6)负责物业管理费收缴工作,处理客户各类问讯工作;积极处理客户的各类投诉,跟踪检查本部门投诉处理情况,做好投诉回访工作。
(7)拟订并实施区域内的社区文化活动方案;拟订并实施业主满意调查方案,做好调查情况的综合分析;依据本部门投诉处理的典型事件,做好服务案例的整理、归集工作。
7、客服人员岗位职责
(1)定期对小区清洁、绿化进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主任汇报;
(2)遇有紧急事故,协助处理善后工作;
(3)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;
(4)为客户办理车位手续;
(5)记录小区管理日志,跟进所列问题;
(6) 定时巡视检查清洁及绿化设施情况;
(7)准时优质完成领导所要求完成的文档编写及保存工作;
(8)记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。收集投诉信息后将资料整理汇报客户服务经理;
(9)追收物业管理费及其它费用;
(10)定期整理业主资料。
8、工程主管岗位职责
(1)配合项目经理交办的各项工程任务;
(2)熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;
(3)负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
(4)负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。
(5)负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
(6)负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;
(7)负责向项目经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同项目经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
(8)负责每月定期向项目经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向项目经理提交工作总结;
(9)负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
(10)负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
(11)负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
(12)负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
(13)负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
(14)在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;
(15)负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;
(16)积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
(17)负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;
(18)积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
9、维修技工岗位职责
(1)负责小区屋宇自控系统等设备的日常运行和巡视检查等工作;
(2)熟悉小区内电气设备的情况,严格执行电气设备保养制度和操作规程,认真做好各项运行记录;
(3)发现故障和问题,及时采取措施,尽快排除和解决,作好记录并准报上级领导;
(4)及时有效地完成各项强电维修项目的修理工作;
(5)值班电工必须注重职业道德,树立良好形象,提倡优质服务;
(6)值班电工上岗时必须佩带上岗证,合理穿戴防护用品,树立安全第一思想;
(7)做好巡回检查工作,发现缺陷,及时上报,并做好文字记录;
(8)事故处理时,负责记录时间及有关装置的动作情况,并执行事故处理操作;
(9)认真做好各种资料,记录簿的登记工作及交接班的准备工作,加强对图纸、技术资料及各种运行日志的管理工作。
10、保洁主管岗位职责
(1)在项目经理的督导下开展所辖区域的卫生清洁工作。
(2)熟悉所辖范围内的各岗位职责和清洁用品的使用及各项清洁工作的操作规程。
(3)带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁工作。
(4)检查落实本班次各员工的工作情况,并进行记录和定期考核,确保本班次的工作效率达到卫生要求标准。
(5)指导本班次各员工正确使用清洁剂和正确操作机械设备。
(6)做好班前班后交接工作,减少班次间的工作脱节,完成上一班次未完成的工作,并做好本班次工作事项的记录。
(7)合理控制清洁工具,用品的消耗,做好机械设备的保养工作。
(8)检查和督导保洁员工作,发现问题及时解决,确保正常工作效率。
11、保洁员岗位职责
(1)正确使用清洁剂和全部有关清洁的工具,并按规定的程序完成安排的清扫工作。
