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(春江江临府)业主大会议事规则 (草案)

杭州市富阳区春江街道江临府小区物业管理委员会 阅读量:832 2023-04-20 08:42:07

第一章总则

第一条为维护本物业管理区域全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据《民法典》中“物权编”、国家和省市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》《杭州市业主大会和业主委员会工作指导规则》等有关规定,制定本物业管理区域业主大会议事规则(以下简称“本议事规则”)。

第二条根据《中华人民共和国宪法》和《中国共产党章程》,业主大会、业主委员会在党的领导下开展物业管理活动。对物业管理活动中的重大履职事项,应先召开业主委员会党组织会议或党员委员会议讨论,形成共识后再提交业主委员会或业主大会决定。

业主大会和业主委员会在街道、社区的指导监督下开展履职工作,对业主大会和业主委员会作出违反法律法规和规章的决定,街道有权责令其限期整改,逾期不整改的,可以撤销其决定并向全体业主通告业主大会和业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。

第三条业主大会和业主委员会在其职责范围内依法作出的决定对本物业管理区域内的全体业主和非业主使用人均具有约束力。任何人不得抵制决定的贯彻执行,不得干扰业主大会和业主委员会的正常工作。

第四条业主大会、业主委员会作出决定前,应当将决定事项报告社区,听取社区的意见,作出决定后应及时报告社区,并向业主公开,接受社区居务监督委员会的监督。

第五条业主委员会委员应当加强相关法律法规及业务知识学习,参加相关部门组织的业务培训,不断提高依法履职的能力。

第二章业主大会

第六条物业管理区域范围及相应的业主大会名称

(一)物业管理区域范围(四至及附图):

东至:大桥南路;南至:洋浦江路

西至:竹简路;北至:永济路

有物业管理区域划分意见书的,具体见附件。

(二)业主大会名称为:

杭州市富阳春江街道春江江临府业主大会。

第七条业主大会决定以下事项:

(一)制定和修改业主大会议事规则、管理规约;

(二)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;

(三)选聘和解聘物业服务企业、确定物业管理形式;

(四)使用建筑物及其附属设施的维修资金;

(五)筹集建筑物及其附属设施的维修资金;

(六)改建、重建建筑物及其附属设施;

(七)在不影响物业管理服务和消防安全的前提下,改变业主共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;

(八)确定或者变更物业管理方式、服务内容、服务标准和收费方案,确定其他公摊费用的收取标准;

(九)业主大会、业主委员会运作经费的筹集、管理、使用,以及业主委员会委员津贴的来源、支付标准;

(十)撤销业主委员会的决定;

(十一)在本物业管理区域内设置临时停车位,制定车辆在物业管理区域内行驶、停放、收费等管理制度;

(十二)法律法规规章或管理规约规定由业主共同决定的其他事项。

业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第五项至第七项规定的事项,应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

第八条业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数,且占总人数过半的业主参加同意方为有效。业主大会按照下列方式确认参加会议的业主:

(一)业主到会并在会议签到表上确认;

(二)业主在表决票上或者表决票发放表上确认;

(三)业主大会议事规则以及法律、法规规定的其他方式。

业主可以书面委托代理人出席业主大会会议,但不得委托物业管理区域内的物业服务企业工作人员。

具体实施中,由业主委员会按照下列程序组织召开:

(一)起草业主大会会议表决的内容、会议召开形式、时间、地点、议题和议程,制定征询意见表或表决票,核实业主身份、人数、专有部分面积、建筑物总面积等情况;

(二)会议时间、地点、议题和议程等内容应当经街道和社区审核后,在业主大会会议召开15日前在物业管理区域内公告;

(三)按照本议事规则第十八条规定,发放和回收表决票,并应在公告要求的时间内完成投票工作。因客观原因不能按期完成投票工作的,应在社区指导下决定是否延期并在物业管理区域内公告;

(四)按照本议事规则第十九条规定,统计表决结果。业主大会会议表决的情况应接受街道、社区的监督;

(五)业主大会会议决定以书面形式在本物业管理区域内公告栏、每幢房屋门栋公告7日(不少于7日),接受业主的查询和监督;

(六)业主大会会议应当由业主委员会书面记录并存档。

第九条业主大会会议分为定期和临时会议。定期会议每年召开1次,召开时间为3月份,主要审议下列事项:

