通知公告

银马公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市西湖区银马公寓第五届业主委员会确定，小区电梯更新项目。意见征询会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决是否同意电梯更新（改造、大修）的项目实施方案

议题二：表决是否同意电梯更新（改造、大修）的资金筹措方案

说明:根据政府电梯更新补贴要求，时间紧张，届时根据政府补贴相关规定，政府补贴最高不超过17（万）× 24（台）= 408万补贴。本次共计更换电梯24台，除去政府补贴，超出部分由物业维修基金支付。

议题三：表决银马公寓电梯更新品牌，中选候选品牌五选二

中选候选品牌：奥的斯机电（型号: OH7000），预算金额500.4万元，除去政府补贴，超出部分由物业维修基金支付；

中选候选品牌：日立电梯（型号:MCA-1050-CO150），预算金额663.36万元，除去政府补贴，超出部分由物业维修基金支付；

中选候选品牌：三菱电梯（型号: MAXIEZ-CZ），预算金额766.8万元，除去政府补贴，超出部分由物业维修基金支付；

中选候选品牌：西奥MOD（型号: XO-MOD7），预算金额513.6万元，除去政府补贴，超出部分由物业维修基金支付；

中选候选品牌：西奥电梯（型号:XO-CONIII），预算金额461.9万元，除去政府补贴，超出部分由物业维修基金支付；

说明：投票方式采取网络投票、电话投票以及一遍上门投票，逾期投票将不予统计；投票参会比例要求达到小区业主的三分之二业主参与，确定得票最高的前两家企业为中选候选物业服务企业，参与后续二选一的业主大会。

投票时间：

1.网络投票时间（电子业主卡）：2025年7月4日至2025年7月8日24:00止；

2.电话投票时间：2025年7月4日至2025年7月9日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年7月8日至2025年7月9日 12:00止（7月8日：下午14：00至晚上20：30，7月9日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年7月9日14:00。开箱唱票点：银马公寓北门物业服务中心。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1、业主到会并在会议签到表上签名；

2、业主在表决票存根上签名；

3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4、音像、影像资料可以确认的；

5、业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：银马公寓北门物业服务中心；

2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

4.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次意见征询计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

5.计票说明：

5.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

5.2现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

5.3表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

5.4如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次意见征询会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由铁佛寺社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加意见征询会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

街道咨询电话：89513020    社区咨询电话：85122517

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市西湖区银马公寓第五届业主委员会

2025年6月26日

抄送：铁佛寺社区

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