通知公告

阳光天际小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：罢免余杭区阳光天际第二届业主委员会

议题二：修订《业主大会议事规则（草案）》

议题三：修订《管理规约（草案）》

投票时间：

1.网络投票时间：2023年8月17日至2023年8月23日24:00止；

2.电话投票时间：2023年8月17日至2023年8月24日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2023年8月22日至2023年8月24日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30,8月24日上午9：00至中午12:00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2023年8月24日14:00。开箱唱票地点为：物业三楼会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1、业主到会并在会议签到表上签名；

2、业主在表决票上或者表决票发放表上签字；

3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4、音像、影像资料可以确认的；

5、业主在网络上查收确认；

6、用电话录音、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：物业三楼会议室；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7、用电话录音、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

4.投票人需要用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由良渚文化村社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。支付宝扫描二维码查询相关信息

余杭区阳光天际第二届业主委员会

2023年8月1日

抄送：良渚街道、良渚文化村社区