(一)上一年度物业管理报告、业主委员会工作报告、业主大会收支报告;

(二)下一年度业主大会年度计划和预算方案;

(三)业主大会议事规则规定的其他事项。

有下列情形之一的,业主委员会应当自情形发生或收到申请之日起30日内组织召开业主大会临时会议:

(一)经专有部分占建筑物总面积20%且占总人数20%以上业主提议,属于业主大会议事范围且提议事项明确、联系人明确的;

(二)发生物业服务企业退出、重大消防安全事故、业主委员会过半辞职等重大情形或者紧急事件需要及时处理的;

(三)街道、社区认为有必要并要求召开的。

第十条 业主委员会接到提议召开业主大会临时会议书面申请(需有业主本人签名,附身份证、房产证复印件)后,需及时报告社区,并在7日内对提议的真实有效性进行核实。经核实,符合业主大会临时会议召开情形的,业主委员会应当在收到提议之日起30日内按规定召开业主大会临时会议,就提议事项征求业主意见并进行表决,表决议题应与提议议题相一致;提议不符合业主大会临时会议召开情形的,业主委员会应当在收到提议之日起15日内说明事实、理由和依据,并在物业管理区域内公告。

第十一条 业主按照规定提议罢免业主委员会的,或者业主委员会不按照规定组织召开业主大会会议的,业主可以请求区住建局和街道协调,确定召开时间。逾期仍未召开的,根据《杭州市物业管理条例》规定,由住建局和街道指导、帮助社区指导业主召开,具体工作委托社区组织实施。

第十二条业主大会会议可以采用集体讨论形式,也可以采用书面征求意见的形式。

第十三条本物业管理区域不采取业主推选业主代表参加业主大会会议的方式进行。业主代表只可代业主表达其意愿,不得代替其作出相关决定。

采取业主推选业主代表参加业主大会会议的,业主需要由业主代表代为表达意愿的,应当于业主大会会议召开前,将其书面意见提交业主代表,由业主代表代为转交。凡需投票表决的,业主的赞同、反对、弃权意见须由业主本人签字。

第十四条业主委员会是业主大会的执行机构,本次业主大会授权本届业主委员会,业主委员会任期内可作为全体业主的诉讼代表人参加诉讼,维护集体利益,无需单独再次召开业主大会授权。

第十五条业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理权。委托人签署的《授权委托书》上须附委托人身份证件复印件。受托人出席业主大会会议时须出示《授权委托书》和本人的身份证件。

非业主使用人可以接受本人租住或使用房屋业主的书面委托行使业主权利,但不得担任业主委员会委员。

第十六条受托人应当根据委托人委托的内容代为行使共同管理权,当委托人本人参加业主大会会议或明确表示终止委托的,授权委托自动失效。

业主委托行为应明确:

(一)委托期限为:一事一委托(不超过本届业主委员会任期)

(二)委托人数为:

1.同一名业主接受的委托人数采取下列第2项:

(1)不超过3人     (2)不超过10

2.同一名非业主使用人接受的委托人数采取下列第1项:

(1)不超过3人     (2)不超过10

第十七条业主大会采用以下第1.2.3.4.5项确认参加会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.音像、影像资料可以确认的;

5.业主在网络上查收确认。

第十八条业主大会会议采用以下第一.二.三.四.五.六种方法进行发放、回收表决票:

(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内;

(二)专人送达、回收:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收;

(三)网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

(四)电话、传真(以电话方式投票,应核实身份和录音;以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

(五)邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

(六)音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

第十九条业主大会采取以下方法进行表决票的统计:

已确认参会未表决的业主,其投票权数按照下列第1项办法统计:

1.计入已表决的多数票;

2.不计入已表决的多数票;

(二)车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

(三)不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、扰乱业主大会召开、滋扰业主委员会选举等损害业主公共利益行为的业主,其表决权与被选举权按照下列第3项办法统计:

1.均予以限制,其投票权数不计入总人数、建筑物总面积,不得参选业主委员会委员;

2.均不进行限制,其投票权数计入总人数、建筑物总面积,可以参选业主委员会委员;

3.限制其被选举权,不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

(四)投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票;

(五)单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。

第二十条业主大会对某项提议已经作出决定的,业主在12月内不得以同一内容同一理由再提议召开业主大会会议进行表决。

第三章业主委员会

第二十一条业主委员会由7名正式委员和2名候补委员组成,其中主任1名、副主任1名、按人数比例正式委员住宅公寓区块六人、商铺一人,业委会主任(中共党员优先)在业主委员会委员中内部推选产生。

