通知公告

同人山庄一期小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《同人山庄一期小区业主大会议事规则》，经一期业主委员会确定，一期业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决授权本届一期业委会委托有资质的单位对一期公园、出入口、廊桥、景观湖清淤及垃圾房处理中心等进行建设、修复或完善工作；

说明：授权本届一期业委会委托有资质的单位对建设与完善锦庐与沁庐交叉口的公园和望庐的公园建设与完善；修复望庐入口处的石坎塌方；修建从望庐56幢东侧到一期业主委员会办公室楼道之间的通道；改造及整修锦庐前水系当中的廊桥；对一期小区内唯一的景观湖进行清淤与改造提升；修建与完善小区的垃圾房集中处理中心等项目的建设与完善、设计和预算方面的工作。

议题二：表决授权本届一期业委会与政府相关部门协调在依法依规确保建成区域内业主正常生活用水的前提下，由相关责任单位负责整改生活用水和消防共有管网的问题，重新设计与改造的相关费用由责任单位承担；

说明：为了消除一期小区目前望庐、和庐、锦庐、沁庐、美庐、紫庐共六个庐范围内消防管网与自来水共用管网的不符合消防设施规范的严重安全隐患，同意授权本届一期业主委员会与政府相关部门协调在依法依规确保建成区域内业主正常生活用水的前提下，由相关责任单位负责整改，相关费用由责任单位承担，重新设计、施工、铺设独立的消防管网和独立的生活供水管网。

议题三：表决授权一期业委会负责组织成立小区维权专业小组开展专项维权工作并设立专项维权资金；

说明：为了加快推进完成一期业主公建配套会所（活动中心）的所有权与使用权为一期小区全体业主共有的工作，同意一期业委会负责组织成立维权专业小组开展专项维权工作，并从一期业委会的运营费用中安排资金作为本次确权事项的专项维权资金，由一期业委会决定专门用于维权相关开支等费用开支并奖励在维权过程中有特别或重大贡献的业主和参与人。

议题四：表决授权一期业委会聘请律师代理依法要求开发商（杭州临安同人置业有限公司）和世茂天成物业服务集团有限公司杭州分公司履行合同义务，并追究开发商和世茂物业的违约责任；

说明：因二期规划的容积率多次违法违规违纪的调整提高，导致建筑面积总量倍数增加，故二期的雨水、污水纳管接入一期管网存在严重的安全隐患，以及将来的安全隐患和隐患产生的一系列费用等由谁处理及承担。关于二期的雨污水管网进入一期的四个雨污水接口（紫庐两个接口、一期物业中心前面的接口、沁庐西北边、锦庐至和庐的交叉口）存在严重的安全隐患，一期业主委员会经过一致决议通过，将以上事项在业主大会群进行表决，为了维护一期合法业主的权益，以及一期小区配套设施的安全前提下，采取自保自救对以上四个雨污水接口进行不锈钢网罩防护的措施，因为二期违法违规的规划，房屋数量倍数的增加，造成了原有雨污水管网的管径与容量倍数增加，以及一系列质量问题将会产生近期与将来大量的建筑垃圾等进入一期管网，将会造成严重堵塞，影响一期业主的日常生活以及带来一系列安全风险，所以一期全体业主以投票的方式对以上内容进行表决。开发商杭州临安同人置业有限公司至今没有履行与业委会签订的《协议书》约定将二期雨水、污水纳管和一期雨水、污水纳管分开的责任与义务。另，开发商也没有完全履行紫庐的人行道铺设、围墙、绿化及转角处的沥青铺设（紫庐与二期人行道旁的挡墙存在严重安全隐患，一期业委会、业主及物业连续多次向政府相关部门投诉反映其存在的严重质量安全问题）等同人山庄二期项目专班确定的建设施工的事项并由开发商承担责任与义务。故，同意授权一期业委会聘请律师代理依法要求开发商履行合同义务，并追究开发商的违约责任。

议题五：表决《同人山庄一期管理规约（草案）》；

议题六：表决《同人山庄一期业主大会议事规则（草案）》，详见附件；

说明：为保障业主的合法权益，现将《同人山庄管理规约修正案》、《同人山庄业主大会议事规则修正案》向一期全体业主公示并征求相关意见及建议。

议题七：表决是否同意授权一期业委会对小区容积率、一期业主公建配套会所（活动中心）的所有权、使用权相关公建配套等问题通过举报投诉等方式维护一期全体业主的合法权益与义务等，包括但不限于诉讼费等相关维权费用。

