茂宸金座小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议（以下简称会议）以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《茂宸金座小区物业服务项目选聘方案（草案）》附《物业服务合同（草案）》
说明：1.物业服务期限：3年，最终以签订《物业服务合同》为准；
2.物业服务等级及服务内容：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级及以上服务；
3.物业费：（能耗费按实分摊）
高层住宅：5元/（月•平方米）（不含公共能耗费）；
底商：5元/（月•平方米）（不含公共能耗费）；
公共能耗费：0.7 元/（月•平方米）；
地下车位管理费：80.00 元/（个•月）。
本物业共用电梯用电、公区共用空调用电、水泵用电、环境景观用水电等高能耗设施设备运行所需的公共能耗费按实分摊。公共能耗费按照0.7 元/（月•平方米）预收12个月，每半年公示一次收支情况。
成立选聘小组7人（单数）；由政府政采云评标专家1人（评选前一晚抽签产生）、业委会委员4人（委员、候补委员内部推选产生）、业主代表2人组成物业选聘小组。
议题二：表决《议事规则》第四十七条，增加：“续聘不成功的物业公司及其子公司不得参与下一轮次的物业选聘工作”内容
说明：业委会于2023年10月8日收到凯华社区关于召开业主大会的函，函件提及，本小区20%业主联名签字要求业委会限期召开业主大会修改议事规则，增加“续聘不成功的物业公司及其子公司不得参与下一轮次的物业选聘工作。”这一内容。经过社区确认，符合召开业主大会的条件。因此，业委会决定依法在本次业主大会中增加该议题。议事规则第四十七条修改后的内容为：“第四十七条如业主大会决定续聘的，业主委员会应在《物业服务合同》期满前按本规则规定的程序与物业服务企业续签《物业服务合同》，并将合同在物业管理区域内公告栏等显著位置公告15日，接受业主查询和监督；如业主大会表决不再续约的，业主委员会应当在物业服务合同期限届满60日前（或根据合同规定的实际提前时间），代表业主大会向物业公司书面提出不再续约的意见。同时，续聘不成功的物业公司及其子公司不得参与下一轮次的物业选聘工作，业主委员会应当按照省、市相关条例、小区议事规则，及时组织选聘具有相应服务水平的物业服务企业。”
议题三：表决修改《议事规则》第四十七条（一）第4小点为：“选聘的物业服务企业资质等级不得低于现有物业资质等级，选聘要求的物业服务标准原则上不低于续聘的标准。”内容
说明：在第一次业主大会表决未通过续聘世茂物业服务企业后，业委会及部分热心业主通过对市场上一些物业服务企业的了解与反馈，发现本小区《议事规则》中对于物业选聘方案中个别条件的约定内容可能导致没有符合条件的物业公司，或因条件太高，较为优质的物业公司无意愿参与本小区的选聘，为了避免上述情况导致选聘工作延长或停滞，从而出现严峻局面，业委会会议决议修改。
特别说明：如业主大会表决未通过议题三，但议题一通过的，《选聘方案（草案）》（附合同）无效，业委会将继续修改《选聘方案（草案）》，再次递交业主大会表决。
二、投票时间
1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年11月3日至2023年11月9日24:00止；
2.电话投票时间：2023年11月3日至2023年11月10日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年11月8日至2023年11月10日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30；其中2023年11月10日上午9：00至中午12：00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年11月10日14:00。开箱唱票点：北门五星大堂。
三、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内固定地点设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点设在：北门五星大堂；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由凯华社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件和代理人身份证原件参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区茂宸金座小区第二届业主委员会
2023年10月18日
抄送：凯旋街道、凯华社区居民委员会