银马公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决授权银马公寓业委会作为法律诉讼主体全权处理与浙江德方智能科技有限公司的起诉进行应诉及相关事项，并自行决定与诉讼有关的一切事宜。
说明：涉及小区业主共同利益的事项聘请律师，律师费根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用，并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。费用从小区公共收益中支出。
议题二：表决授权银马公寓业委会作为法律诉讼主体全权处理与心元幼儿园（运营主体为为心元(杭州)文化传播有限公司、杭州心元养正幼儿园有限公司）侵占公共区域以及拖延支付租金等违法违约情形提起诉讼及相关事项，并自行决定与诉讼有关的一切事宜。
说明：涉及小区业主共同利益的事项聘请律师，律师费根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用，并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。费用从小区公共收益中支出。
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年9月22日至2023年9月26日24:00止；
2.电话投票时间：2023年9月22日至2023年9月27日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年9月25日至2023年9月27日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2023年9月27日上午9：00至中午12：00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年9月27日14:00。开箱唱票地点：银马公寓北门物业服务中心。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票存根上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：银马公寓北门物业服务中心；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
4、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由铁佛寺社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市西湖区银马公寓第五届业主委员会
2023年9月15日