兰桂花园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第四分公司（附《杭州市兰桂花园物业服务合同（草案）》）
说明：
1、服务期限：五年。
2、服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务。
3、物业服务收费标准：
多层住宅：2.44元/月·平方米；（原多层：1.95元/月·平方米）
别墅：4元/月·平方米；（原别墅：3.2元/月·平方米）
商业用房：2.95元/月·平方米；（原商业用房：2.35元/月·平方米）
车库：1.25元/月·平方米；（原车库：1元/月·平方米）
上述费用均含能耗费。
投票时间：
1.现场、上门发放投票时间：2023年4月14日至2023年4月19日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
2.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
3.开箱统计时间：2023年4月19日14:00。开箱唱票地点为：兰桂花园西门门岗二楼棋牌室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会统计汇总，公布表决结果，固定投票点设在：兰桂花园西门门岗二楼棋牌室；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果；
3.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4.邮寄挂号信、快递。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
4.因拒付物业服务费、泊位费，不缴存专项维修资金，扰乱业主委员会选举以及实施其他损害业主共同权益行为而被限制选举权、表决权的业主所拥有的专有部分面积不计入建筑物总面积，业主人数不计入总人数。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由竞舟社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州兰桂花园业主委员会
2023年3月29日
抄送：竞舟社区居民委员会