湖墅嘉园全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》和国家、省、市《物业管理条例》、《物业服务合同》等相关约定,经业主委员会会议讨论确定,对杭州钱江人才开发有限公司物业服务进行满意度调查,调查以书面及线上征求意见形式开展,调查事项明确如下:
调查事项:对杭州钱江人才开发有限公司2023年度在湖墅嘉园服务期间的物业服务进行满意度调查
说明:采用年中检查和年终测评相结合、分别计分和加权计算的方法。计分权数为:年中检查占40%,年终测评占60%。业主测评满意度年度考核总分为=年中检查得分*40%+年终测评考核得分*60%。
年度测评满意度在70分-75分(含70分,不含75分)之间的扣除保证金10%(除试用期一年以外);年度测评满意度在65分-70分之间的(含65分不含70分)扣除保证金30%;年度测评满意度在60分-65分之间的(含60分不含65分)扣除保证金50%;若年度测评满意度不足60分,扣除100%的保证金;由甲方发布考评不合格公告,并有权组织召开业主大会会议,向全体业主提请是否解除物业服务合同。测评满意度在80%及以上的给予5万元奖励。
年终测评满意度统计方式:X=(满意票数+基本满意票数)÷ (满意票数+基本满意票数+不满意票数)·100。
满意度调查是民意调查,已参与调查未表明意见的调查表不计入已经表明的任何意见。
一、投票时间:
1.网络投票时间:2023年11月28日至2023年12月4日24:00止;
2.电话投票时间:2023年11月28日至2023年12月5日17:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2023年12月3日至2023年12月5日17:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30,其中12月5日:上午:9:00至下午17:00)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2023年12月5日19:00。开箱唱票点:社区会议室四幢一楼。
二、会议表决规则采取下列形式进行发放、回收表决票:
(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将满意度调查表投入投票箱内,固定投票箱:社区会议室四幢一楼;
(二)专人送达、回收:由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收;
(三)网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进
行投票;
(四)传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份
证复印件);
(五)邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表
决票中附业主本人身份证复印件);
(六)音像(如录音电话)、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(七)用短信、QQ、微信、电子邮件等可追溯方式进行投票(应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
三、采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会参与调查表的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.此次调查按照发放后实际回收的调查表,有真实意见表达的票来统计满意率。
3.业主人数按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算;但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;总人数,按照前项的统计总和计算。
四、业主委员会公告满意度调查结果,并接受业主的查询和监督。
五、业主委员会应当对此次满意度调查情况进行书面记录并存档。
本次调查表决情况由娑婆桥社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加本次满意度调查。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093。
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
杭州市拱墅区湖墅嘉园第五届业主委员会
2023年11月20日
抄送:湖墅嘉园业监会、小河街道娑婆桥社区