第一章总则
第一条为维护本物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会的议事活动，根据《中华人民共和国民法典（2020年5月28日第十三届全国人民代表大会第三次会议通过）》、国家、省、市《物业管理条例（2021年7月30日浙江省第十三届人民代表大会常务委员会第三十次会议通过）》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则（建房[2009]274号）》和《杭州市业主大会和业主委员会工作指导规则》等有关规定，制定本物业管理区域业主大会议事规则(以下简称“本议事规则”)
第二条根据《中华人民共和国宪法》和《中国共产党章程》，业主大会、业主委员会、物业管理委员会在党的领导下开展物业管理活动。本小区物业管理活动纳入基层社会治理体系，坚持党建引领、政府主导、业主自治、多方参与、协商共建的工作格局。
业主委员会、物业管理委员会在街道、社区的指导监督下开展履职工作。业主大会、业主委员会和物业管理委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。开展物业管理活动，应当依法保护业主、非业主使用人的隐私和个人信息。
第三条业主大会、业主委员会和物业管理委员会在其职责范围内依法作出的决定对本物业管理区域内的全体业主和非业主使用人均具有约束力。任何人不得抵制决定的贯彻执行，不得干扰业主大会和业主委员会的正常工作。
第四条业主大会、业主委员会、物业管理委员会作出涉及小区三重一大事项议题（重大决策、业委会人员变动、重大项目、大额资金的使用）决定前，应公开并充分征求业主意见建议后报告社区，听取社区的意见，作出决定后应及时报备社区并向业主公开。
第五条业主委员会委员、物业管理委员会成员应当加强相关法律法规及业务知识学习，参加相关部门组织的业务培训，不断提高依法履职的能力。
第二章业主大会
第六条物业管理区域范围及相应的业主大会名称：
(一)物业管理区域范围(四至及附图)：
东至：徐家湾路；南至：104国道；
西至：设计路；北至：徐家湾路。
有物业管理区域划分意见书的，具体见附件。
(二)业主大会名称为：余杭区阳光天际业主大会。
第七条下列事项由业主共同决定：
(一)制定和修改业主大会议事规则；
(二)制定和修改管理规约;
(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员；
(四)制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；
(五)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；
(六)使用建筑物及其附属设施的维修资金；
(七)筹集建筑物及其附属设施的维修资金；
(八)改建、重建建筑物及其附属设施；
(九)改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；
(十)业主委员会运行经费的筹集、使用和管理的具体规则及办法；
(十一)使用属于全体业主所有的共有收入或者其他资金，但是在业主大会议事规则约定的额度限制内的除外；
(十二)物业管理经营用房、其他共用部位、共用设施设备经营性收益的分配使用制度；
(十三)物业管理区域内除公共道路以外道路设置临时停车位，制定车辆行驶、停放及收费等管理制度；
(十四)物业管理区域内有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第七项至第九项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
第八条业主大会会议应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，业主大会议题报备街道、社区确认后，由业主委员会或物业管理委员会按照下列程序组织召开业主大会会议：
(一)起草业主大会会议表决的内容、会议召开形式、时间、地点、议题和议程，制定征询意见表或表决票，核实业主身份、人数、专有部分面积、建筑物总面积等情况；
(二)会议时间、地点、议题和议程等内容应当经街道和社区审核后，在业主大会会议召开15日前在物业管理区域内公告；
(三)按照本议事规则第十八条规定，发放和回收表决票(投票期限不少于5日且不超过60日)，并应在公告要求的时间内完成投票工作。因客观原因不能按期完成投票工作的，应在社区指导下决定是否延期并在物业管理区域内公告；
(四)按照本议事规则第十九条规定，统计表决结果，业主大会会议表决的情况应接受街道、社区的监督；
(五)业主大会会议决定以书面形式在本物业管理区域内公告栏、业主微信群、公众号公告15日，且须提醒到每位业主，接受业主的查询和监督。
(六)业主大会会议纪要应由业主委员会全体成员确认签字后存档。
(七)会议监督。业主大会会议表决的情况须接受物业所在地街道办事处、社区居民委员会的监督；大会议题及相关流程未经过报备街道办事处、属地社区确认的，业主大会暂缓进行表决。业主大会会议不得对已公示会议议题以外的事项进行表决。
第九条业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开1次，召开时间为每年第四季度。
有下列情形之一的，业主委员会应当自情形发生或收到申请之日起45日内组织召开业主大会临时会议：
(一)经百分之二十以上业主提议的；
(二)发生重大事故或者物业管理紧急情况需要及时处理的；
(三)街道或社区认为有必要召开的；
(四)法律、法规规定或者管理规约、业主大会议事规则约定的其他情形；
