新世纪大厦（武林公寓）全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决续聘杭州武林物业管理有限公司附《物业管理服务合同（草案）》
1、服务期限：2023年12月7日至2028 年12月6日止。
2、服务标准：详见物业服务合同。
3、物业服务收费标准：
简要说明：新世纪大厦住宅：1.5 元/月·平方米；办公用房、其它用房：2.5 元/月·平方米；武林公寓住宅：0.5 元/月·平方米；武林公寓住宅出租房：0.8元/月·平方米；武林公寓办公、商铺及仓库用房：1.5元/月·平方米；上述费用每季度收取一次。露天车位：住宅每辆每月100元，公司每辆每月按200元；新世纪大厦固定地下车库泊位费按每辆每月收取泊位管理100 元／辆。新世纪大厦能耗如电梯、水泵、二次供水、消防、绿化、公用部位照明等等公摊运行费按实结算，由乙方按季向业主收取。
投票时间：
1. 网络投票时间（电子业主卡）：2024年1月9日至2024年1月19日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年1月9日至2024年1月20日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年1月19日至2024年1月20日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2024年1月20日上午9:00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年1月20日14:00，开箱唱票地点：新世纪大厦业主委员会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认；
5.电话确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：新世纪大厦业主委员会办公室。
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收（专人送达时，由业主及其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的）；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、电话投票的，需有录音记录可追溯核查。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.表决票票面可设置“同意”“反对”“弃权”“随多数”4个选项；达到本物业管理区域可投票权数（面积）三分之二以上的，为参会表决有效票；
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由半道红社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区新世纪大厦（武林公寓）第六届业主委员会
2023年12月24日