朗诗绿色家园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经后梅社区确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决是否续聘南京朗诗物业管理有限公司绍兴柯桥分公司和南京朗诗设施管理有限公司绍兴分公司附《绍兴市绿色家园物业服务合同（草案）》、《科技系统运行管理服务合同》
简要说明：
1.如续聘成功，则按附件中《绍兴市绿色家园物业服务合同（草案）》、《科技系统运行管理服务合同》执行；
2.《物业服务合同》期限为五年，自 2024 年 1 月 1 日起至 2028 年 12 月31日终止；《科技系统运行管理服务合同》合同期与《物业服务合同》期限一致；
3.物业费（包干制）：
小高层住宅：1.9元/月/平方米（含公共能耗费）
商业用房：4 元/月/平方米（含公共能耗）
车位管理费：50 元/月/个
4.公共经营收入扣除成本（管理成本按扣除税费后收入的30%计）后，剩余收益80%分配给乙方用于补贴物业服务费用，20%归全体业主所有；
5.系统运行费：2.8元/月/平方米；生活热水费：19.8 元/吨
投票时间：
1. 网络投票时间：2024年1月3日至2024年1月15日12:00止；
2. 现场、上门发放投票时间：2024年1月14日至2024年1月16日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9:00至晚上20:00，其中2024年1月16日上午9：00至中午12：00止）。
3. 其他方式投票时间：2024年1月3日至2024年1月16日12:00止；
4. 若网络投票、纸质投票出现同一投票人不同表决票，则按照纸质投票算作有效票。（如：同一投票人纸质投了同意，网络投了不同意，则按同意计入有效票）
5. 如果业主参与率达不到法律规定的参与比例，将视情况延长投票时间。
6. 开箱统计时间：2024年1月16日14:00。开箱唱票地点：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）按法律法规及本小区《议事规则》执行。
（二）采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主或委托人将表决票投入投票箱内，固定投票箱：业委会办公室；
2、专人送达、回收：由后梅社区委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过电子信息平台等确认身份后在网上进行投票；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.后梅社区组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、车棚、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名或按指印，无法确认投票人业主身份及其意见的,由朗诗小区相关问题推进工作专班讨论决定是否视为无效票；
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名或按指印；
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）后梅社区公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）后梅社区应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由后梅社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
后梅社区居民委员会
2023年12月25日