说明：同人山庄二期项目规划违法违规改变容积率0.69，未经得同人山庄一期业主委员会及一期全体业主合法合规同意的前提下强行通过综合容积率0.49，严重破坏2007年政府批准整个项目规划0.29的容积率，总规划建筑面积17万方，独栋别墅500幢，一期项目业主276幢，二期项目业主224幢，一期占总项目户数比例55.2%,严重侵害了一期业主的合法合规权益，为此一期业委会以及业主在重大决策上拥有绝对的主导权。一期业主依据2007年政府与部门依法依规批准的整个项目土地面积为902亩，整个项目规划容积率为0.29，建筑面积17万方，500幢独栋别墅。到目前为止，从政府与部门所批准的项目合法合规的资料看，只有2007年政府与部门合法合规批准的项目容积率为0.29，具有合法合规合理性，余下几次都存在各种各样违法违规违纪严重腐败利益交易所改变的违法规划。从目前为止一期业委会所掌握的项目资料看，二期项目存在持久的违法违规违纪改变规划容积率从2008年容积率为0.44。2018年违法违规改变二期容积率为1.57，一二期综合容积率为0.99。依据临府纪要[2020]5号杭州市临安区人民政府专题协调会议纪要第三十三次规划审批联席会议纪要，会议明确，该项目规划设计方案总体布局科学合理，原则同意该项目规划设计方案、技术指标等。会议要求：要履约彻底，认真核实合同各项内容，严格把关相关指标，做到规范合理。要公示充分，广泛征求并吸收意见建议，公示无异议后批复方案，依据2020年1月9日杭州市规划和自然资源局临安分局听证会同人山庄项目二期规划项目容积率、一期业主会所（活动中心）的所有权、使用权相关公建配套等一系列问题的听证会。内容依据一系列事实证明，此规划严重存在不合法不合格不合理，同时存在严重质量问题，相关职能部门在项目总平面图在依法依规前提下实施项目的具体推进工作中存在严重不作为、乱作为、胡作为、不善为、不敢为、慢作为的工作作风。2021年二期项目规划容积率为0.69，一二期项目综合容积率为0.49。鉴于这一系列违法违规行为，严重侵害了一期业主的合法权益，造成了各种各样的损失以及负面影响与后果，并且严重降低了一期小区的功能与品质以及一期业主公建配套的所有权归属问题。一期业主为此进行持久投诉依法依规维权，通过法律诉讼等法律手段，但一期业主委员会以及一期全体业主至今未认可开发商二期规划容积率0.69以及一二期综合容积率0.49的合法合规性。{详见2024年2月28日杭州市规划和自然资源局临安分局《关于请求贵局依法监督杭州临安同人置业有限公司将小区公建配套设施之业主会所产权、所有权(活动中心)移交给一期全体业主所有的函》、临安市水利水电文件临水[2007]99号《关于临安同人低密度住宅区项目水土保持方案报告书的批复》、临安市建设局临建规设审第（2007）02号《建设工程规划设计方案审查意见通知》、临安市环境保护局文件临环批[2007]280号《关于临安同人置业有限公司临安同人低密度住宅区项目环境影响报告书批复意见的函》}

2007年合法合规的规划容积率为0.29，建筑面积17万方，独栋别墅500幢高档小区。从而严重侵犯了一期合法合规业主的权力、权益与义务，弘扬社会的公平公正、正义，维护每位合法合规业主的权力、权益与义务、责任与担当，授权业委会以及具有热心正义感的业主向省纪检委和杭州市纪检委集体举报，集体自发、自愿向所在省市等纪检部门举报反映，履行每一位合法合规业主的权力与义务，并承担起相应的责任与担当而共同努力。

议题八：表决增补一期业主委员会候补委员一名

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年4月11日00:00至2025年4月16日24:00止；

2.电话投票时间：2025年4月11日至2025年4月17日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年4月16日至2025年4月17日12:00止（4月16日：下午14：00至晚上20：30；2025年4月17日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果一期业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年4月17日14:00，开箱唱票点：同人山庄一期业委会财务室。

二、会议表决规则

（一）一期业主大会可采用以下第1、2、3、4、5、6、7种形式进行表决：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经一期业主委员会统计汇总，公布表决结果，固定投票点：_同人山庄一期业委会财务室；

2.专人送达、回收意见：由一期业主委员会组织有关人员逐户送发、回收业主意见，经一期业主委员会统计汇总，公布表决结果；

3.网络投票：由一期业主通过密码、密钥、人脸识别等确认身份后在网上进行投票，包括可以验证身份真实性的其他网络投票方式，包括但不限于微信小程序投票、舒心住APP 投票等方式；

4.传真或扫描件等（以此方式投票的，应在表决票中附一期业主本人身份证和产权证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递等；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.用电话投票和现场投票等，由一期业主委员会组织确认；

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.一期业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.本一期小区业主大会会议表决票设置“随多数”意见项。设置“随多数”意见项的，“随多数”意见只能计入“赞成、反对、弃权”三项意见中人数和面积同时最多的一项，若三项意见中人数和面积均无同时最多一项的，“随多数”意见不得计入。

4.参与表决的选项一个选项的表决意见人数票多、另一选项的表决意见专有面积票多，以专有面积多的选项为先。

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项（差额选举一期业主委员会成员、拟终止一期业主委员会成员资格及补选一期业主委员会成员，以单个成员候选人、单个拟终止成员、单个补选成员）表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次一期业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二、三、四、五、六、七由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的一期业主参与表决，其中议题一、二、三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的一期业主且参与表决人数四分之三以上的一期业主同意，议题四、五、六、七需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的一期业主同意。

（三）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）一期业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）一期业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由潘山社区进行监督。

请一期全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

一期业主委托代理人参加一期业主大会会议的，代理人应当持一期业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

同人山庄一期小区业主委员会

2025年3月26日

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