(五)半数以上业主委员会委员或半数以上业主代表认为有必要召开的。
第十条业主委员会接到提议召开业主大会临时会议书面申请(需有业主本人签名附房屋所有权证明和身份证复印件或电子业主卡)后，需3个工作日内报告社区，并在7个工作日内对提议的真实有效性进行核实。
经核实，符合业主大会临时会议召开情形的，业主委员会应当在收到提议之日起45日内按规定召开业主大会临时会议，就提议事项征求业主意见并进行表决，表决议题应与提议议题相一致；提议不符合业主大会临时会议召开情形的，业主委员会应当在收到提议之日起20日内说明事实、理由和依据，并在物业管理区域内公告；根据《杭州市物业管理条例》第十九条，临时会议应在召开七日前通知全体业主，将会议议题及具体内容、时间、地点、方式等向全体业主公示，并按照有关规定在本市物业管理信息网络系统填报相关信息。
业主委员会自收到临时业主大会提议之日起，至临时业主大会结束或不符合召开情形的公告期限结束前不得对其相关事项另行召开业主大会进行表决。
第十一条业主委员会未按规定组织召开业主大会会议的，业主可以请求物业所在区、县(市)房产主管部门和街道协调，确定召开时间。逾期仍未召开的，根据《杭州市物业管理条例》规定由区、县(市)房产主管部门和街道指导、帮助社区指导业主召开，具体工作委托社区组织实施。
第十二条业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，业主委员会应于会议召开15日前确定会议形式并进行公告。
第十三条本物业管理区域可以采取业主推选业主代表参加业主大会会议议事的方式进行。业主代表只可代业主表达其意愿，不得代替其作出相关决定。
采取业主推选业主代表参加业主大会会议的，业主需要由业主代表代为表达意愿的，应当于业主大会会议召开前，将其书面意见提交业主代表，由业主代表代为转交。凡需投票表决的，业主的赞同、反对、弃权意见须由业主本人签字。
第十四条业主代表的产生：
（一）业主代表名额以区域按户30户为单位推选产生1名代表；
（二）业主代表是组织动员业主参与小区公共事务管理的联络员，其职责如下：
1.模范执行业主大会的决定和决议，积极宣传大会主张。
2.参与业主大会的筹备工作，积极组织动员业主参与小区公共事务管理，为开好大会建言献策；建立所代表业主微信群，确保每次议事结果到达所代表区域内的业主；做到上情下达、下情上报、信息畅通。
3.了解和掌握本单元业主的基本情况，特别是常住户、租房户情况，为开好业主大会提供准确信息。
4.带头遵守小区规约，积极动员本幢业主自我教育、遵守法规、履行小区规约，为建设安全舒适、整洁卫生、邻里和睦的生活环境作贡献。
(三)业主代表与业主委员会任期一致，业主代表不得兼任业主委员会委员，同一户的不同业主也不能兼任业主委员会和业主代表。
(四)业主代表的选举办法：
1.如果某区域符合条件的参选业主只有1名的，采用等额选举的办法，由该区域半数以上业主投票，并获得参与投票中半数以上的赞同票才能当选为该区域的业主代表。
2.如某区域符合条件的参选业主超出1名，则采用差额选举的办法，由该区域半数以上业主投票，得票数多的参选人当选为业主代表。
3.如某区域无法选举产生业主代表的，该区域的业主代表暂时空缺，由业主委员会择机组织业主进行推选。
4.产权人出具委托书的，被委托常住人口具有选举业主代表的资格。
5、经所代表区域二分之一的业主同意，可以选举或改选业主代表。
（五）本物业管理区域授权业主委员会或物业管理委员会及居民委员会组织实施业主代表的选举工作。
第十五条业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理权。委托人签署的《授权委托书》上须附委托人身份证件复印件。受托人出席业主大会会议时须出示《授权委托书》和本人的身份证件。
委托人签署多份《授权委托书》的，以最后签署的《授权委托书》为准。
非业主使用人可以接受本人租住或使用房屋业主的书面委托行使业主权利，但不得担任业主委员会委员。
业主为无民事行为能力人、限制民事行为能力人的，由其法定监护人参加业主大会会议，行使投票权。
本小区物业服务企业的工作人员不得接受业主委托参加业主大会会议。
第十六条受托人应当根据委托人委托的内容代为行使共同管理权，当委托人本人参加业主大会会议或明确表示终止委托的，授权委托自动失效。
业主委托行为应明确：
(一) 委托期限为：一事一委托，业主大会结束则委托终止。
(二) 委托人数为：
1.同一名业主接受的委托人数不超过3人(含3人)。
2.同一名非业主使用人接受的委托人数不超过1人。
3.同一名业主代表接受其所在推选区域的委托人数不受限制。
第十七条业主大会可采用以下方式确认参加会议的业主：
（一）业主到会并在会议签到表上签名；
（二）业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
（三）业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
（四）音像(电话录音)、影像资料可以确认的；
（五）业主在网络上查收确认；
（六）用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等能追溯的方式查收确认；
（七）专人送达时，由业主配偶、成年子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
第十八条业主大会会议可采用以下方法进行发放、回收表决票：
(一)设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内；
(二)专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