(2)负责项目各楼道及室外公共区域的清洁。
(3)负责区域内的垃圾清运,并按标准对垃圾池、垃圾箱进行清洗。
(4)负责将各责任区垃圾托运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。
(5)对项目区内发生的违章现象进行劝阻和阻止。
12、绿化技工岗位职责
(1)每天观察绿化干湿度、浇水量,保持植物有良好生长条件(叶面清洁度、杂草率、花盆整洁度),及时清除石砖、建筑垃圾,处理各种绿化工作中所产生的新情况及问题。
(2)任何植物布置力求整齐、美观,发现枯枝及时剪修,同时对小区植物品种及数量必须全面了解,发现问题,及时上报项目经理,做到及时处理。
(3)积极配合物业主管搞好所属楼盘的绿化工作,结合楼盘绿化特点积极有效地做好季节调整工作,以达到最佳观赏效果。
(4)如遇突发事件,必须马上到达现场查看情况(如台风、雷雨等),不得拖延时间。
编号:01业主姓名:;联系电话:;
房号:;物业类型:□ 公寓 □ 住宅 □ 商业;
代理人姓名:;联系电话:;
事项 | 调查意见 | ||||
对物业管理服务的评价 | 非常满意 | 满意 | 基本满意 | 不满意 | 非常不满 |
说明:
1. 为了进一步了解业主对物业管理服务的满意度,提升物业的管理服务水平,业主委员会 将对物业管理服务满意度征集业主意见,希望业主本着认真负责的态度认真填写;
2. 测评值 X(满意率)的计算方法:X=(非常满意票数+满意票数+基本满意票数)÷ (非常满意票数+满意票数+基本满意票数+不满意票数+非常不满意票数)*100%;
3. 请对以上事项进行调查,在其对应的调查意见栏内划“○”或“ √ ”,“弃权”的不划 任何符号;
4. 请用钢笔或圆珠笔填写并签名,要求字迹清楚,符号准确,票面清洁;
5. 投票截止时间:投票地点:
开箱时间:开箱地点:
投票人签名:
填写时间:202年月日
***物业服务企业满意度调查存根
编号:01
领票人签名:;联系电话:;
房号:;物业类型:□ 公寓 □ 住宅 □ 商业;
第一条总则
1、为了加强和规范金湖艺境城商业街的管理,保障商业街的经营秩序和安全,依照国家的有关法律法规,特制定以下商户公约。
2 商业街内所有单位、业主、从业人员和来商业街休闲购物、宣传促销以及从事其他活动者,均应遵守本公约。
3、各商户在商业街内开展经营活动必须遵守国家或政府部门有关法律、法规和商业街的各项管理规章制度,服从商业管理公司人员的管理,自觉维护商业街的信誉。
4、由社区、业委会、物业共同牵头,邀请业主代表和商户代表参与,制定商业街外摆具体方案,城管、市场监管等政府部门指导监督,讨论并形成一致意见后,由物业负责执行。
第二条管理
金湖艺境城商业街公共区域日常管理、维护、清洁由物业公司承担;公共场地出租由业委会管理;店铺的使用、维护由店铺承租人或店铺业主负责。
第三条商业的装修
1、承租方应在租赁合同签订前检查商业内的设备设施,请做好清点和记录,出租方和承租方签定租赁合同后,应及时到物业办理装修等手续(包括但不限于装修图纸、装修期限等)。
2、物业应审核商业承租方的提交的相关资料,不满足要求的,物业有权拒绝商业承租方进场装修,如未经物业审核通过即开始装修的,物业有权采取措施进行制止。
2、承租方在装修的过程中必需根据预定的方案或图纸进行施工,并接受物业的管理和监督,遵守装修现场的管理规定。
3、承租方在装修和经营过程中,应爱惜各种设备设施,如有毁损,必须复原或照价赔偿,应保持商业与整体商业街外立面的一致性,严禁改变外立面的颜色,不得拆除或变更雨棚的位置,不得将空调外机外挂。
4、承租方在装修后、经营前应满足消防等相关要求(如喷淋设施、灭火器、消防通道、烟感报警器等)。
5、承租方在租赁合同到期后,不再续约的,应会同商业实际持有人(业主)及时办理相关手续,缴纳相关费用。
第四条商业管理规定
1、为确保广大消费者的权益,各商户必须严格遵守国家、省、市关于不准销售假冒伪劣商品的各项规定,不出售假冒伪劣商品不坑害顾客,不得以次充好或做其它有损消费者权益的违法违章行为。
2、为维护商业街的经营秩序,各商户必须严格在商业产证面积内从事商业经营,不得擅自在公共区域内进行经营性活动,更不得擅自占用、使用商业产证面积外的区域从事经营、售卖。
3、各商户不得擅自变更经营用途或者经营营业执照以外的商品。
4、为维护商业街的经营秩序,确保维护广大消费者商户的利益,各商户销售的商品一律明码标价。销售商品应做到一物一签价签规范按实标明商品品名、产地、规格等级等,确保明码标价率达到百分之百。
5、各商户必须守法经营,不得强买强卖、欺行霸市,扰乱商业街经营秩序
6、各商户必须自觉维护消费者的正当权益,确保销售的商品品质优良。如确属三包范围内或者因产品质量问题而出现顾客退货的情况,商户必须无条件退换或赔偿严禁因顾客退换货而辱骂、殴打顾客,严禁用欺骗手段引诱顾客试用、试穿后强行买卖。
7、商户从业人员应保持良好的形象,凡衣着不整,行为不雅者,物业相关管理人员有权劝阻、责令其更正,拒不改正并造成不良后果的,应报请相关管理机关进行处罚。
第五条街容街貌及环境的管理
1、各商户要自觉保持自己店面、柜台和商品的清洁卫生。商品摆放要整洁美观。
2、各商户应自觉保持良好的购物环境自觉维护和保持商业街的清洁卫生。
3、不得在商业街内乱丢纸屑、果皮瓜壳类杂物、不随地吐痰,乱泼水,乱扔纸盒,不得在公用卫生间乱倒茶叶、剩饭,堵塞下水道。
