通知公告

西湖金座全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决小区4部电梯（3台客梯，1台消防梯）更换，最高限价120万最终金额按实际招标金额为准。更换电梯费用从小区共有收入支出或从物业维修资金支出二选一

说明：小区电梯一台己报废,另三台运行时间长,电梯损坏故障频繁且后期维修成本较高，结合业主意见，经物业管理委员会会议讨论，拟决定对小区4台电梯进行更换，最高限价120万最终金额按实际招标金额为准。

投票时间：

1.网络、电话投票时间：2025年2月5日至2025年2月13日12:00止；

2.现场、上门发放投票时间：2025年2月12日至2025年2月13日12:00止（2月12日：下午14：00至晚上20：30，2月13日上午9:00至中午12:00止）。

3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

4.开箱统计时间：2025年2月13日14:00，开箱唱票点：AA层印月厅。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票存根上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：AA层印月厅；

2、专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

4.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由茅廊巷社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区西湖金座物业管理委员会

2025年1月16日

抄送：茅廊巷社区居民委员会

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