(三)网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
(四)传真(以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；
(五)邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；
(六)音像(如录音电话)、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；
(七)用短信、QQ、微信、电子邮件等可追溯方式进行投票(应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
第十九条业主大会采取以下方法进行表决票的统计：
(一)只计入房产证面积，车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
(二)不按规定交存物业专项维修资金、无故不按服务合同交纳物业服务费用；因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照下列第3项办法统计：
1.均予以限制，其投票权数不计入总人数、建筑物总面积，不得参选业主委员会委员、业主代表；
2.均不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积，可以参选业主委员会委员、业主代表；
3.限制其被选举权，不得参选业主委员会委员、业主代表；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
(三)投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；无效票计入参会率但不计入任何表决意见。
(四)单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
(五)如小区有相关人员通过业主群、小区公众号、小区公共部位等渠道发布、张贴拉票或引导性投票情况的，该次业主大会应紧急停止，业主委员会应立即上报社区、公安、街道，由公安和街道对发布人教育或处罚并要求发布人撤销相关内容，且发布人应书面作出检讨并在小区内公示3日后重新开始业主大会表决。
第二十条业主大会对某项提议(除业委会选举或物业选聘外)已经作出决定的，业主在12个月内不得以同一内容同一理由再提议召开业主大会会议进行表决。
第三章业主委员会
第二十一条业主委员会由7名正式委员、2名候补委员组成，其中主任1名、副主任1名。主任、副主任在业主委员会委员中推选产生。(合理地考虑各期的户数比例，确保业委会成员的代表和公正性，并能够保证业委会在管理小区事务时能够充分发挥作用，名额原则上按照以下方式分配：一期3名、二期2名、堂前一期1名、堂前二期1名。)，根据报名与选举实际情况，党员优先。
业委会成员的能力和素质要求：
1.具备较强的组织协调能力。业务会成员需要在小区内组织开展各种活动，协调业主之间的矛盾和问题，需要具备较强的组织协调能力。
2.具备较强的沟通能力。业务会成员需要与小区业主密切合作，了解业主的需求和想法，需要具备较强的沟通能力。
3.具备较强的法律意识。业务会成员需要了解业主权益保护法律法规，能够依法维护业主合法权益。
4.具备较强的财务管理能力。业委会成员需要管理小区的财务收支，需要具备较强的账务管理能力。
5.具备较强的服务意识。业务会成员需要积极为业主服务，解决业主的问题和需求，需要具备较强的服务意识。
6.具备较强的责任心和诚信度。业委会成员需要对业主和社会负责，需要具备较强的责任心和诚信度。
业委会成员应积极维护全体业主的共同利益；积极、及时、全面履行工作职责；不利用业主委员会身份谋取个人利益；公平、公开、公正地处理好小区的相关事宜；决不损害小区的共同利益；接受小区全体业主的监督。
符合条件的业主委员会应当成立党支部，暂不符合单独组建条件的，通过组建临时党支部、联合党支部或由社区党组织派驻党建指导员等方式实现党的组织和工作覆盖。
业主委员会每届任期为4年，可连选连任，但连续任期不超过两届。
业主委员会办公地点为：9幢103室。
第二十二条业主委员会为业主大会的执行机构，履行以下职责：
（一） 召集业主大会会议，报告物业管理实施情况，制作、保存业主大会会议记录。
(二)执行业主大会的决定和决议。
(三)定期向业主报告业主委员会履职情况，包括但不仅限于：上一年度物业管理报告；业主委员会工作报告、业主大会收支报告；下一年度业主大会年度计划和预算方案；业主大会议事规则规定的其他事项：
1、由业委会主任牵头，完成各委员职责分工，定期一季度一次召开业委会，会议中各委员阐述当季履职情况和下阶段打算；
2、各业委成员按职责分工，按季度征集业主意见和建议，牵头召集业主代表、志愿者等，按季度、月度检查物业服务履约情况，并根据履行物业合同情况对物业公司及其相关人员进行考核评价；
3、每月公开一次业委会账目，包括经营性收支及房屋质量保证金使用情况。
(四)按照《杭州市物业经营性收支信息公示试点工作方案》要求，每月将上一个月的物业经营性收支项目、金额、摘要等录入经营性收支信息平台，并对录入信息的真实性、完整性和准确性负责。小区的资金使用需符合“良渚街道小区物业经营性收益集中记账和核算管理办法”。
(五)拟定物业服务合同的内容，提请业主大会决定。
(六)拟定物业服务企业选聘、续聘、解聘方案并提请业主大会决定，根据业主大会的决定代表业主做好物业服务企业的选聘、续聘和解聘工作，与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同，与前期物业服务企业解除物业服务合同。