符合条件的业主委员会应当成立党支部,暂不符合单独组建条件的,通过组建临时党支部、联合党支部或由社区党组织派驻党建指导员等方式实现党的组织和工作覆盖。党员业主委员会主任兼任党支部书记。

业主委员会每届任期为5年,任期届满自行终止。

业主委员会办公地点为春江江临府4号楼301室

第二十二条业主委员会为业主大会的执行机构,履行以下职责:

(一)执行业主大会的决定和决议;

(二)召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;

(三)拟订选聘物业服务企业的方案并报业主大会决定;

(四)拟定物业服务合同的内容;

(五)与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;

(六)及时了解业主、非业主使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;

(七)拟定或审核物业管理用房、物业共用部位、共用设施设备的使用和经营方案;

(八)监督管理规约的实施;

(九)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;

(十)组织和监督物业专项维修资金的筹集和使用;

(十一)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;

(十二)对侵害业主共同利益的行为依法提起诉讼;

(十三)业主大会授权业主委员会决定的其他事项。

第二十三条业主委员会候选人应当是本物业管理区域内的业主,并符合下列条件:

(一)具有完全民事行为能力;

(二)遵守国家有关法律、法规;

(三)遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务;

(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有较强的社会公信力;

(五)具有一定的文字、组织能力;

(六)具备必要的工作时间;

(七)住宅业主参选前一年在本物业管理区域内居住累计满6月以上;

(八)商业、配套用房业主参选前一年在物业管理区域内办公、经营累计满6月以上。

(九)无拒缴或无故拖延缴纳历年物业服务费、或煽动其他业主拒缴物业服务费的;

第二十四条鼓励和支持业主中的中共党员、党代表、人大代表、政协委员街道居民议事代表;有经验、有能力、有精力的机关退休人员;以及具备财务、法律、工程、环境等专业专长的业主积极参选业主委员会。同时,支持符合条件的社区“两委”班子成员、网格党支部书记、党小组长兼任业主委员会主任。

第二十五条有下列情形之一的,不得作为业主委员会委员候选人:

(一)违反国家法律法规,正在被立案侦查,或曾受过刑事处罚未满三年的;

(二)违反党纪党规,正在被立案调查,或曾受过留党察看及以上党纪处分未满三年的;

(三)参与邪教组织,或非法组织参与集体上访,反复无理信访,影响社会稳定的;

(四)利用黑恶势力干预小区业主正常工作和生活的;

(五)采用不正当手段,阻扰业主大会、业主委员会会议的正常召开、选举及表决的;

(六)在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业工作的;

(七)拒缴或无故拖延缴纳物业服务费、车位管理费及物业企业代收代缴的水电等公共能耗费用,或煽动其他业主拒缴上述相关费用的;

(八)拒不执行法院判决被纳入失信被执行人名单尚未及时撤销的;

(九)在小区内存在违法违规搭建、装修等行为或被执法管理部门责令整改尚未整改到位的;

(十)不按照有关规定交存物业专项维修资金的。

第二十六条业主委员会委员有下列情形之一的,其委员资格自行终止:

(一)不再是本物业管理区域内业主的;

(二)因疾病或者其他原因丧失履行职责能力的;

(三)已书面向业主大会或者业主委员会提出辞职的;

(四)在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业工作的;

(五)违反法律法规,正在被立案侦查、被追究刑事责任,或曾受过刑事处罚未满三年的;

(六)违反党纪党规,正在被立案调查、被党纪处分,或曾受过留党察看及以上党纪处分未满三年的;

(七)法律、法规、规章以及管理规约规定的其他情形。

业主委员会应将上述委员资格自行终止情况在本物业管理区域内公告不少于7日。

第二十七条根据《杭州市业主大会和业主委员会工作指导规则》并结合本物业管理区域实际情况,业主委员会委员有下列情形之一的,可以依照法律、法规、规章和业主大会议事规则的规定,提请业主大会会议决定是否终止其委员职务:

(一)不履行业主委员会委员职责和业主义务,不遵守管理规约和业主大会议事规则,情节严重的;

(二)收受物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬的;

(三)向物业服务企业销售商品、承揽业务的;

