秋水苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《管理规约（草案）》
议题二：表决《业主大会议事规则（草案）》
议题三：选举秋水苑小区第六届业主委员会
投票时间：
1.网络投票时间：2023年5月21日至2023年5月26日24：00止；
2.电话投票时间：2023年5月21日至2023年5月27日12：00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年5月24日至2023年5月27日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年5月27日14:00。开箱唱票地点为：秋水苑会所一楼会议室。如果业主参会率达不到开箱要求，将相应推迟开箱统计时间。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1．业主到会并在会议签到表上签名；
2．业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3．业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4．音像、影像资料可以确认的；
5．业主在网络渠道上查收确认；
6．其他法律法规认可的方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第 1、2、3、5、6、7种方法中的至少两项进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：物业管理委员会在物业管理区域内设取票点和投票箱业主签名登记后自行取票，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：秋水苑会所一楼会议室；
2.专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在电子业主卡上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.法律法规规定的其他方法。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.经催缴，但仍不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用超期六个月以上、不遵守管理规约或严重违反管理规约且拒不改进不整改、扰乱业委会选举等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权予以限制，其投票权数不计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由莲花社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘先生联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市西湖区秋水苑小区物业管理委员会
2023年5月5日