(七)及时了解、收集业主、非业主使用人的书面意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。
(八)拟定物业管理用房、物业共有部位、共用设施设备的共有收入、使用和经营管理方案，拟定业主委员会运行经费筹集和使用管理等制度，提请业主大会决定。
(九)监督管理规约的执行。
(十)提醒业主遵守《管理规约》，妥善调解业主间因物业使用、维护和管理产生的纠纷。
(十一)配合物业服务企业，提醒、督促业主交纳物业服务费及其他相关费用。
(十二)组织和监督物业专项维修资金的筹集和使用，紧急情况下需要维修建筑物及其附属设施的，业主委员会可以依法申请使用建筑物及其附属设施的维修资金。
(十三)对属于侵害业主共同利益的行为依法提起诉讼。
(十四)配合公安机关,与社区居委会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。
(十五)积极配合社区居委会依法履行自治管理职责,支持社区居委会开展工作。
(十六)法律、法规规定和业主大会赋予的其他职责。
第二十三条业主委员会成员、候补成员应当是本物业管理区域内的业主(单位业主可委托自然人代表参选)，且中共党员候选人比例原则上不少于百分之五十。并符合下列条件：
(一)遵守国家有关法律、法规；
(二)遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；
(三)具有必要的工作时间；
(四)按照有关规定或者约定，交存物业专项维修资金、交纳需要业主共同分摊的费用，且未无故拖欠物业费；
(五)本人及近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业任职；
(六)住宅业主参选前一年在本物业管理区域内居住累计满6个月以上；商业、配套用房业主参选前一年在物业管理区域内办公、经营累计满6个月以上；
(七)业主大会议事规则约定的其他条件；
(八)愿意签署《业主委员会委员候选人“竞职、履职、辞职”三项承诺书》的(详见附件1)；
(九)报名业委会需在65周岁以下(含)，且身心健康。
第二十四条社区办公用房位于物业管理区域内的，社区可作为业主代表指定一名专职社区工作者参与业主委员会选举。
社区用房不在本物业管理区域内，社区工作人员中也没有业主的，可以聘请一名社区工作人员担任业主委员会兼职委员，列席业主大会和业主委员会会议。
第二十五条鼓励和支持业主中的以下人员积极参选业主委员会：
(一)中共党员；
(二)党代表、人大代表、政协委员；
(三)社区“两委”班子成员、网格党支部书记、党小组长；
(四)具备财务、法律、工程、环境等专业专长的业主；
(五)有经验、有能力、有精力的退休人员。
（六）有时间、有能力、有朝气的年轻业主。
第二十六条有下列情形之一的，不得作为业主委员会委员候选人：
(一)违反国家法律法规，正在被立案侦查，或曾受过刑事处罚未满三年的；
(二)违反党纪党规，正在被立案调查，或曾受过留党察看及以上党纪处分未满三年的；
(三)参与邪教组织，或非法组织参与集体上访，影响社会稳定的；
(四)利用黑恶势力干预小区业主正常工作和生活的；
(五)采用不正当手段，阻扰业主大会、业主委员会会议的正常召开、选举及表决的；
(六)本人或直系亲属在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业工作的；
(七)拒缴或无故拖延缴纳物业服务费、车位管理费及物业企业代收代缴的水电等公共能耗费用，或煽动其他业主拒缴上述相关费用的；
(八)拒不执行法院判决被纳入失信被执行人名单尚未及时撤销的；
(九)不按照有关规定交存物业专项维修资金的；
(十)被业主大会终止职务的上一届业主委员会成员(含候补委员)；
(十一)处于租赁小区业主共有的经营性用房期间的或参选前一年内与现物业服务企业有业务往来的(如商品销售、承揽业务)。
第二十七条业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自行终止：
(一)不再是本物业管理区域内业主的；
(二)被依法认定为无民事行业能力或限制民事行为能力的；
(三)被依法追究刑事责任的；
(四)本人已书面提出辞职的；
(五)因疾病或者其他原因丧失履行职责能力的；
(六)在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业工作的；
(七)违反法律法规，正在被立案侦查、被追究刑事责任，或曾受过刑事处罚未满三年的；
(八)违反党纪党规，正在被立案调查、被党纪处分，或曾受过留党察看及以上党纪处分未满三年的；
(九)有拉票贿选或其他舞弊行为经查证属实的，违反竞选时签订的《承诺书》，被街道和社区居委会公告终止职务的；
(十)将自有房屋整体出租已达6个月以上；
(十一)法律、法规、规章以及管理规约规定的其他情形。
业主委员会应将上述委员资格自行终止情况在本物业管理区域内公告不少于7日。
第二十八条根据《杭州市业主大会和业主委员会工作指导规则》并结合本物业管理区域实际情况，业主委员会委员有下列情形之一的，可以依照法律、法规、规章和业主大会议事规则的规定，提请业主大会会议决定是否终止其委员职务；
(一)不履行业主委员会委员职责和业主义务，不遵守管理规约和业主大会议事规则，或违反《杭州市物业管理条例》第六十一条中禁止的行为并拒不整改的；
(二)收受物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬的；
(三)业委会任职期间与本小区物业服务企业有商品销售、业务往来等利益关系的；
