南城景园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《物业服务企业选聘方案（草案）》，附：《物业服务合同（草案）》
说明：
1.服务期限3年；
2.根据小区原物业费作为最高限价执行：
高层住宅：1.8元/平方/月（不含能耗费）；
多层住宅：1.2元/平方/月（含能耗费） ；
商铺：1.8元/平方/月；
配套幼儿园：1.8元/平方/月（含能耗费）；
地下车位管理费：50元/个/月。
能耗费按0.3元/平方/月预收，每年清算并公示本年度清单后方可收取下年度能耗费。
3.服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》乙级服务。
4.成立选聘小组7人（单数）：由政府政采云评标专家1人（评选前一晚抽签产生）、业委会委员3人（业主委会委员（含候补）内部抽签产生，不得委托其他人，如本人不来则视为放弃评选权利）、社区代表1人，业主代表2人组成物业选聘小组。业主代表2名，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过2名，则评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人不来则视为放弃评选权利）。
议题二：表决《南城景园停车管理办法（草案）》
说明：
地面公共停车位车辆停放管理办法和计费方法：
1.业主凭房产证，身份证等有效证件登记一辆机动车，48小时内免费，超出时间按正常收费。
2.外来车辆或者第二辆按如下收费:
1小时内免费，1-2小时收费3元，2-4小时收费8元，4-8小时收费10元，24小时内15元封顶，超过24小时重新计费。
3.若停车时间跨越两个时段的，按两个时段标准分别收费，不足一个计费单位的按一个计费单位收费。
4.若停车时间横跨两个时段的，且连续停放时间不超过12小时的，按封顶15元收费。
商铺业主，商铺地面停车位管理办法和计费方法：
1.小区商铺门口，安装道闸收费系统，允许小区内办理过登记的业主第一辆车免费临时停车（第二辆及以上车辆按照临时停车收费）。同时为了不影响商铺业主经营，时间段严控为晚20点至早上8点，超出8点后按临时车停车收费。
2.商铺业主或经营户凭房产证或租赁合同免费登记一辆车，在商铺地面有车位的情况下可免费停放48小时，如该车辆超过48小时未驶出的，则48小时后该车辆按照临时车辆开始计费。商铺业主或经营户二辆车及以上车辆按临时停车收费，收费标准同小区内业主收费标准一样。商铺登记的第一辆车如需进小区停车，按设置时段限制停放，允许早8点至晚18点可以停放，18点以后按照临时车辆计费。
3.商铺业主或经营户，如因经营需要，车辆较多，凭租赁合同或房产证可办理200元抵消2000元停车费方案，当月生效，次月清零，每月只能办理一次。
其他具体条款请见小区公告栏。
投票时间：
1.网络投票时间：2023年7月7日至2023年7月14日24:00止；
2.电话投票时间：2023年7月7日至2023年7月15日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年7月12日至2023年7月15日12:00止（工作日：下午14:00至晚上20：00；双休日：上午9:00至中午12:00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年7月15日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.法律、法规认可的其它方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：业委会办公室；
2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.法律、法规认可的其它方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、不按规定私搭乱建、不遵守管理规约且多次沟通无果等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.业主明确表达“随多数”意见的，其票权人数及票权面积计入已表决的多数票，优先以投票权人数计算。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由所前镇南城社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市萧山区南城景园第二届业主委员会
2023年6月21日
抄送：杭州市萧山区所前镇人民政府、所前镇南城社区居民委员会