保利玫瑰之湾全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，在征求意见期间收到业主书面反馈，经业主委员会研究决定：表决保利玫瑰之湾智能充电桩项目方案（草案）暂不上会表决。本次业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决保利玫瑰之湾楼层天花板改造方案（草案）
简要说明：玫瑰之湾小区于2014年交付使用已有10年，各幢一楼大厅及2-34楼电梯厅、连廊、门口等精装修区域（共计327层）出现天花板脱皮状态，影响小区美观，且存在一定的安全隐患。现拟对上述区域天花铺设过石膏板的腻子粉刷层进行铲除，在石膏板表面直接喷浆，从而从根本上解决石膏板粉刷层腻子频繁脱落问题，该项目最高限价18万元，费用从经营性收益中列支，业主大会通过后授权业委会敲定最终方案，施工单位以公开招标方式确定，最终以审计价为准。
议题二：表决保利玫瑰之湾非机动坡道改造方案（草案）
简要说明：玫瑰湾小区非机动坡道共有11个，现有坡道斜面光滑且由于坡道拐弯多宽度不足以便于电动车上下使用。现将原非机动坡道进行优化加宽并涂装颗粒状防滑、防尘、无振动且摩擦系数高的环氧防滑耐磨地坪材料，保留左右台阶各50厘米宽度用于行走，坡道混凝土加宽后表层采用mma彩浆材料处理，阶梯表层采用环氧地坪材质，该项目最高限价11.8万元，费用从经营性收益中列支，通过后由业委会组织三方比选，确定施工单位，最终以审计金额为准，同时授权业主委员会确定最终施工方案。
议题三：表决玫瑰之湾非机动坡道雨棚顶改扩建混凝土方案（草案）
简要说明：考虑改扩建永久雨棚顶有利于小区居民的使用，防止反复维修更换塑料板的经济性和实用性不足，现对原雨棚钢架结构保留并进行部分结构加固补强；顶部塑料雨棚板拆除，铺设压型钢板（楼承板）和钢筋网片；并浇筑厚度约5厘米混凝土表面压光。最高限价19万元，费用从经营性收益中列支，业主大会通过后授权业委会敲定最终方案，施工单位以公开招标方式确定，最终以审计价为准。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年4月2日至2024年4月9日24:00止；
2.电话投票时间：2024年4月2日至2024年4月10日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年4月9日至2024年4月10日12:00止（4月9日：下午14：00至晚上20：30，，4月10日：上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年4月10日14:00，开箱唱票点：12幢1层业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5（可多选）项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6（可多选）项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：12幢1层业委会办公室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由云邸社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘区保利玫瑰之湾小区第二届业主委员会
2024年3月26日
抄送：云邸社区