(四)牟取可能妨碍公正履行职务的其他利益的；
(五)在选举中有贿赂、胁迫、欺骗等不正当行为并经查证属实的；
(六)住宅业主当选之后每年在本物业管理区域内居住累计未满6个月的；商业、配套用房业主当选之后每年在物业管理区域内办公、经营累计未满6个月的；
(七)发生第二十六条第(三)、(四)、(五)、(七）、(八)、(九)、(十)项情形的；
(八)有《杭州市物业管理条例》第三十一条行为之一的；
(九)一年内累计两次不请假就不参加业主委员会会议的；
(十)虽请假，但连续三次(或者虽不连续但一年内共计六次)不参加线下业主委员会会议的；
(十一)业委会任职期间索取、非法收受建设单位、物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬，包括但不限于接受减免物业服务费或停车费等应缴费用；
(十二)业委会任职期间经社区居民委员会或者半数以上业主委员会委员或半数以上议事代表提议罢免的；
（十三）私自拆分小区工程，恶意规避招投标、以负责人身份执行招标过程违反三公原则的；
（十四）在职期间，有明确项目负责人的项目经第三方审计，价格明显高于市场价格的；
（十五）对小区应该公开给业主的资料（包含但不限于项目合同、招投标文件、银行流水等）拒不公开的。
业主委员会应将业主大会关于是否终止上述委员资格的决定在本物业管理区域内公告不少于7日。
第二十九条经营性收支情况审计
如下情况须对经营性收支情况进行审计，并将审计报告在本物业管理区域内公告栏、业主微信群、公众号公告15日。
（一）业主委员会届满或中止，或业主委员会主任、副主任、财务离职的；
（二）因罢免、辞职等原因离职的业委会委员所负责的工作内容涉及公共经营的；
（三）业主委员会届内每满二年的。
第三十条业主委员会委员实行等额或差额选举。如实行差额选举的，差额人数为2人。
第三十一条本物业管理区域设立候补委员,具体规定如下：若符合当选条件的候选人未能当选业主委员会正式委员的，可以按照得票多少，依照顺序列为业主委员会候补委员，人数为2人。
第三十二条业主委员会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年召开4次(每季度召开1次)，会期由业主委员会根据实际情况确定。
经三分之一以上业主委员会委员提议的或符合下列情形之一的，业主委员会应当在7日内召开临时会议：
1.业主大会决定召开业主委员会会议的；
2.业主委员会主任或党支部书记认为有必要的；
3.街道、社区认为有必要并要求召开的；
4、三分之一以上业主代表认为有必要的。
业主委员会委员不能委托代理人参加会议，候补委员可以列席业主委员会会议，但不具有表决权。
第三十三条业主委员会会议应当按照下列程序和要求召开：
(一)会议由主任负责召集和主持，主任因故不能召集(或无正当理由不召集)和主持的，由副主任负责召集和主持。主任、副主任均因故不能召集的，或无正当理由不召集的，由街道、社区指定一名委员召集；
(二)召集人提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员，并邀请社区列席；
(三)需讨论、决定的事项应当在会议召开7日前报告社区，并在本物业管理区域内公告，听取社区和业主、非业主使用人的意见建议；
(四)委员因故不能参加会议的，提前1日向会议召集人说明，并可邀请该区域的业主代表列席旁听；
(五)会议应有过半数的委员出席，作出的决定(包括形成的业主委员会议案)必须经全体委员半数以上同意；
(六)会议书面记录由出席会议的委员签字并加盖业主委员会印章后存档；
(七)业主委员会会议决定文件由业主委员会发布；
(八)业主委员会会议决定(包括业主委员会议案)在作出之日起3日内以书面形式报告社区并在物业管理区域内公告栏、业主微信群、公众号公告7日，接受业主的查询和监督；
(九)业主委员会会议可以包含现场会议或网络会议，如组织召开网络会议的，需事后补签会议记录或打印网络会议投票内容，并加盖业主委员会印章后存档，会议应全程向全体业主公开直播，并允许业主旁听。旁听业主应遵守会议规则，不经同意不允许随意发言。
第三十四条房屋质量保证金及公共收益金使用规则
（一）业主可书面提交需求申请及中肯的资金概算，由业主代表征求其区域半数以上业主同意后报业委会，业委会汇总形成项目清单，由全体业主勾选项目清单，按照得票多少为顺序开展实施次序。所有项目的申请理由、项目概算、招标文件、项目合同文本、决算金额及验收文档均应公示。
（二）紧急事件采取先实施后审批的紧急流程，紧急流程由业委会半数委员同意并在物业管理区域内公告后施工，施工后须公示相关材料（包括方案、预算等）。
第三十五条业主委员会候补委员的递补规则如下：
业主委员会成员缺额的，由候补委员自动递补，业主委员会应当在7日内将正式委员缺额和候补委员递补情况在本物业管理区域内公告栏、业主微信群、公众号公告7日。候补委员无故拒不进入正式委员的，业委会及属地社区居民委员会可对其进行劝勉，仍拒不进入正式委员的，其候补委员身份自动取消。
候补委员递补后，业主委员会成员人数仍未达到本议事规则第二十一条规定人数的，业主委员会应当组织召开业主大会会议补选业主委员会委员。
第三十六条业主委员会任期届满，不得继续履行职责。业主委员会任期届满3个月前，应当书面报告所在地街道、社区，并在街道、社区指导下，按照规定组织召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。
第三十七条采用下列办法产生业主委员会委员候选人：
1.业主委员会名额原则上按照以下方式分配：一期3名、二期2名、堂前一期1名、堂前二期1名。根据报名与选举实际情况，党员优先。
