通知公告

新华园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、《杭州市业主大会和业主委员会指导规则》、《杭州市拱墅区新华园小区业主大会议事规则》等相关规定，结合新华园小区实际情况，经杭州市拱墅区新华园小区第二届业主委员会（以下简称“业委会”）确定，业主大会会议(以下简称“会议”)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决新华园小区部分监控设施维修改造方案（公开招标确定施工单位，最高限价25.8万元，由小区共有收益支出，项目完成决算审计后可申请项目决算金额40%的政府专项补贴）事项，附《新华园小区部分监控设施维修改造项目预算清单（20250428）》

议题二：表决新华园小区垃圾房提升改造方案（由米市巷街道出资并组织实施）事项，附《新华园小区垃圾房提升改造方案（20250427）》(草案)

议题三：表决新华园小区采购干粉灭火器（共1488 瓶，费用7.06万元，由小区共有收益支出）事项

二、投票时间

1.电话投票时间：2025年5月23日至2025年5月28日12时止；

2.现场、上门发放投票时间：2025年5月25日至2025年5月28日12时止（其中5月25日至5月27日：每日下午14时至晚上20：30；5月28日：上午9时至中午12时止）；

3.网络投票（杭州业主卡）时间：2025年5月23日0时至2025年5月27日24时止。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年5月28日下午14时 ，开箱唱票点设在业委会办公室 。

三、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、邮政快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料（两次送达提示照片等）可以确认的；

5.以杭州业主卡实名认证的。

如遇特殊情况等不能现场投票的，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票

1.设投票箱：在物业管理区域内固定地点设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在业委会办公室；

2.专人送达、回收意见：由业委会委托第三方工作人员送达并回收表决票；

3.以音像（电话录音）、影像资料等方式投票（音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

4.以杭州业主卡网络通讯方式投票（需确认业主本人身份）。

如遇特殊情况等不能现场投票的，则采用3、4方式发放、回收表决票，并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计

1.业委会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.参会表决有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；

3.车位、储藏室等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

4.表决票因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.本次业主大会计票方式按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，议题一、二、三由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准；如两张表决意见不相同的，则以最终日期那张为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络投票/现场投票/电话投票重复的），则以最终日期那张为准。

（五）业委会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业委会应当对本次会议会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由米市巷街道大塘巷社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并参与投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、权限和期限进行表决。

会务常设联系人：韩经理（联系电话15314632093）

咨询时间：上午9：00-11：30，下午12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区新华园小区第二届业主委员会

2025年5月7日

抄送：米市巷街道大塘巷社

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