(四)牟取可能妨碍公正履行职务的其他利益的;

(五)在选举中有贿赂、胁迫、欺骗等不正当行为并经查证属实的;

(六)弄虚作假,转移、隐匿、篡改、毁弃或者拒绝、拖延提供物业管理有关文件资料的;

(七)违反业主大会议事规则或者未经业主大会授权与物业服务企业订立物业服务合同,或者擅自使用业主委员会印章的;

(八)擅自动用业主共有资金,将业主共有资金出借给他人或者以业主共有财产为他人提供担保的;

违反《杭州市物业管理条例》第61条中禁止性行为之一的;

道德品行低劣、业主群煽动群众闹事、散播不实信息、扰乱公共秩序、在居委会,业委会班子,业主中影响较坏的。

十一)其他侵害业主合法权益的行为。

街道办事处经调查发现业主委员会委员有本条款规定情形的,可以责令其暂停履行职责,并提请业主大会定期会议或者临时会议决定是否罢免其委员职务。

业主委员会应将业主大会关于是否终止上述委员资格的决定在本物业管理区域内公告不少于7日。

第二十八条业主委员会委员实行等额选举。

第二十九条本物业管理区域设立候补委员,具体规定如下:经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,由经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意的候选人,未能当选业主委员会正式委员的,按照得票多少,依照顺序列为业主委员会候补委员,人数不得超过2人(含)。

第三十条划分为一个物业管理区域的分期开发建设项目,按分期开发的(面积或人数)比例来分配业主委员会委员名额。后期的业主委员会委员的产生方法采取下列第项:本条不适用

1.召开全体业主参加的业主大会会议增补业主委员会委员;

2.召开全体业主参加的业主大会会议重新选举业主委员会。

如采取上述第1项的,后期选举产生的业主委员会委员任期和先期成立的业主委员会委员任期同时结束,不参加当期业主委员会主任和副主任的推选。

第三十一条业主委员会会议分为定期会议和临时会议。

定期会议每年召开1-2次,分别在年初年末召开。

经三分之一以上业主委员会委员提议的或符合下列第1.2.3.4项情形之一的,业主委员会应当在7日内召开临时会议:

1.业主大会决定召开业主委员会会议的;

2.业主委员会主任或党支部书记认为有必要的;

3.街道、社区认为有必要并要求召开的;

4.发生其他突发性事件。

业主委员会委员不能委托代理人参加会议,委托其专有部分共有人除外,候补委员可以列席业主委员会会议,但不具有表决权。也可邀请有时间的楼道长列席讨论,但无表决权。

第三十二条业主委员会会议应当按照下列程序和要求召开:

(一)会议由主任负责召集和主持,主任因故不能召集和主持的,由副主任负责召集和主持。主任、副主任均因故不能召集的,或无正当理由不召集的,由街道、社区指定一名委员召集;

(二)召集人提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员,并邀请社区列席;

(三)需讨论、决定的事项应当在会议召开7日前报告社区,并在本物业管理区域内公告,听取社区和业主、非业主使用人的意见建议;

(四)委员因故不能参加会议的,提前1日向会议召集人说明;

(五)会议应有过半数的委员出席,作出的决定(包括形成的业主委员会议案)必须经全体委员半数以上同意;

(六)会议书面记录由出席会议的委员签字并加盖业主委员会印章后存档;

(七)业主委员会会议决定文件由业主委员会发布;

(八)业主委员会会议决定(包括业主委员会议案)在作出之日起3日内以书面形式报告社区并在物业管理区域内公告栏、每幢房屋门栋公示栏公告3日,接受业主的查询和监督。

第三十三条业主委员会候补委员的递补规则如下:

业主委员会正式委员缺额不超过正式委员总数二分之一的,由候补委员按照得票多少自动递补,业主委员会应当在7日内将正式委员缺额和候补委员递补情况在本物业管理区域内公告栏、每幢房屋门栋公告7日(不少于7日)。

候补委员递补后,业主委员会成员人数仍未达到本议事规则第二十一条规定人数的,业主委员会应当组织召开业主大会会议补选业主委员会委员。

第三十四条业主委员会委员可以连选连任业主委员会任期届满5个月前,应当书面报告所在地街道、社区,并在街道、社区指导下,按照规定组织召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。

 

第三十五条业主委员会换届改选办法:

 

