保利玫瑰之湾全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
事项一：续聘浙江保利物业管理有限公司附《物业服务合同（草案）》
简要说明：
1.合同年限：三年；
2.服务等级：甲级服务；
3.物业费：
地下车位60元/月·个；
高层：2.25元/平方米·月（含能耗0.5元/平方米·月，与物业费合并收取）；
商铺：4.5元/平方米·月（含能耗0.5元/平方米·月，与物业费合并收取、不含门前三包费）。
事项二：表决对玫瑰之湾小区北门商铺道路改造
简要说明：因沉降道板大量损坏，维护成本较高，经向白杨街道申请，现拟将道板改造为沥青路面，涉及面积约3100㎡，所需资金由街道支出，经业主大会表决通过后实施。
事项三：表决对玫瑰之湾小区灭火器及消防水带更换事宜
简要说明：园区灭火器面临到期，瓶罐整体需要更换，经物业管理委员会初步询价，2000个3kg灭火器，预计费用为84000元（42元单个）、138条消防水带更换型号8-65-25含接头，预计费用12075元（每条87.5元），该项支出从经营性收益中列支，但超出物业管理委员会权限，现提交业主大会表决，表决通过后统一更换。
事项四：修订《保利玫瑰之湾停车管理规定（草案）》
简要说明：
1.小区业主车辆，采取早晚场两时段分治：
（1）早场：8:00—17:00
在此区间内，一小时内免费，超出一小时按照5元计算，如果多次进出，5元封顶，不重复收费。
（2）晚场:17:00—次日8:00
在此区间内，一小时内免费，超出一小时按照5元计算，如果多次进出，5元封顶，不重复收费。
（3）跨早晚场区间的，或者跨区间多次进出的，24小时内10元封顶，不重复收费。
2.针对非业主车辆，采取24小时一周期收费：
（1）在每个24小时内，一小时内免费，超出一小时按照5元/小时计算，如果多次进出，24小时内，30元封顶，不重复收费。
（2）非业主车辆，如果连续十天以上停车，物业应该及时查询，僵尸车可以双倍收费等，以免浪费业主停车资源，特殊情况需要报物业服务中心处理（一切以系统识别为准）。
3.业主车辆需及时向物业登记（每天8:30至17:30），一户最多备案两辆业主车牌。
投票时间：
1.网络、电话投票时间：2023年7月7日至2023年7月20日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2023年7月16日至2023年7月20日12:00止（工作日：下午14:00至晚上20：30；双休日：上午9:00至晚上20:30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2023年7月20日14:00。开箱唱票地点为：12幢1层原业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5（可多选）项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、5、6（可多选）种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：12幢1层原业委会办公室；
2.专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由云邸社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市玫瑰之湾物业管理委员会
2023年6月21日
抄送：云邸社区