2.当在规定时间内某区域无人报名，则延长无人报名区域报名时间7天，若该区域仍未有业主报名，则视该区域放弃名额，由其他区域替补，事后不得追究；
3.当在规定时间内报名人数小于11人时，则延长报名时间，以产生业主大会议事规则规定的差额选举人数；
4.当在规定时间内报名人数等于11人情况下，审核公示无异议后则全部进入正式候选人名单；
5.当在规定时间内报名人数报名人数大于11人时，在经过社区党组织进行资格审核后，需要经物业管理委员会组织区域业主进行推选，具体推选方案由物业管理委员会制定，在小区内公示后执行；
6.业委会候选人初步公示期间有退出选举的，由推选时其他得票高的候选人列入业委会候选人；
7.业委会委员正式公告期间，候选人不得退出选举，直到备案结束。
第三十八条业主委员会换届改选办法：
(一)由街道组织成立物业管理委员会，负责具体换届改选工作；
(二)在业主自愿报名的基础上，由物业管理委员会按照本议事规则第二十一条、第二十三条至二十六条、第三十七条等审核并产生业主委员会候选人名单；
(三)若符合当选条件的候选人人数达到应选委员人数的，在确保党员及每个区域名额的前提下，按得票数多少依次当选新一届业主委员会委员。超出数量的候选人不列为业主委员会正式委员，可以根据第三十条列为业主委员会候补委员。
(四)若符合当选条件的候选人人数未达到应选委员人数的，按下列第3种方式产生新一届业主委员会：
(1)符合当选条件的候选人确认当选新一届业主委员会委员，缺额委员在未当选的候选人中重新进行补选；
(2)符合当选条件的候选人确认当选新一届业主委员会委员，缺额委员在重新调整确定候选人后，重新进行补选；
(3)先成立不少于5人的新一届业主委员会，待下一次业主大会会议进行补选。若符合当选条件的候选人人数少于5人的，符合当选条件的候选人确认当选新一届业主委员会委员，缺额委员在重新调整确定候选人后，重新进行补选。
第三十九条有下列情形之一的，按照《杭州市物业管理条列》(2022版)第三节及相关的规定，由所在地的街道办事处、乡镇人民政府应当及时组建物业管理委员会：
(一)业主委员会任期届满需要换届选举的；
(二)未能选举产生业主委员会；
(三)业主委员会因缺额、被罢免等原因在任期内终止需要重新选举的。
第四章物业管理委员会
第四十条有下列情形之一的，由街道办事处或其委托的居民委员会组建物业管理委员会：
(一)新交付物业项目尚不具备召开首次业主大会会议条件的；
(二)新交付物业项目具备召开首次业主大会会议条件但是尚未成立业主大会的；
(三)业主委员会因缺额、被罢免等原因在任期内终止需要重新选举的；
(四)业主委员会任期届满需要换届选举的；
(五)已经划分物业管理区域但是尚未实施物业管理的建成居住区需要实施物业管理的。
第四十一条物业管理委员会由街道办事处、居民委员会、建设单位各指派一名代表和业主代表组成，成员人数应当为七人以上十一人以下的单数，业主代表的人数不得少于总人数的二分之一；已经成立业主大会的,建设单位可以不再指派人员参加。
物业管理委员会主任1名，由街道办事处指派的代表担任。街道办事处可在物业管理委员会全体成员中确定1—2名副主任协助主任工作。
第四十二条业主代表人选应当符合本小区业主委员会成员的参选条件，由街道办事处通过听取业主意见、召开座谈会等方式，在自愿参加的业主中推荐产生。
在物业管理委员会成立前，由街道办事处或其委托的居民委员会在物业管理区域内公示物业管理委员会成员名单，公示时间不得少于7日；业主有异议的，可以向街道办事处提出，由街道办事处、乡(镇)人民政府协调解决。
物业管理委员会成员名单自成立之日起3日内，在物业管理区域内显著位置以书面形式向全体业主书面公告。
第四十三条根据不同情形，物业管理委员会分别履行以下主要工作职责：
(一)新交付物业项目尚不具备召开首次业主大会会议条件的，组织业主监督前期物业服务合同的履行，监督临时管理规约的执行，调解物业管理纠纷等。
(二)新交付物业项目具备召开首次业主大会会议条件的，作为首次业主大会会议的筹备组，按规定组织业主成立业主大会、选举产生业主委员会。
(三)物业项目已具备召开首次业主大会会议条件，但是未能成立业主大会的，组织业主依法决定有关共有和共同管理权利的重大事项，并临时代为履行业主委员会的职责。
(四)业主委员会任期届满需要换届选举的，履行换届选举工作指导组职责，按规定指导监督业主委员会或组织业主召开业主大会会议，选举产生新一届业主委员会，并在业主委员会任期届满后换届选举完成前，临时代为履行业主委员会的职责。
(五)业主委员会因缺额、被罢免等原因在任期内终止需要重新选举的，按规定组织业主召开业主大会会议，重新选举产生业主委员会，并在重新选举期间，临时代为履行业主委员会的职责。
(六)已经划分物业管理区域的老旧小区需要实施物业管理的，在按规定成立业主大会、选举产生业主委员会前，组织业主依法决定有关共有和共同管理事项，临时代行业主委员会的职责。
物业管理委员会应当依法履行职责,及时向业主公开物业管理相关信息,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。
第四十四条物业管理委员会应当在街道办事处的指导和监督下，依据有关法律法规制定工作规则并开展工作。已有管理规约和业主大会议事规则的，应当依法遵照执行。
物业管理委员会会议由主任或其委托的副主任组织召开;三分之一以上成员提出召开会议的，主任应当组织召开会议。会议应当有过半数成员出席，且不得委托他人参加会议。物业管理委员会作出的决定应当经全体成员过半数同意并签字确认，自作出决定之日起3日内通告全体业主。
物业管理委员会作出的决定违反法律、法规的，街道办事处将责令限期改正；未在期限内改正的，自期限届满之日起1个月内依法撤销决定，并在撤销之日起3日内通告全体业主。
