明辉花园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决对小区景观及绿化设计及施工进行提升
说明：为提升小区环境，业委会拟决定对小区景观及绿化进行设计及施工预算做方案，设计费最高限价为8万元，施工费最高限价为100万元，从小区集体业主共有资金中支付。若业主大会授权通过，业主委员会将按照招投标的方式确认施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。
议题二：表决将废弃不锈钢单元门以及电梯大修后废弃的配件按废品进行处理
说明：废弃的不锈钢单元门拆除后一直堆放在地下室多年，还有之前电梯大修报废的配件，因属于小区固定资产无法利用且占用公共空间。特提交业主大会表决是否同意按废品进行处理，处理后所得的资金转入小区经营性收入。
议题三：表决小区所有楼栋飞线整治是否同意采用桥架敷线
说明：飞线整治试点从11幢开始试点效果良好，小区剩余的所有楼栋也会进行飞线整治，原有的PVC管无法穿线，故采用桥架敷线方法，最高限价为13万元。若业主大会授权通过，业主委员会将按照招投标的方式确认施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行，从小区集体业主共有资金中支付。
议题四：表决是否同意围墙彩绘
说明：为营造小区温馨环境，业委会拟决定对小区外围全部围墙进行彩绘，最高限价为20万元，从小区集体业主共有资金中支付。若业主大会授权通过，业主委员会将按照招投标的方式确认施工单位、施工金额、施工方案并向全体业主公示后执行。
议题五：表决小区中心公园原泳池改造处新添儿童游乐设施整体改造（包括地坪+地上成套设施）
说明：原先的泳池年久废弃，目前已经水泥浇筑，但是地面没有配套的儿童游乐设施。为丰富小区儿童的游乐空间，改善小区整体娱乐设施环境，业委会拟决定对该区块游乐设施进行设计及改造施工预算做方案，设计费最高限价为1万元，游乐设施成套施工限价为35万元，从小区集体业主共有资金中支出。由于原先地面是水泥没有地坪，地坪和游乐设施可一起安装，最终方案根据小区实地状况综合商讨而定，如果涉及该区块地坪跑道，则地坪跑道最高限价为3万元，从小区集体业主共有资金中支付。若业主大会授权通过，业主委员会将按照招投标的方式确认施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。
投票时间：
1.网络投票时间：2023年6月10日至2023年6月17日24:00止；
2.电话投票时间：2023年6月10日至2023年6月18日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年6月15日至2023年6月18日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年6月18日14:00。开箱唱票地点为：业委会会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：业委会会议室；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由振宁社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市萧山区明辉花园第五届业主委员会
2023年5月25日
抄送：振宁社区居民委员会