保利香槟国际公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘浙江保利物业管理有限公司，附《物业服务合同（草案）》
说明：
1、服务期限：三年，即自2024年1月1日起至2026年12月31日止。
2、服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务。
3、物业服务收费标准：
高层住宅：2.8元/月·平方米；
商业用房：5元/月·平方米；
地下车位：60元/月·个；
上述费用均含能耗费。
议题二：表决《执行电梯大包服务》
简要说明：执行电梯大包服务，物业费相应提高0.1元。
议题三：表决《保利香槟国际车辆管理办法（草案）》，附《保利香槟国际车辆管理办法（草案）》
简要说明：停车收费标准
业主车辆包月停车：
200元/月，所有包月车辆需提交行驶证及对应的不动产证至物业服务中心备案，逾期未备案暂时取消包月资格。
行驶证与不动产证名字一致（配偶享有同等权益）方可享受包月资格，包月资格每户享受一个名额，限自然月包月。
车牌如需变更，需本人携带相关证件至物业服务中心办理变更手续，隔月生效。
包月车辆无特殊权限，园区车位停满后禁止进入园区。
业主非包月停车：
业主停车30分钟内免收停车费；
超过30分钟按3元/辆/小时收费，每天收费4小时封顶，即24小时内，12元封顶；
连续停放超过24小时的，超过部分按上述计时收费标准重新计算。实行先到先停原则。
非包月停车收费对象：业主及其直系亲属；租客（需与合同一致）；商铺承租方（需与合同一致）
访客停车：
访客停车30分钟内免收停车费；
超过30分钟按5元/辆/小时收费，每天收费6小时封顶，即24小时内，30元封顶；
连续停放超过24小时的，超过部分按上述计时收费标准重新计算。实行先到先停原则。
访客停车收费对象：业主访客；群租户。
备注：无关外来车辆严禁进入小区。
议题四：表决《香槟国际业主大会议事规则（草案）》
投票时间：
1. 网络投票时间（电子业主卡）：2023年12月14日至2023年12月18日24:00止；
2. 电话投票时间：2023年12月14日至2023年12月19日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2023年12月16日至2023年12月19日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2023年12月19 日上午9：00至中午12：00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2023年12月19日14:00。开箱唱票地点：业委会会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料（两次送达提示照片等）可以确认的；
5.短信、传真、电子邮件等可以确认的；
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：业委会会议室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票（以网络通讯方式及投票的，应确认业主本人身份）；
4、传真（以传真方式投票的，应确认业主本人身份）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应确认业主本人身份）；
6、音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
业主大会以电子投票方式召开，议事程序按主管政府部门相关规定执行。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.业主明确表达同意大多数人意见的表决票其投票权数计入已表决的多数票；
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
4.表决票因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由申慧社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区香槟国际公寓第二届业主委员会2023年11月28日
抄送：申慧社区