(一)由街道、社区和业主委员会成立换届选举工作组(物业管理委员会),负责具体换届改选工作,工作组组长委托街道、社区代表担任;换届选举工作组(物业管理委员会)需成立7人换届工作组,工作组成员中业主代表的比例需占大多数。

(二)新一届业主委员会委员候选人名单在业主自愿报名的基础上,由换届选举工作组(物业管理委员会)根据业主报名情况和名额分配方式确定候选人名单。报名超过规定人数的,由换届工作组组织报名候选人进行集中推选,产生议事规则限定的业委会候选人名额,推选不得委托他人投票,不参与的视为放弃,以票高者进入初步候选人,事后不得追究任何责任。

(三)在业主自愿报名的基础上,由工作组按照本议事规则第二十一条、第二十三条至二十五条、第二十八条等审核并产生业主委员会候选人名单;

(四)若经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,由经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意的委员候选人,根据职数按得票数多少依次当选新一届业主委员会委员。超出数量的候选人不列为业主委员会正式委员,可以根据第二十九条列为业主委员会候补委员。

若委员候选人数未达到应选委员人数的,规定如下1种方式产生新一届业主委员会:

(1)符合当选条件的候选人确认当选新一届业主委员会委员,缺额委员在未当选的候选人中重新进行补选;

(2)符合当选条件的候选人确认当选新一届业主委员会委员,缺额委员在重新调整确定候选人后,重新进行补选。

第三十六条未能选举产生业主委员会或业主委员会委员人数不足总数的二分之一的,在新一届业主委员会产生之前,由社区指导换届选举工作组(物业管理委员会)根据业主大会议事规则召开业主大会,并执行业主大会的决定。

有下列情形之一的,社区在街道指导下,代行业主委员会职责或成立由业主代表及街道、社区代表等组成的小区管理委员会,代行业主委员会职责:

(一)不具备成立业主大会条件的,或具备成立条件后六个月内未能筹备召开首次业主大会会议的;

(二)业主委员会任期届满终止,新一届业主委员会未能及时产生的;

(三)业主委员会不按规定召开业主大会,或虽经街道协商确定召开时间,但逾期仍未召开的。

第四章选聘续聘物业服务企业

第三十七条本物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理。物业服务合同届满前3个月,业主委员会负责拟定物业服务合同内容,在物业管理区域内的公告栏、每幢房屋门栋内公告7日,无20%及以上业主书面提出反对意见后提交业主大会表决,否则需修改完善物业服务合同,再次公示7日,直至无20%及以上业主书面提出反对意见后,才可提交业主大会表决。最终,业主委员会根据业主大会的选聘续聘决定签订物业服务合同。

第三十八条业主大会会议决定续聘原物业服务企业的,由业主委员会将决定书面告知原物业服务企业,在其同意后,于原合同届满前,重新签订物业服务合同。若原物业服务企业不同意续约,则由业主委员会根据业主大会已通过的物业服务合同内容,组织重新选聘。

 物业服务企业严重违反合同约定,或书面提出解除合同的;或业主大会决定重新选聘物业服务企业的,相应方在承担解除合同的相应赔偿后,由业主委员会起草选聘方案。

第三十九条选聘方案包括拟选聘物业服务企业的信用和业绩要求,业主大会已通过的物业服务合同中的主要内容以及候选企业的产生方式等。

选聘方案应当报告社区,并在物业管理区域内的公告栏、每幢房屋门栋内公告7日,无20%及以上业主书面提出反对意见后方可实施。否则,听取社区及业主意见后,再次将修改完善的方案在物业管理区域内的公告栏、每幢房屋门栋内公告7日(不少于7日),直至无20%及以上业主书面提出反对意见后实施。

鼓励业主大会采用公开招投标方式选聘物业服务企业。

第四十条业主委员会公开发布选聘信息,根据选聘方案开展报名物业服务企业的资格审查工作,确定候选企业数量为1

(1)两家     (2)三家

第四十一条业主委员会根据本议事规则第三十七条至第四十条规定,将候选物业服务企业提交业主大会表决。表决结果产生后,业主委员会应当将选聘结果报告社区,与物业服务企业签订物业服务合同,并将合同在物业管理区域内公告栏、每幢房屋门栋公告7日,接受业主查询和监督。

