通知公告

烟雨颐和江南府全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《管理规约（草案）》

议题二：表决《业主大会议事规则（草案）》

补充说明：《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则（草案）》已公示，未收到有效书面意见，不再另行公示。两份文件详情请扫下述二维码查看。

支付宝扫描二维码查看文件              微信扫描二维码查看文件

议题三：表决动用经营性收益垫付业主委员会筹建费用

说明：根据《杭州市物业管理条例》的规定，业主大会和业委会是小区业主参与物业管理的重要组织。然而，截止目前，开发商尚未按照相关规定将首次业主大会成立及首届业委会筹备经费支付到位。为了不耽误业委会的启动流程，确保业主的利益不受影响，经过与有关部门协商，物业管理委员会将动用部分经营性收入48000元 (肆万捌仟元整) 作为筹备经费，垫付给杭州云耐信息技术有限公司，用于提供业主大会会务服务，开发商履行义务后归还该费用。

投票时间：

1、网络投票时间：2023年5月29日至2023年6月5日24:00止；

2、电话投票时间：2023年5月29日至2023年6月6日12：00止；

3、 现场、上门发放投票时间：2023年6月2日至2023年6月6日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2023年6月6日14:00。开箱唱票地点为：小区北区大厅。

二、会议表决规则

（一）业主大会可采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等能追溯的方式查收确认；

7.专人送达时，由业主配偶、成年子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议可采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：小区北区大厅；

2.专人送达、回收意见：由物业管理委员会组织委托第三方工作人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像（如录音电话）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.用短信、QQ、微信、电子邮件等可追溯方式进行投票（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人明确表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用；因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员、业主代表；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；无效票计入参会率但不计入任何表决意见。

6.小区有相关人员通过业主群、小区公众号、小区公共部位等渠道发布、张贴拉票或引导性投票情况的，该次业主大会应紧急停止，物业管理委员会应立即上报社区、公安、街道，由公安和街道对发布人教育或处罚并要求发布人撤销相关内容，且发布人应书面作出检讨并在小区内公示3天后重新开始业主大会表决。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由玉泽社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：张经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

颐和江南小区物管会

2023年5月13日