物业管理委员会作出的决定违反业主大会议事规则的，街道办事处应当责令其限期改正。未在要求期限内改正的，街道办事处应当责令其在30日内组织召开业主大会临时会议就该决定进行表决。逾期未召开的，由街道办事处指导业主召开。
第四十五条物业管理委员会成员有下列情形之一的，街道办事处可免去其相应职务，并由指派单位重新指派或按照本议事规则规定程序重新确定：
（1）单位指派代表已经离职，或不遵守法律法规，或未正当履行职责，或侵犯业主共同利益的；
（2）业主代表不再符合本议事规则规定的参选业主委员会成员的条件；
（3）业主代表有本议事规则可罢免业主委员会委员情形、业主委员会委员职务自行终止情形的。
第四十六条物业管理委员会的任期一般不超过两年。物业管理委员会在任期届满前，因已经启动首次业主大会会议筹备，或有换届选举、重新选举等工作需要的，可向街道办事处提出延期申请。经申请同意后任期可适当延长，但最多不超过6个月。期满仍未推动成立业主大会或者选举产生业主委员会的，自任期届满之日起停止履行职责，由街道办事处重新组建物业管理委员会。原物业管理委员会主任、副主任及其他成员可按本办法规定继续指派、确定或自荐、推荐。重新组建的物业管理委员会名称不变，印章应当标明成立时间作为区别。
物业管理委员会在业主委员会选举产生或因物业管理区域调整、房屋灭失等客观原因致使无法存续履职的，物业管理委员会停止履行职责。物业管理委员会应当自发生上述情形之日起10日内，将有关资料、印章及财物移交给业主委员会或居民委员会，并按规定办理账户、税务等相关手续。
移交完成后10个工作日内，街道办事处或其委托的居民委员会应当作出解散物业管理委员会的决定，并自作出决定之日起3日内在物业管理区域主要出入口等显著位置以及本市物业管理信息网络系统进行公布。
第五章选聘(含续聘)物业服务企业
第四十七条本物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理。业主委员会负责拟定物业服务合同内容，公示并征求业主意见后提交业主大会表决，并根据业主大会的决定与物业服务企业签订物业服务合同，物业服务合同须经双方代表签字并加盖公章后方能生效。
物业服务合同履约期限内，原则上不得上调物业服务费，如有特殊情况，需报备街道办事处、社区居民委员会后，根据《杭州市物业管理条例》第五十三条规定执行。
第四十八条物业服务合同期限届满前，业主委员会应当与物业服务企业协商合同续订，在同等条件下，现物业服务公司有优先签约权。物业服务企业同意续聘的，业主委员会应当组织召开业主大会会议决定是否续聘。业主大会决定续聘的，应当在原合同期限届满前续订物业服务合同；并将合同在物业管理区域内公告栏、业主微信群、公众号公告15日，接受业主查询和监督。
第四十九条业主大会决定选聘新的物业服务企业的，业主委员会应当在物业服务合同期限届满60日前(或根据合同规定的实际提前时间)，代表业主大会向物业公司书面提出不再续约的意见。且业主委员会应当结合本物业管理区域规模、业主对物业管理服务的需求等，起草具体招标方案。招标方案包括拟应聘物业服务企业的信用和业绩要求，物业服务合同的主要内容以及候选企业的产生方式等。包括但不限于以下内容：
1.拟招标物业服务企业的资格要求；
2.《物业服务合同》的主要内容：物业服务标准、物业服务内容、物业服务收费方案、物业服务合同期限等；
3.候选物业服务企业的产生方式；公开招标；
4.招标的物业服务企业在同等收费标准下物业服务合同标准不得低于之前续聘表决时服务合同约定的服务标准；招标方案应当报告社区并在物业管理区域内的公告栏、业主微信群、公众号公告7日，听取社区及业主意见并修改完善后提交业主大会会议表决，并将表决结果及最终方案在物业管理区域内的公告栏、业主微信群、公众号公告15日。
第五十条业主委员会公开发布招标信息，根据招标方案开展报名物业服务企业的资格审查工作，确定候选企业数量为2家，公开招标过程及开标结果。
第五十一条业主委员会根据本议事规则规定，将候选物业服务企业提交业主大会表决。表决结果产生后，业主委员会应当将选聘结果报告社区，与物业服务企业签订物业服务合同，并将合同在物业管理区域内公告栏、业主微信群、公众号公告7日，接受业主查询和监督。
第六章筹集管理业主大会、业主委员会运作经费
第五十二条业主大会、业主委员会的运作经费(以下简称“运作经费”)由全体业主共同承担，运作经费的具体额度由业主委员会提出预算，并经业主委员会、业主代表会议表决通过后执行。
经业主大会决定，业主委员会可以聘请执行秘书、财务人员等专职人员，负责协助处理业主委员会日常事务和财务工作，聘请人员职责和费用应予以公告。
(一) 本物业管理区域运作经费先从物业共用部位经营收益中列支。
(二)运作经费主要用于下列开支：
1.会议组织召开费用；
2.日常办公开支费用；
3.聘请工作人员(秘书、会计、顾问)或专业服务机构的费用；
4.诉讼费用；
5.其他合理的费用(交通费、通讯费等)。
(三)业主委员会应当每年公布上一年度运作经费的使用情况，在物业管理区域内公告栏、业主微信群、公众号及杭州市物业监管平台进行公示，接受业主的查询和监督，并报社区存档备查。
(四)业主委员会换届时,由新一届业主委员会聘请专业机构对上一届业主委员会运作经费使用情况进行审计,审计完毕后方可进行财务交接。
(五)小区公共收益的结余，业主委员会应首先考虑通过召开业主大会的形式决定是否转入小区物业专项维修资金账户，以保证小区物业维修专项资金的充足，在满足上述条件情况下，经业主大会同意，可用于购置实物、购物卡、现金等福利形式向全体业主发放。
第五十三条本物业管理区域不设立业主委员会委员履职工作补贴制度。
第七章档案资料的建立与保管