3、各商户必须及时清理店面和本商业周围的卫生。各商户必须在晚上关店前将分类好的垃圾放至指定地点,以便商场清洁人员统一清理。
4、未经允许不得以任何理由在店外临街墙体上及公共通道摆放物品、货物,不得使用行人电梯载货。
5、各商户装修产生的废弃物必须按物业管理规定放在指定位置或者自行清理。
6、各商户不得将音响设备放在店外,在店内放置的音响,应将音量调到适中,以免噪声超标,具体的标准以国家的相关规定为准。
第六条交通及安全管理
1、各商户严禁在商业街范围内赌博、打闹、吆喝、不得聚众闹事,不得从事与核准经营范围无关或法律及政府明令禁止的活动。
2、各商户必须严格遵守国家、省、市关于安全防火的各项规定。商业装修必须符合消防要求。
3、非执行特殊任务的警车、消防车、救护车、经营业主运送货物的四轮手推车外,电瓶车等其它车辆严禁进入商业街。
4、不得以任何理由堵塞消防通道,不得埋压或挪用消防器材和设备。
5、除餐厅、厨房外,任何单位和个人不得在营业现场或公共区域做饭。
6、各单位严禁在商业街规定以外的地方取电用电, 严禁私接乱搭电源电线,场外的临 时用电必须由物管公司的专业电工负责。
第七条公共场地的管理和使用
1、公共场地的使用实行有偿服务,包括但不限于小区红线范围内的道路、广场、建筑物立面、广告位等。
2、任何单位和个人没经允许,不得在户外张贴、散发悬挂广告或进行各种形式的场外促销。如开业庆典等活动需要,须提前向物业提出申请,经业委会审核批准后方可进行,相关活动所需使用的公共场地期限不得多于三天,不得影响周边商户的正常经营,不得影响居民的正常休息(应在8点-12点、14点-18点范围内)
第八条红黑榜及奖阀
1、每个季度邀请社区、小区业主代表对小区所有正常经营商业进行综合评比打分,主要从口碑、卫生、投诉、管理配合度等几个方面进行综合评比,得分由高到低进行排序,排名前三的为红榜、排名后三的为黑榜,并在小区进行公示。
2、进入红榜的商户享受商业街公共区域免费使用一次/天(面积限6平米以内),可用于商业的宣传、产品的推广等。
3、进入黑榜的商户,处以限制外摆、罚款等处罚措施。
金湖艺境城品质提升、接轨费用 | ||||
序号 | 改造项目 | 预估费用 | 整改时间 | 备注 |
1 | 园区绿化改造 | 300000 | 6个月内 | |
2 | 地库地坪漆维修 | 46100 | 6个月内 | |
3 | 地库墙面漆维修 | 73400 | 6个月内 | |
4 | 架空层提升 | 50000 | 6个月内 | |
5 | 开荒保洁、大件垃圾清运 | 100000 | 1个月内 | |
6 | 公寓楼层节能降耗灯光改造、人脸识别功能添加、感应式自动门改造 | 110000 | 6个月内 | |
7 | 商业街提升 | 160000 | 6个月内 | |
8 | 西门提升 | 42000 | 6个月内 | |
9 | 安全出口指示灯检修或更换 | 60000 | 6个月内 | |
10 | 滨享生活小程序 | 20000 | 6个月内 | |
合计 | 961500 |
备注:
1、乙方在收到《中选通知书》1个月内将所承诺的资金汇入双方共管账户。
2、在以上总金额范围内,具体用途届时由双方商议确定。
3、以上报价为我司合格供方战略合作价格。
商业街品质提升和亮化 | |||||||
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 | |
1 | 商业街灯光亮化 | 米 | 1015 | 67.58 | 68600.00 | 雷士,含人工 | |
2 | 商业街休息区桌椅+雨伞 | 组 | 5 | 3400.00 | 17000.00 | ||
3 | 商业街盆栽景观 | 组 | 10 | 3150.00 | 31500.00 | 不锈钢烤漆 | |
4 | 规范西门非机动车停放区域并加装雨棚 | 批 | 1 | 27900.00 | 27900.00 | ||
5 | 增加导引牌 | 批 | 1 | 15000.00 | 15000.00 | ||
合计 | 160000.00 |
备注:
1、乙方在收到《中选通知书》1个月内将所承诺的资金汇入双方共管账户。
2、在以上总金额范围内,具体用途届时由双方商议确定。
金湖艺境城小区物业费正常支出部分用于小区建设 | |||
序号 | 提升项目 | 预估费用 | 备注 |
1 | 智能化设备投入 | 80000 | |
2 | 外墙清洗费用 | 337900 | 三年两次 |
3 | 滨江标准设施设备养护 | 180000 | 三年高于其他公司费用 |
4 | 滨江标准绿化养护 | 150000 | 三年高于其他公司费用 |
合计 | 747900 |
说明:
1、其他物业公司在绿化养护方面的成本是7-8元/平方米,滨江物业结合珊瑚世纪雅园物业管理服务绿化品质,并根据公司星级体系统一标准,邀请棕榈园林公司合作单位(滨江房产御用绿化单位)养护,给予小区绿化15元/平方米的养护标准、保证品质。
2、滨江物业管辖的楼盘设施设备(电梯等)都给予原厂家五星级维保,维保费用虽然较高,但是可以确保设施设备的使用寿命,有利于业主的生命、财产安全。
3、滨江物业为了保证项目的品质长久稳定,确保业主房产的保值增值所采用的服务标准及投入的成本目前在行业中属于较高水平,且不作为额外的投入费用,愿意降低利润只计入物业费正常支出部分。
4、综上,滨江物业实际投本项目提升费用961500元+747900元=1709400元。