通知公告

青云山居（桃李春风）全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临安区青云山居（桃李春风）物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：选举青云山居（桃李春风）第二届业主委员会

议题二：表决授权第二届业主委员会作为法律诉讼主体起诉涉侵害业主共同利益及小区公共收益等相关事宜，届时针对诉讼，授权业委会以竞价（招标、议价、询价）方式确定律师费并向全体业主予以公示

说明：涉及小区业主共同利益的事项聘请律师，律师费根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用，并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。费用从小区公共收益中支出。

议题三：对杭州蓝城物业服务有限公司2024年度在青云山居（桃李春风）小区的物业服务进行满意度测评

满意率X测评办法：X=(非常满意人数+满意人数+基本满意人数)÷有效投票意见人数；

满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见的调查表不计入已经表明的任何意见。

投票时间：

1. 网络投票（杭州电子业主卡）时间：2025年1月6日00:00至2025年1月18日24:00止；

2. 电话投票时间：2025年1月6日09:00至2025年1月19日12:00止；

3. 现场、上门发放投票时间：

第一次为2025年1月11日至2025年1月12日，均为10:00至20:30；

第二次为2025年1月18日10:00至20:30；2025年1月19日10:00至12:00；

4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间，开箱统计时间相应延长。

5. 开箱统计时间：2025年1月19日14:00。开箱唱票地点：桃李春风小区听湖轩。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票存根上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱地点：桃李春风小区听湖轩；

2、专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收选票；

3、网络投票：使用杭州电子业主卡投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像（电话录音投票）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7、专人送达时，由业主在表决票发放表上签名。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、专有部分面积总和；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

6.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”“随大流”的，其投票 权数计入已表决的多数票

7.本次选举“同意”数不多于13名表决为有效票；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用杭州电子业主卡网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州电子业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以杭州电子业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由锦北街道办事处民主社区居民委员会进行监督。

请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临安区青云山居（桃李春风）物业管理委员会

2024年12月22日

抄送：锦北街道办事处、民主社区居民委员会

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