第五十四条业主委员会应建立工作档案，并指定专人专地保管，若发现资料遗失或灭失，须追究相关人员责任并做出处理。工作档案应当包括以下内容：
(一)业主大会、业主委员会的会议记录；
(二)业主大会、业主委员会的决定；
(三)业主大会议事规则、管理规约和物业服务合同；
(四)业主委员会选举及备案资料；
(五)专项维修资金筹集及使用账目；
(六)业主及业主代表的名册；
(七)业主的意见和建议；
(八)有关业务往来文件；
(九)经营性收益收支使用情况账目；
(十)业主大会、业主委员会运作经费收支情况账目；
(十一)业主大会、业主委员会印章使用情况清册；
(十二)物业管理区域划分资料；
(十三)房屋及建筑物面积清册；
(十四)建筑规划总平面图；
(十五)公用设施设备的交接资料；
(十六)物业管理用房配置确认资料；
(十七)各类经营性合同和物业服务企业的外包服务合同。
第五十五条业主可以查阅与自身直接相关的档案，并有权向业主委员会提出询问，业主委员会应当在收到查询申请之日起10日内予以答复。
第五十六条业主委员会任期届满或者因缺额等原因在任期内终止的，应当在任期届满或者终止之日起十日内，在物业管理委员会监督下，将下列资料和财物移交给新一届业主委员会；新一届业主委员会尚未选举产生的，应当移交给物业管理委员会；尚未成立物业管理委员会的，应当移交给相关的居民委员会：
(一)业主委员会会议材料和由业主委员会保管的档案资料、印章；
(二)所有财务会计资料；
(三)由业主委员会保管的属于全体业主共有的财物；
(四)应当移交的其他资料。
业主委员会成员在任期内职务终止的，应当自终止之日起7日内向业主委员会移交前款规定的资料及财物。
原业主委员会拒不移交上述物品的，可以请求物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府或者公安机关协助移交。
第八章业主大会、业主委员会印章的使用与管理
第五十七条业主大会、业主委员会印章按照以下规定管理：
1.业主委员会印章由主任以外的委员专人保管，业主大会公章由社区纪委书记保管；
2.业主大会印章根据业主大会会议的决定使用；
3.业主委员会印章根据业主委员会会议的决定并由半数以上委员书面签名同意后使用；
4.如业主委员会开设银行账户的，业主委员会财务专用章由社区主管财务的负责人保管，财务负责人印章由业主委员会主管财务的负责人保管。
违反上述规定使用印章的，用印无效。造成经济损失或者不良影响，依法追究责任人的法律责任。
第五十八条建立印章使用档案，记录内容包括用印日期、用印事由、用印数量、用印(经办)人、业主委员会负责人、盖章人等。
第五十九条业主大会、业主委员会印章遗失的，业主委员会应当向本物业管理区域内业主及社会公告，并按照相关规定重新刻制。
第九章附则
第六十条本议事规则经2023年月日业主大会会议讨论并表决通过。未尽事项的修订、补充，经业主大会会议表决通过后，作为本议事规则的组成部分。
第六十一条本议事规则由业主大会会议解释。本议事规则中未标明文号的法律法规规章制度等自最近颁布的为准。如本议事规则与现行法律、法规、规章有相抵触的条款，则该条款无效，但不影响其他条款的效力。
附件1：
业主委员会候选人“竟职、履职、辞职”三项承诺书
本人姓名_，男(女)，年月出生，学历，居住于本小区幢单元室。这次业主委员会选举，我竟选的职位是现在我向全体业主郑重作出如下“三项承诺”：
一、竞职承诺
1.严格遵守法律、规章和《物业管理条例》相关规定。严格遵守业主委员会选举办法的各项规定。自愿接受参选资格条件的审查，若不符合选举办法参选规定的，主动退出竞选，若当选，接受当选无效的决定。
2.自觉接受社区委会和全体业主的监督，真诚表达竞职愿望和决心，公开平等参加选举。
3.自愿接受全体业主大会的领导，依法、公开、透明自觉按照法定程序参与竟选，无论结果如何，都能正确认识、配合新一届业主委员会开展工作。
二、履职承诺
1.积极维护、决不损害全体业主的共同利益，严格遵守《业主大会议事规则》相关规定履行业委会义务，积极、及时、全面履行工作职责；
2.不利用业主委员会身份为自己或家人谋取私利，公平、公开、公正地处理好小区内各方面矛盾和利益纠纷；
3.对于小区内重大问题解决方案，将按照业主委员会的统一安排，在听取全体业主居民意见后，再研究制定: 自愿接受全体业主对工作的监督。
三、辞职承诺
本人若在此次业主委员会选举中当选为业主委员会委员，任期内如有下列情形之一的，将主动辞去现任职务：
1.不贯彻执行业主大会决定、不能按照业主大会决策履职的;
2.因违法犯罪被判处刑罚，或被人民法院判决免子刑事处罚或被检察机关作出不起诉决定；
3.因涉黑涉恶被处理；被处行政拘留处罚的；涉嫌犯罪被公安司法机关立案六个月以上未撤案的；
4.因严重违法违纪被纪检监察、公安、司法机关立案调查处理的；
5.收受物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬的，牟取可能妨碍公正履行职务的其他利益的，向物业服务企业销售商品、承揽业务的；
6.搬离本小区，不再是本小区业主的或未按规定交纳物业费的；
7.有违法占用公共设施、违章搭建行为拒不整改的;有严重损害生态环境行为的: 违反家庭美德、职业道德、社会公德要求.造成恶劣影响的;参加邪教组织和非法活动的; 煽动群众聚众闹事、扰乱公共秩序的；
8.患严重疾病六个月以上，不能正常履行职责，或丧失行为能力的，一年在岗工作时间少于三分之二的；
9.业委会财务公开未做到的；
10.其他违反《物业管理条例》的情况。
恳请全体业主居民、居民委员会对本人履行承诺的情况进行监督。承诺书提交全体业主大会讨论通过，在届中履职期间出现上述辞职承诺情形之一时，经调查核实的，由居民委员会联合业主大会直接予以公告辞职。
自荐人(签名):
2023年月日