第五章筹集管理业主大会、业主委员会运作经费

第四十二条业主大会、业主委员会的运作经费(以下简称“运作经费”)不得超过全年经营性收益总额的50%,聘请人员以及运作经费的具体额度分配由业委会讨论通过后报街道社区审议后决定,业委会成员津贴部分按第七条第(九)款之规定经业主大会会议表决通过后执行。

(一)运作经费主要用于下列开支:

1.会议组织召开费用,业主大会第三方机构费用;加入业委会相关社会组织会费。

2.日常办公、各类先进表彰、特殊节日重大活动慰问基层单位、困难居民、定期走访楼道长、小区业主等各项费用;

3.聘请各类工作人员费用;(必须熟悉财务以及业委会工作

具体固定支付对象如下:

(1)兼职平台报账员,费用200元/月;主要负责业委会平台,杭州住保房管局旗下物业经营性收支平台的表格制作及数据录入,同等情况下财务专业业主优先。

(2)兼职业委会文秘,费用待定;主要负责业委会公众号建立,运营,制作各类表格,工作交办单,草拟整理会议记录,各种文件方案起草,熟悉电子办公软件,熟悉物业行业时间自由者优先,专业优先,专业同等情况下业主优先考虑。

(3)其他兼职工作人员;费用200元/月。

4. 其他零星工作需要或举办邻居节等邻里活动经费。

5.诉讼费用(包括聘请法律顾问费);设备维护费用;审计费用。

(二)业主委员会应当每年公布上一年度运作经费的使用情况,在物业管理区域内公告栏、每幢房屋门栋公告7日(不少于7日),接受业主的监督,并报社区存档备查。

第四十三条本物业管理区域建立业主委员会委员履职工作补贴制度,可以从经营性收益中给予业主委员会委员必要的履职工作补贴。具体标准和发放为:待成立业主委员会讨论后再提交业主大会通过

 

第六章档案资料的建立与保管

第四十四条业主委员会应建立工作档案,并指定专人保管,工作档案应当包括以下内容:

(一)业主大会、业主委员会的会议记录;

(二)业主大会、业主委员会的决定;

(三)业主大会议事规则、管理规约和物业服务合同;

(四)业主委员会选举及备案资料;

(五)专项维修资金筹集及使用账目;

(六)业主及业主代表的名册;

(七)业主的意见和建议;

(八)有关业务往来文件;

(九)经营性收益收支使用情况账目;

(十)业主大会、业主委员会运作经费收支情况账目;

(十一)业主大会、业主委员会印章使用情况清册;

(十二)物业管理区域划分资料;

(十三)房屋及建筑物面积清册;

(十四)建筑规划总平面图;

(十五)公用设施设备的交接资料;

(十六)物业管理用房配置确认资料。

第四十五条业主可以查阅与自身直接相关的档案,并有权向业主委员会提出询问,业主委员会应当在收到查询申请之日起10日内予以答复。

第四十六条业主委员会集体辞职或任期届满仍未选举产生新一届业主委员会的,原业主委员会应当将其保管的有关凭证、档案等资料、印章以及其他属于全体业主共有的财物移交社区暂时保管,新一届业主委员会产生后由社区与其进行移交。

若业主委员会需要审计相关收支情况的,可以委托第三方进行审计。审计结果应当向全体业主公示,审计费用可以在经营性收益中列支。

第七章业主大会、业主委员会印章的使用与管理

第四十七条业主大会、业主委员会印章按照以下规定管理:

1.业主大会、业主委员会印章由主任以外的委员专人保管;

2.业主大会印章根据业主大会会议的决定使用;

3.业主委员会印章根据业主委员会会议的决定并由半数以上委员书面签名同意后使用。

违反上述规定使用印章的,用印无效。造成经济损失或者不良影响,依法追究责任人的法律责任。

第四十八条建立印章使用档案,记录内容包括用印日期、用印事由、用印数量、用印(经办)人、业主委员会负责人、盖章人等。

第四十九条业主大会、业主委员会印章遗失的,业主委员会应当向本物业管理区域内业主及社会公告,并按照相关规定重新刻制。

第八章附则

第五十条本议事规则经日业主大会会议讨论并表决通过。未尽事项的修订、补充,经业主大会会议表决通过后,作为本议事规则的组成部分。

第五十一条本议事规则由业主大会会议解释。如本议事规则与现行法律、法规、规章有相抵触的条款,则该条款无效,且以现行法律、法规、规章为准,但不影响其他条款的效力。

 

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