通知公告

南城景园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：物业服务企业二选一，候选物业企业为：

1、第一中选候选单位:杭州品尚物业服务集团有限公司（附:《南城景园物业服务合同（草案）》）

2、第二中选候选单位:广东中奥物业管理有限公司（附:《南城景园物业服务合同（草案）》）

议题二：表决《南城景园小区高层住宅二次供水改造工程方案（草案）》

附《南城景园小区高层住宅二次供水改造工程方案（草案）》

简要说明：

南城景园小区本次高层二次供水改造对象为小区内17#~23#楼共七幢小高层共计418户。

1、改造费用每户承担500元，费用由对应楼栋维修基金支出。

2、改造前会拆除楼道内水井房中热水表，改造后拆除原使用的冷水表。

3、自来水公司将会和高层每一位业主单独签订供水协议。

投票时间：

1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年11月7日至2023年11月15日24:00止；

2.电话投票时间：2023年11月7日至2023年11月16日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2023年11月13日至2023年11月16日12:00止（工作日：下午14:00至晚上20：00；其中2023年11月16日上午9：00至中午12:00止；）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2023年11月16日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.法律、法规认可的其它方式。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：业委会办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.法律、法规认可的其它方式。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、不按规定私搭乱建、不遵守管理规约且多次沟通无果等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票。

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.业主明确表达“随多数”意见的，其票权人数及票权面积计入已表决的多数票，优先以投票权人数计算。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由所前镇南城社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

特此公告。

杭州市萧山区南城景园第二届业主委员会

2023年10月22日

抄送：杭州市萧山区所前镇人民政府、所前镇南城社区居民委员会